Attache D'administration Hospitaliere en Charge Des

Il y a 3 mois


Lyon, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE EN CHARGE DES ECOLES ET DES INSTITUTS DE FORMATION - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
I.

Objet

Ce profil de poste décrit les missions et les activités de l'attaché d'administration hospitalière en charge des écoles et des instituts de formation et définit ses conditions d'exercice.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II.

LIEU D'EXERCICE

Les instituts de formation du CHUGA relèvent du pôle Ressources Humaines et Formation et se répartissent sur deux sites : sur le campus bâtiment de l'IFPS et sur le site Nord bâtiment des écoles.

Ils comprennent 10 écoles ou instituts. Le bâtiment de l'IFPS a la particularité de regrouper les filières universitarisées ou en voie d'universitarisation et les 3 premières années d'études de médecine et pharmacie.

Formations initiales post-bac : (site de l'IFPS)

Institut de Formation en Soins Infirmiers.

Institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale

Département de maïeutique

Formations infirmiers spécialisés - Institut de Formation des infirmiers spécialisés : (site de l'IFPS)

Antenne de l'Ecole d'infirmier(e)s de Bloc Opératoire des Hospices Civil de Lyon

Ecole d'infirmier(e)s Anesthésistes

Ecole de Puéricultrices

Formation cadre Institut de Formation des cadres de santé : (site de l'IFPS) Cadre de santé/Master 1

Formations d'aides et d'auxiliaires Institut de Formation des Métiers d'Aide : (site Nord

CHUGA)

Institut de formation d'aides-soignants.

Institut de formation d'auxiliaires de puériculture.

Institut de formation d'ambulanciers

Centre de formation des assistants de régulation médicale

Type de public accueilli:
Elèves post formation initiale, étudiants post bacs

Elèves en promotion professionnelle d'établissements sanitaires ou sociaux, publics ou privés (formation complète, passerelles ou VAE)

Demandeurs d'emplois

Professionnels du sanitaire, social et médico-social en formation continue

Dimensionnement:
Institut d'aides-soignants : 80 élèves tous cursus confondus

Institut d'auxiliaires de puériculture : 35 élèves et 12 en passerelle

Institut de Formation d'ambulanciers : 30 élèves (2 sessions de 30 par an)

Institut de Formation en Soins Infirmiers (226 /an)

Institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale (35 /an)

Département de maïeutique (39 /an)

Antenne de l'Ecole d'infirmier(e)s de Bloc Opératoire des Hospices Civil de Lyon (17 /an)

Ecole d'infirmier(e)s Anesthésistes (25 /an)

Ecole de Puéricultrices (34 /an)

Institut de Formation des cadres de santé (58 /an)

III.

MISSIONS DU POSTE

Dans ses missions, l'attaché d'administration en charge des écoles et des instituts de formations, en collaboration avec le coordonnateur général des instituts fait partie de l'équipe de direction des écoles et instituts de formation du CHUGA, avec les cadres supérieurs de santé en charge de chacune des filières et le coordonnateur général des instituts.

Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister le coordonnateur des instituts dans la gestion des instituts de formation en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets et du suivi budgétaire.

IV

ACTIVITES

En cohérence avec les priorités stratégiques des instituts de formation et en concertation avec le coordonnateur général des instituts de formation, l'attaché d'administration des instituts de formation participe:
Appels à projets, Plateformes, Structures : Préparation des réponses aux appels à projets en lien avec les partenaires internes et externe, coordination ; préparation des conventions et des devis en lien avec les directions.

Rapport d'activité : recueil, centralisation et analyse des informations.

Enquêtes : coordination des réponses aux questionnaires (ARS, DGOS, conseil régional, CEFIEC etc.).

Certification qualiopi : organisation ; coordination ; suivi des visites ;
Dossiers d'autorisation et d'agrément : constitution des dossiers d'autorisation et/ou de renouvellement d'autorisation. Veille juridique et professionnelle. Dépôt, suivi et mise à jour des éléments sur les outils de partage dédiés.

Conventions constitutives et de fonctionnement : rédaction ; avis ; suivi ; mise à jour des conventions. Dépôt, suivi et mise à jour des éléments sur les outils de partage dédiés. Lien avec les partenaires externes pour le suivi des négociations et l'établissement des conventions.

Contrôle de gestion : Suivi du budget, des activités (activité, dépenses, recettes, tarif de formation, taxe d'apprentissage), participation à la construction du budget prévisionnel et proposition des actions correctives.

Communication:
Réunion avec le co



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