Secrétaire - Comptable

il y a 3 semaines


Paris e, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Accueil du site de Paris

? Assure l'accueil sur l'établissement de Paris,

? Assure le pointage d'arrivée des enfants,

? Récupère les classeurs pédagogiques des enfants,

? Assure le standard téléphonique,

Suivi et gestion administratifs

? Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, présentations, comptes-rendus des réunions,

? Suivi et mise à jour des outils de reporting,

? Organisation des déplacements colloques/formations (hôtel/train),

? Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l'affichage obligatoire et procède à l'archivage et au classement des documents,

? Mise à jour des données et amélioration des outils existants,

? Suivre les plannings du personnel ;
? Gestion et suivi administratif dossiers du personnel
- Éléments variables de paie
- Visite médicale
- Suivi des congés

? Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
? Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess...) ;
Comptabilité

? Gestion financière et comptable quotidienne : tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements

? Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable

? Suivi des fiches navettes

? Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs en lien avec la Direction des Comptabilités

? Aide à la clôture comptable en fin d'année

Autres

? Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres...).

? Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur etc.)

? Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.

? Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.

Services généraux

? Etablit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.

? Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,

? Organise et suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage...).

Liste des missions non-exhaustive

Profil
Diplôme exigé : BAC +2
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou comptabilité ou d'un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d'au moins 2 ans à ce type de poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Publisher,...).
Connaissance HRA, Ageval serait un plus.
Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie en toute confidentialité.
Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.
Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.
Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste : CDD 80 %
Missions basées principalement à : Centre Tedybear 75 - 153, avenue d'Italie 75013 PARIS
Déplacements réguliers sur Centre de Saint-Cloud et Plateforme EGALDIA sur Paris 9ème

BTS
3 ans ou plus
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes i



  • Paris 13e, France Fondation du Sport Français Temps plein

    Le/la secrétaire comptable exerce sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice générale adjointe en charge de l’administration générale et de toute personne désignée par elle - auquel il/elle rend compte de son activité. Dans le cadre de son activité et sans que cette liste ne soit limitative, le/la secrétaire comptable est chargé...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    La Secrétaire comptable occupe un poste polyvalent, qui nécessite de nombreuses compétences, et est très adapté aux PME. Elle gère l'administration courante : comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, rédaction de documents administratifs, préparation des documents comptables.OBJECTIF DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE COMPTABLEAccomplir...


  • Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein

    La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) secrétaire administratif et comptable (H/F). Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une trentaine de collaborateurs. Aroma Sense n’a cessé de se développer depuis sa...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Paris, France Hireos Temps plein

    **L’UNIVERS HIREOS** Spécialisé dans la comptabilité, la paie, l’audit et le conseil, nous sommes bien plus qu’un cabinet de recrutement ! Chez Hireos, nous sommes persuadés que chaque personne a un rôle unique à jouer, c’est pourquoi nous sommes déterminés à trouver LE cabinet qui VOUS ressemble et à vous accompagner dans chaque étape de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...


  • Paris, France UPSKILLS Temps plein

    **Secrétaire Comptable (H/F)** Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) **Secrétaire Comptable compétent(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre entreprise. Fonctions: Tenir le standard téléphonique Gestion du...


  • Paris, France ARERAM Temps plein

    Poste à pouvoir pour septembre 2023 Le pôle médico-social IDF ARERAM constitué notamment d’1 IME de 42 places, 1 SESSAD de 36 places et d’un SESSAD PRO de 11places dont l’ouverture est programmée pour Octobre 2023 recrute pour ses 3 établissements un (e) secrétaire comptable à temps plein. La ou le secrétaire comptable exercera ses missions...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et développeur de carrière, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans différent secteur, un(e) **Secrétaire Comptable **disponible sur la région de Paris et île de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Paris, France Hubemploi Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire comptable (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : CAP / CFPA **L'entreprise **:Hubemploi**: Le cabinet d'expertise-comptable **BPERC,** implanté sur PARIS 9ème,avec pour spécialités les métiers du cinéma et de l'audiovisuel, ainsi que les professions...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute **un secrétaire comptable H/F,** pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise comptable basé sur **Paris (75020).** **VOS MISSIONS**: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Mise à jour et suivi administratif des dossiers clients, facturation, - Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires, - Administratif...


  • Paris 17e, France Conseil départemental de l'ordre médecin de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE DE SECRETAIRE COMPTABLE H/F: Le Conseil Départemental de l’Ordre des Médecins de Paris recherche activement un(e) secrétaire comptable en CDI. Le Service de la Comptabilité est composé d’un Trésorier, d’un Responsable Comptable et d’un(e) Secrétaire Comptable. Le Service est sous la responsabilité du Trésorier. Les...


  • Paris, France CLAIR DE LUNE Temps plein

    Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général: - la gestion du courrier, - l'accueil...


  • Paris, France Robert Half France Temps plein

    Votre rôle en tant que Secrétaire Polyvalent et Comptable H/F sera de gérer tout l'aspect administratif et comptable des projets immobiliers en étroite relation avec le directeur de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur de l' **immobilier **, basé à **Paris **,...


  • Paris 13e, France Paris Sud Temps plein

    **L'ATFPO** L'ATFPO, assure un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Le principe fondateur de l'ATFPO : _L'Humain au centre!_ C'est à dire : Les personnes protégées, les personnes qui œuvrent pour elles (collaborateurs, cadres, dirigeants, bénévoles...) Notre quotidien repose sur des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, France Garage boulard 76 Temps plein

    EXPERIENCE EN COMPTABILITE OBLIGATOIRE Nous recherchons un(e) secrétaire comptable expérimenté(e)H/F, dynamique et souriant(e), vous aurez en charge une partie comptable : saisie des factures fournisseurs, facturation clients et assurances, rapprochements bancaires, déclaration tva... préparation du bilan pour le cabinet comptable, l'utilisation du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower EVRY recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire comptable (H/F) **Les missions****: - Bureautique - Travaux administratifs divers (maitrise du pack office) - comptabilité (rapprochements bancaires...) - Gestion simple des paies (éléments variables) **Le profil****: - Pas...


  • Paris 8e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE COMPTABLE PARIS 75008 (H/F) à Paris - 8ème arrondissement. Le GROUPE Notre agence...

  • Secretaire comptable h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur des applications mobiles un(e) Secrétaire Administrative et Comptable H/F pour un poste en CDI basé sur Paris 1. Principales Tâches - La centralisation au siège du Groupe des documents comptables et la communication régulière au cabinet...

  • Secretaire comptable h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur des applications mobiles un(e) Secrétaire Administrative et Comptable H/F pour un poste en CDI basé sur Paris (75002).1. Principales Tâches - La centralisation au siège du Groupe des documents comptables et la communication régulière au...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Hcéres Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité du chef de cabinet du Président, et en lien avec la seconde secrétaire de direction, le (la) secrétaire de direction est chargé(e) de la gestion et du suivi de l’agenda de la présidence. Au titre de ses activités, il(elle): - Assure l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et assure la bonne...