Un Chargé de Mission E-administration

Il y a 3 mois


Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

La coordination générale recherche un chargé de Mission E-Administration (H/F).

Filière Administrative - cadre d’emplois des Attachés ou Filière Technique
- cadre d’emplois des Techniciens

**Les missions principales**:

- **ANALYSER **:assurer une démarche collective et ascendante de la question de l’e-administration au sein de la collectivité. Procéder à l’analyse fonctionnelle en lien avec les services et identifier les impacts organisationnels.
- **PROPOSER **:à la lumière de l’analyse des usages, des technologies et des logiciels utilisés ainsi que des bonnes pratiques, proposer un ensemble de solutions qui feront l’objet d’un arbitrage.
- **REALISER **:Il s’agit de piloter ou copiloter les projets transversaux d’e-administration, de les coordonner et de les animer en lien avec les services (au travers de comités projet).
- **PERENISER **:observation permanente des usages des outils au sein des collectivités, amélioration continue (Cycle Veille, Analyse, Proposition, Réalisation) et formation continue font partie intégrante des missions du chargé de mission e-administration. Il doit s’assurer que les outils et procédures mises en place restent adaptés à la réalité des métiers, en constante évolution.
- **COMMUNIQUER **:En collaboration avec les services de communication interne et externe des collectivités, partager la culture numérique et accompagner la transformation numérique.

**Profil recherché**
- Diplôme : BAC +3 minimum ou plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets informatiques et 5 ans d’expérience dans une collectivité de type Commune ou EPCI.
- Savoir mettre en place et entretenir une gestion de projet (gestion multi-projets) et un reporting permanent adaptés aux interlocuteurs et aux types de projets et de partenaires concernés.
- Connaissance du monde de l’informatique et des nouvelles technologies dans leur ensemble.
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, powerpoint, )
- Capacité d’analyse, de résolution et de synthèse
- Capacité à organiser et conduire des réunions avec des participants hétérogènes
- Expérience spécifique souhaitée : GED, parapheurs et signature électronique
- Qualités relationnelles, rédactionnelles
- Prise d’initiative, autonomie, curiosité
- Respect des échéances, fiabilité, rigueur
- Capacité à traduire les objectifs stratégiques de la direction en objectifs opérationnels pour les équipes

**Pour répondre à cette offre**:

- « La Ville de Chalon Sur Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte “Lutte contre les discriminations”, sont des collectivités « handiaccueillantes »_
- « Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l’obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l’exercice de leur activité »_



  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **LE GRAND CHALON (Saône-et-Loire)** Recherche pour **La Coordination Générale** **Un Chargé de Mission E-Administration (H/F)** - (Filière Administrative - cadre d’emplois des Attachés ou Filière Technique - cadre d’emplois des Techniciens)_ **Le Chargé de mission**a pour objet de piloter et accompagner les services dans la modernisation de...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de mission événementiel/communication/administration (H/F) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Chargé(e) de mission événementiel/communication/administration (H/F) Type de contrat : Secteur : Evènementiel Localisation : Lyon Dans le cadre...


  • Lyon, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d'intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l'entreprise, vous intervenez sur différentes **missions**: **Outil de gestion d'affaires**: administration fonctionnelle de l'outil Everwin...


  • Lyon, France DCS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d’intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l’entreprise, vous intervenez sur différentes missions: - Outil de gestion d’affaires : administration fonctionnelle de l’outil...


  • Lyon, France VIVLIO Temps plein

    Le contexte: Votre rôle chez VIVLIO: Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la Chargé(e) Administration des Ventes est le/la garant(e) de la gestion de l activité de l'entreprise et de ses process de facturation. A ce titre, il/elle a pour principales missions: - Production et contrôle de la facturation mensuelle des...


  • Lyon, France E interim Temps plein

    Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - ** Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants, - Suivi international des étudiants en...


  • Lyon 7e, France ALTM (Agence Lyon Tranquillité Médiation) Temps plein

    Créée en 2003, l’Agence Lyon Tranquillité Médiation est un opérateur certifié en médiation sociale. Elle est présente sur plusieurs territoires prioritaires de l’agglomération Lyonnaise et de Saint-Etienne. Elle exerce ses activités dans différents secteurs (_habitat social, chantiers, bureaux de Poste, espaces publics, transport, _ )....


  • Lyon 6e, France ROMANEE Temps plein

    **À propos de nous**: La Société Romanée, est un groupe de l’hôtellerie de plein air regroupant une vingtaine de campings. Mais chez Romanée, nous sommes bien plus qu'un groupe d'hôtellerie de plein air. Nous sommes une famille passionnée par l'accueil, la qualité de service et la création de moments inoubliables pour nos clients. Nos campings,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Développez votre carrière dans l'événementiel L'Ecole Tunon de Lyon recherche un(e) Chargé(e) de mission événementiel/communication/administration (H/F) pour l'une de ses partenaires, une jeune startup située à Lyon. L'entreprise est spécialisée dans l'organisation d'événements privés et professionnels...

  • Chargé(E) Commercial

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tu fais preuve de curiosité, d'une grande capacité d'adaptation tout en gérant les priorités du quotidien, tu travailles avec méthode et organisation. Alors... Le poste de Chargé(e) commercial (e) et administration des ventes est fait pour toi ! Et ça tombe bien... le Groupe SAMSE (38 - Isère) propose actuellement un...


  • Lyon, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,**un Chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie(H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir Dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes...


  • Lyon 6e, France Anact Temps plein

    L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Le département EST (Élaboration de Solutions de Transfert), pluridisciplinaire, a pour mission de transférer les connaissances, méthodes et outils,...


  • Lyon, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble un réseau d’ingénieurs, master et pharmaciens souhaitant évoluer exclusivement dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique et des produits de santé. Nos activités s’étendent sur toute la France et notre ambition est d'accompagner chacun de nos...


  • Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6, A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **RECRUTE Un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées** **Missions principales**: Le Bureau des entrées et le...


  • Lyon 6e, France COWORK ENGINEERING Temps plein

    COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Directement rattaché au directeur de l’agence, le/la chargé(e) de missions RH est un support et un appui dans la gestion des missions opérationnelles d'administration du personnel et de développement RH. En rejoignant Cowork...


  • Lyon, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...


  • Lyon, France AXESS GROUPE Temps plein

    **Axess Groupe** recherche un **Chargé d'administration des ventes H/F**, pour un **CDI** à **temps** **plein**, à pourvoir à Valence et Lyon. **Le pôle Cloud Computing d'Axess **accompagne les entreprises et administrations dans la mise en place et la gestion de la Sécurité de leur Système d'Information. Possédant une double casquette hébergeur /...


  • Lyon 9e, France Mon CDI Temps plein

    En tant que chargé(e) de l'administration du personnel, et au sein d'une équipe sur un plateau RH, vous pilotez et suivez l'administratif des dossiers salariés conformément aux procédures en vigueur. A ce titre, vous procédez à: - l'établissement des DPAE - la collecte, le contrôle et l'enregistrement des relevés d'heures - l'aide au bon...


  • Lyon, France DCS GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement actuel et de nos objectifs de croissance nous ouvrons un poste de Chargé(e) d'Administration des Ventes basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). **Voici les différents volets de votre poste**: **Outil de Gestion d’Affaires**: Vous êtes le référent de notre outil Everwin - Administration fonctionnelle de...


  • Lyon, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE EN CHARGE DES ECOLES ET DES INSTITUTS DE FORMATION - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: I. Objet Ce profil de poste décrit les missions et les activités de l'attaché d'administration hospitalière en charge des écoles et des instituts de...