Charge(E) de Mission Instances Institutionnelles

Il y a 2 mois


Vanves, France Audiens Temps plein

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 550 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons notre

**Chargé(e) de mission en lien avec les instances institutionnelles**

Rattaché(e) au Secrétariat général, vous assistez la Responsable de l'administration institutionnelle dans la gestion des instances de gouvernance, notamment la préparation des Conseils d'administration et des Assemblées Générales, et jouez un rôle central dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires encadrant l'organisation politique des institutions.

Plus précisément voici vos principales missions:
1.Gestion des instances
- Coordonner l'organisation des réunions institutionnelles (Conseils d'administration, Assemblées Générales, commissions, etc.), de la préparation de l'ordre du jour à la transcription des procès-verbaux dans le registre.
- Gérer les plannings, préparer les dossiers afférents, organiser la logistique et participer aux séances.
- Suivre les actions validées et les engagements pris, en assurant la relance des parties concernées.
- Coordonner et rédiger les rapports annuels.
- Garantir la conformité des formalités liées à la gouvernance, en collaboration étroite avec les administrateurs et la Direction.

2. Gestion de la relation avec les administrateurs:

- Superviser la mise en place des nouveaux mandats et assurer le suivi des désignations auprès des organisations professionnelles et syndicales.
- Suivre les évaluations d'honorabilité et de compétence des administrateurs, et constituer des dossiers à jour.
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de formation des administrateurs, en prenant en charge leur suivi administratif.
- Accompagner les administrateurs dans leurs fonctions (aspects logistiques, administratifs, relationnels).
- Assurer une veille réglementaire et actualiser les politiques d'évaluation des compétences des administrateurs.

3.Participation aux projets institutionnels:

- Participer aux projets à impacts institutionnels en vous appuyant sur une analyse approfondie des aspects juridiques et en proposant des plans d'action en conformité avec les statuts.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, avec un goût prononcé pour les environnements exigeants et en transformation ? En tant que Chargé de missions instances institutionnelles, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques institutionnelles et vous travaillerez en lien avec les équipes dirigeantes et les administrateurs, dans un cadre bienveillant et collaboratif.

Profil recherché:
Diplômé(e) en droit, spécialisé en gouvernance d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion des instances institutionnelles d'un groupe de protection sociale.
Votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes et les administrateurs.
Vous êtes motivé(e) à évoluer au cœur des processus décisionnels et à participer activement à l'évolution d'un groupe de protection sociale ? Ce poste est fait pour vous

Nous vous offrons:

- Un environnement de travail agréable, bienveillant et ouvert où vos idées sont les bienvenues et votre regard critique apprécié.
- Une organisation de travail avec du home office
- Un salaire et des avantages sociaux attractifs (7 jours de CP / 19 jours de RTT/ retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d’entreprise / CSE)

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Vanves, France Cned Temps plein

    Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation **a en charge la conception des dispositifs de formation **composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Il/elle **participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs**. Conception des dispositifs de formation - Concevoir les dispositifs de...


  • Vanves, France Cned Temps plein

    Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs. **Conception des dispositifs de formation**: Concevoir les dispositifs de formation...

  • Chef de Cabinet

    Il y a 5 mois


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice de cabinet, et en lien avec cette - dernière, le Chef de cabinet assure la coordination de l’action - politique et de la communication de la collectivité. - Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est - un acteur clé du fonctionnement de la collectivité. Ses principales - missions...


  • Vanves, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation...


  • Vanves, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Établissement du Plessis Robinson, vous intégrez l’entité Infrastructure Services Généraux (ISG), en charge des travaux, maintenance et services du site.Vous serez rattaché(e) à l’équipe SERVICES (MMS) afin de gérer opérationnellement le suivi des contrats des activités de Services aux occupants :entretien des...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de VANVES (Hauts de Seine) 28 000 habitants, recrute pour le CCAS un(e) Chargé(e) des Prestations Pôle Sénior et de l’accueil du CCAS de catégorie C par voie statutaire ou à défaut contractuelle. MISSIONS Sous l’encadrement de la responsable des solidarités, participer à la mise en œuvre et à la gestion administrative des dispositifs...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Vanves, France Audiens Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un personne en congé maternité le service SSIE recherche une ou un nouvel.le assistant.e social.e. - Le/la titulaire du poste répond aux besoins des clients sous contrat Audiens, dans le respect de leur politique sociale, en intégrant les réponses sociales proposées par les institutions d’Audiens Elle/Il répond aux...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Vanves, France Audiens Temps plein

    **_Notre service SSIE recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) social(e)._** - Le/la titulaire du poste répond aux besoins des clients sous contrat Audiens, dans le respect de leur politique sociale, en intégrant les réponses sociales proposées par les institutions d’Audiens - Il/elle répond aux adhérents Audiens et contribue à la résolution de...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche - un(e)assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un - remplacement. - Au sein d'une équipe de 15 personnes, l'assistant(e) ressources - humaines travaille en étroite collaboration avec la Directrice des - Ressources Humaines, la...

  • Educateur de Rue

    Il y a 5 mois


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Educateur (trice) - de rue. - MISSIONS: - Vous êtes intéressé par le travail de rue, l'accompagnement - individuel et les actions collectives. - Sous l’autorité de la Responsable du service, au sein d'une équipe - éducative de 3...

  • Educateur(Trice) de Rue

    il y a 1 mois


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Educateur (trice) de rue. Sous l’autorité du Directeur prévention, sécurité, participation locale, au sein d'une équipe éducative de 3 personnes, vous serez chargé des accompagnements auprès d'un public de 11 à 25 ans en...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: Sous l’autorité du Responsable du service Affaires Juridiques/Commande Publique vous êtes en charge des missions suivantes: Organisation stratégique du patrimoine de la collectivité: - Piloter la construction d’un outil transversal de suivi du patrimoine communal efficiente du patrimoine - Mettre en place des solutions d’optimisation...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Le titulaire du poste assure **la prise en charge sociale globale** des clients individuels Audiens en proposant et mettant en œuvre des **réponses individuelles et collectives** innovantes, dédiées aux professionnels de nos secteurs. Ses missions principales sont: - **Réalisation** de diagnostics sociaux ; - ** Organisation **d'actions collectives et...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Le/la titulaire du poste assure **la prise en charge sociale globale** des clients individuels Audiens, en proposant et mettant en œuvre des **réponses individuelles et collectives** innovantes, dédiées aux professionnels de nos secteurs. Ses missions principales sont: - **Réalisation** de diagnostics sociaux ; - ** Organisation **d'actions...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort ponctuel, nous recrutons: un Chargé de projet digital (H/F) en CDD Au sein de la Direction des Opérations informatiques et rattaché au responsable du service digital, votre mission principale sera d’accompagner l’équipe dans tous les projets digitaux : création, amélioration ou refonte de sites, tels que le site...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...