Chargé(e) de mission des Services Généraux H/F

il y a 3 semaines


Vanves, France MBDA France Temps plein
Au sein de la Direction de l’Établissement du Plessis Robinson, vous intégrez l’entité Infrastructure Services Généraux (ISG), en charge des travaux, maintenance et services du site.
Vous serez rattaché(e) à l’équipe SERVICES (MMS) afin de gérer opérationnellement le suivi des contrats des activités de Services aux occupants :entretien des locaux, les espaces verts, la distribution automatique, la restauration invités, les transports de personnel, la crèche, la Conciergerie, la Traduction, etc….
Vous superviserez l'ensemble des prestations déployées sur le site en garantissant l’exécution et la bonne mise en œuvre pour garantir le niveau d’excellence des services attendus.
Vous travaillerez avec les équipes travaux et maintenance, ceci dans le cadre de l’exploitation, de travaux neufs, de rénovation, ou de réhabilitation de bâtiments sur notre site de plus de 120 000 m² (~9 bâtiments : tertiaires, R&D et Datacentre). 

Rattaché(e) au Responsable des activités Multi Services, vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe MMS.
Vous serez également en relation avec les Responsables de projets ISG, de maintenance, de service, et les référents techniques de l’entité ISG.

En tant que Chargé(e) de mission des Services Généraux, vous aurez pour missions de : 
- Être force de proposition pour faire évoluer les prestations et accompagner le changement,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et avenants,
- Participer et suivre les comités de Pilotage ou comités opérationnels
- Etablir et suivre les plans de prévention, les autorisations d’accès,
- Contrôler l'exécution et la qualité des prestations en conformité avec les cahiers des charges,
- Identifier les dysfonctionnements et traiter les litiges avec les prestataires,
- Utiliser et participer à l’amélioration des outils métiers (GMAO, Sharepoint, etc…)
- Suivre le traitement des demandes d'intervention (respect des demandes et des délais),
- Participer à la Gestion budgétaire avec l'appui du contrôle de gestion,
- Ecrire et/ou mettre à jour les processus et modes opératoires des activités des Services. 

De formation minimum BAC+2/+3, type Services généraux, office manager, gestion PME/PMI, BUT GEA avec au moins 2 à 3 ans (dont apprentissage compris) dans un environnement exigeant.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint…) ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), avec un bon esprit d’analyse.
Vous avez un bon sens relationnel, une forte capacité à travailler en équipe, le sens de l'organisation, une bonne capacité d’adaptation et le goût du terrain.
 

  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...


  • Vanves, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    **Dans le cadre d’un renfort ponctuel, nous recrutons**: Un Chargé de missions audit interne (H/F) en CDD de 12 mois Sous la responsabilité du Responsable de l'audit interne, vous établissez des diagnostics sur les procédures et organisations associés, sur le niveau de sécurité et de qualité des opérations pour le groupe Audiens en matière...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: Sous l’autorité du Responsable du service Affaires Juridiques/Commande Publique vous êtes en charge des missions suivantes: Organisation stratégique du patrimoine de la collectivité: - Piloter la construction d’un outil transversal de suivi du patrimoine communal efficiente du patrimoine - Mettre en place des solutions d’optimisation...


  • Vanves, France Hike Talent Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, la société recrute un(e) chargé(e) d'affaires H/F pour la région parisienne Description complète Rattaché au responsable de site de la société, vous serez chargé d'assurer: - La prospection et le développement du portefeuille clients selon la politique commerciale de l'entreprise - L'acte...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...

  • Chargé de partenariat

    il y a 3 semaines


    Vanves, France PRO BTP Temps plein

    Entreprise :Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les...


  • Vanves, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4484 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de VANVES (Hauts de Seine) 28 000 habitants, recrute pour le CCAS un(e) Chargé(e) des Prestations Pôle Sénior et de l’accueil du CCAS de catégorie C par voie statutaire ou à défaut contractuelle. MISSIONS Sous l’encadrement de la responsable des solidarités, participer à la mise en œuvre et à la gestion administrative des dispositifs...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois


    Vanves, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois


    Vanves, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Boucher Libre Service

    Il y a 6 mois


    Vanves, France ONEWORK Temps plein

    **Offre d'Emploi : Boucher en Libre-Service en Interim - Grande Distribution** **À propos de nous **:Nous sommes une agence de recrutement **ONEWORK**, actuellement à la recherche d'un(e) Boucher(e) en Libre-Service pour rejoindre un de nos magasin de la grande distribution. **Responsabilités**:En tant que Boucher(e) en Libre-Service, vous jouerez un...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Relations humaines et au sein de l’équipe de _**_Communication interne_**_, vous participez à la mise en œuvre des plans de communication du service :_ - Vous gérez des événements de proximité de communication interne tels que la fête du personnel, les semaines événementielles (diversité, développement durable,...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...

  • Personnel Administratif

    Il y a 5 mois


    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...


  • Vanves, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: La maison de retraite médicalisée Médicis est située à Vanves (92), aux portes de Paris, dans un environnement calme et sécurisé. Elle accueille 110 résidents (dont 10 en unité protégée) et propose également 12 places d'accueil temporaire. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur...


  • Vanves, France PRESENCE SERVICES Temps plein

    **Auxiliaire de vie (H/F)** L’agence Présence Services recrute un ou une auxiliaire de vie pour intervenir au domicile de personnes âgées et/ou handicapées dans le cadre de leur maintien à domicile. Toute l’équipe de Présence Services dispose de la connaissance et de l’expertise de votre métier. Nous sommes donc dans la capacité de vous...


  • Vanves, France PRESENCE SERVICES Temps plein

    **Auxiliaire de vie (H/F)** L’agence Présence Services recrute un ou une auxiliaire de vie pour intervenir au domicile de personnes âgées et/ou handicapées dans le cadre de leur maintien à domicile. Toute l’équipe de Présence Services dispose de la connaissance et de l’expertise de votre métier. Nous sommes donc dans la capacité de vous...