Assistant Administratif Assemblées/courriers
il y a 2 semaines
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, vous participez à la gestion administrative du service affaires juridiques et assemblées Vous assistez le responsable du service dans le suivi administratif des missions qui lui sont confiées. Vous concourez, par vos fonctions, au suivi et au traitement du courrier et veillez à l’organisation et au bon fonctionnement des instances municipales.
**Missions**:
Autonome et organisé.e, vous assurez la gestion du courrier en réalisant l’enregistrement dans le logiciel métier (A.I.R.S courrier) et en l’affectant à l’interlocuteur concerné.
Votre connaissance de l’environnement territorial sera essentielle dans la préparation et le suivi des instances municipales. A ce titre vous êtes en charge des missions suivantes:
- Etablir les convocations et les documents préparatoires pour envoi aux élus
- Suivre et mettre à jour les réunions sur les agendas des élus
- Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivre et mettre à jour le registre du conseil municipal
A l’aise avec l’outil informatique, vous renseignez et gérez le logiciel de dématérialisation du courrier et des assemblées.
Soucieux.se de la continuité du service, vous assurez ponctuellement le portage du courrier en cas d’absence du vaguemestre. Vousêtes également en appui à la gestion des dossiers d’assurance et participez occasionnellement aux conseils municipaux.
**Profil recherché**:
Vous connaissez l’environnement institutionnel et disposez d’une expérience dans le domaine administratif.
Rigoureux.se et discret.e, vous participez à la diffusion d’informations parfois confidentielles.
Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout dans les procédures de dématérialisation du courrier et des actes administratifs.
**Informations complémentaires**:
Vous travaillerez à la Mairie située Place Jean Baptiste Daviais à Rezé (bus 30 ou 97 - arrêt Mairie de Rezé).
- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Participation occasionnelle aux conseils municipaux
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Nantes, France Ophtalliance Temps pleinOPHTALLIANCE Ophtalliance est un cabinet médical spécialisé en Ophtalmologie regroupant une cinquantaine de médecins exerçant sur 16 sites différents en Loire Atlantique et Vendée. Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires. Nous recherchons un...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistante - Assistant Administratif (H/F)
il y a 7 jours
Nantes, France Emploi 86 Temps pleinBienvenue dans les Mauges ! Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir. Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie. Fruit d'un projet de territoire singulier...
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Assistant Juridique Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France S&A ASSOCIATES Temps plein**Qui sommes-nous ?** S&A Associates est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance, du juridique et des ressources humaines. Basés à Nantes, nous travaillons pour les cabinets d’expertise comptable et d’avocats mais aussi les entreprises industrielles, commerciales et de services du Grand Ouest. **Votre future entreprise...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps pleinTon Agence Temporis Angers Sud recrute un(e) assistant(e) administratif pour une entreprise du bâtiment. **Tes missions**: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion d'une boite mail et des courriers - Gestion Rh (contrats de travail, accidents de travail, arrêts de travail, Congés, frais de déplacements...) -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Copropriété
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Walters People Temps pleinNotre client basé à Nantes recherche un Assistant administratif H/F en CDI. **Votre environnement de travail*** Vous exercerez dans une entreprise dynamique qui se renouvelle sans cesse. **Vos missions** - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure - Saisir et mettre à jour les bases de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Team Plastique Temps plein**TEAM PLASTIQUE**, société de 240 collaborateurs, certifiée ISO 9001, 14001 et EN 9100, spécialiste du thermoformage technique pour les secteurs aéronautiques et toutes industries, recrute un **Assistant Administratif Accueil** (H/F). Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements...
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Cdi - Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Nantes, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour une PME en plein développement dans le secteur de la propreté, un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale H/F pour un CDI. Le poste est basé sur Rezé (44). Un parking est disponible sur place pour l'ensemble des collaborateurs. L'assistant(e) assure le secrétariat,...
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Assistant Copropriété
il y a 4 semaines
Nantes, France LE CABRH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements...
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Assistant Administratif, Chargé de Communication
il y a 1 mois
Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps pleinL’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant de Copropriétés
il y a 4 semaines
Nantes, France Walters People Temps pleinLE CONTEXTE DU POSTE Vous recherchez un poste d'Assistant de copropriétés H/F ? Au sein d'un groupe nantais, situé au coeur de la ville ? N'hésitez plus : postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est un groupe Immobilier réputé sur la place nantaise, fondé il y a presque 100 ans ! **LES AVANTAGES** - 12 jours de RTT par an (en plus...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence A**decco Chateaubriant** recrute pour son client basé à Chateaubriant un** ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F) **dès que possible. **Vos principales missions seront: - Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier réceptionné, et affranchir et poster le courrier à envoyer, -...
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Assistant Administratif Accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France TEAM PLASTIQUE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (F/H)** INTERIM / CDD DE 6 MOIS - TEMPS PLEIN COPYRIGHT© 2019 TEAM PLASTIQUE. TOUS DROITS RESERVES - ALL RIGHTS RESERVED. Missions: Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier...