Agent(E) Des Opérations Et de L’administration

il y a 2 semaines

Paris, France Embassy of Ireland, Paris Temps plein

L'Ambassade d'Irlande à Paris est à la recherche d’un(e) Agent(e) des Opérations et de l'Administration, à temps plein, en contrat à durée indéterminée - CDI, pour accompagner le personnel diplomatique et administratif de l’Ambassade. Le poste est basé à Paris 16e, avec une prise de poste souhaitée le 6 janvier 2025.

**Principales tâches et responsabilités : Les tâches pourront varier en fonction des besoins de l'Ambassade, mais comprendront les éléments suivants**:

- Gestion des projets et travaux de rénovation, de maintenance et des opérations du bâtiment et assistance au développement d’une approche de maintenance préventive pour le bâtiment.
- Gestion des achats et de la conformité contractuelle et gestion des marchés publics de grande valeur.
- Administration des archives et des dossiers (papiers et électroniques).
- Soutien et assistance à la gestion des comptes et de l'administration.
- Contribuer à la sécurité du bâtiment et à la conformité des données, y compris le RGPD.
- Gérer l’arrivée et l’intégration des nouveaux diplomates et de leurs familles.
- Gérer l’ensemble des prestataires externes dans le cadre de sa mission, piloter et suivre les projets de A à Z.
- Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez de manière étroite avec l'équipe administrative et contribuerez à des projets transverses selon les besoins de l’Ambassade en vous appuyant sur des prestataires externes que vous aurez sourcés et sélectionnés.

**Votre profil - Qualifications/expériences/compétences requises**:
**A: Essentiel**
- Capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe et en lien avec des prestataires externes, avec une approche positive et pragmatique du travail.
- Diplôme d’études dans l’un des domaines du poste.
- Excellentes compétences interpersonnelles, esprit d’initiative et bon jugement
- Très bonne maitrise du français ou de l’anglais avec une bonne compréhension de l'autre langue.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- De bonnes compétences administratives et organisationnelles ;
- Capable de respecter les délais, de prioriser les tâches, de travailler en mode projet en restant garant de la qualité des prestations et en tenant compte des détails et capable de travailler sous pression.
- Une détermination à contribuer à un environnement de travail positif fondé sur la dignité, la diversité, l'inclusion et le respect ;

**B: Souhaité**:

- Une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans, dans un domaine similaire.
- Une expérience préalable dans la gestion de projets de maintenance d’un bâtiment et de ses infrastructures.
- Une expérience professionnelle dans un environnement international.

**Comment postuler**:
Veuillez postuler en anglais ou en français en envoyant un CV accompagné d'une lettre de motivation et d'au moins deux références professionnelles.

Votre lettre de motivation doit décrire vos aptitudes pour le poste et ne doit pas dépasser une page.The Embassy of Ireland, Paris is currently recruiting to fill a vacancy for the role of Operations and Administration Officer. This is a permanent, full-time role with an expected start date of January 2025.

**Main duties and responsibilities: The precise range of duties will vary over time according to the needs of the Embassy, but will include the following**:

- Operations lead on renovation works
- Prepare and manage building and renovation projects, including liaising with all relevant stakeholders and HQ Dublin;
- Operation of building maintenance and operations
- Develop a preventive maintenance approach for the building
- Administration of contract procurement and compliance;
- Relationships with external suppliers
- Prepare annual archive return and general administration in respect of paper and electronic records
- Contribute actively to the administration team; provide support to the Office and Accounts Manager in the preparation of monthly accounts; report to the Head of Administration;
- Manage the arrival and integration of new diplomatic officers and their families Other related duties and assisting in other aspects of the embassy’s work, as required.

**Qualifications/experience/competencies required**:
**A: Essential**

A self-starter, used to taking initiative.
- Capable of working well independently and as a member of a team; a can-do approach to their work.
- Education qualification in a related area;
- Excellent interpersonal skills, initiative and good judgement;
- Fluent French or English, with a good understanding of the other language; Knowledge of Microsoft office Suite (Outlook, Excel, Word)
- Good administrative and organisational skills;
- An ability to meet deadlines, manage time, prioritise tasks, attend to detail and work well under pressure;
- A determination to contribute to a positive working environm

  • Chargé(E) Des Opérations Et de L'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France RH Partners Temps plein

    L'Ambassade d'Irlande à Paris, qui représente les intérêts de l'Irlande en France et à Monaco est à la recherche d’un(e) chargé(e) des Opérations et de l'Administration pour accompagner le personnel diplomatique et administratif de l’ambassade (environ 34 personnes) et assurer le lien avec le Siège à Dublin. **Pourquoi les rejoindre...

  • Agent D'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre Ophtalmologique d’Imagerie et de Laser Temps plein

    Poste en 35h la semaine. **Principale mission du poste**: traitement des images médicales dans le logiciel métier. Accueil Prise de RDV POSTE A POURVOIR MI SEPTEMBRE. Compétences requises en informatiques. Centre Ophtalmologique d’Imagerie et de Laser Le Centre Ophtalmologique d’Imagerie et de Laser est une structure de soins spécialisée dans la...

  • Recherche agent immobilier Paris 16éme/17éme

    Il y a 3 mois

    Paris, France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème.Vos missionsVOS MISSIONS :Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant,Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d’achat,Suivi du...

  • Chargé(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France Federation Unie Des Auberges De Jeunesse Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel et Paie pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre de la structuration du service RH. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et aimez le challenge, cette opportunité est faite pour vous !** **Missions principales**: - **Administration du...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France THE Agent Temps plein

    Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de l’e-commerce de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l’année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salarié.e.s. Afin de soutenir sa croissance, je recherche plusieurs Gestionnaires ADV h/f. Mon client à la volonté de faire bouger les...

  • Gestionnaire de L'administration Du Personnel Et de

    Il y a 3 mois

    Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines, au sein du service BIATSS titulaires du pôle carrière et rémunérations qui a pour mission: - la prise en charge administrative et financière de tous les agents du Cnam - le suivi des carrières - l’accompagnement et conseil - la prévention du risque contentieux et sécurisation des...

  • Chargé(E) D'études Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) d'études Administration du Personnel (H/F)**: - CDI - EVRY - 28 370 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88064 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez une...

  • Agent(e) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Agent(e) polyvalent(e) (cat. C) H/F Le Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour occuper le poste de Spécialiste en entretien et réparation de bâtiments. Rôle et responsabilités : Le titulaire du poste est responsable des travaux de maintenance...

  • Agent(E) Opérations Terrain

    Il y a 6 mois

    Paris, France Communauto Temps plein

    **Agent(e) opérations terrain - CDI - PARIS** - **Chez Communauto, on cherche à changer le monde, à changer nos villes pour promouvoir un nouveau style de vie urbaine !**_ Communauto, opérateur d’autopartage, recherche, pour étoffer son équipe des opérations terrain, une personne motivée, organisée, autonome et débrouillarde intervenant sur les...

  • Agent(e) polyvalent(e) de maintenance au Ministère

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'agent(e) polyvalent(e) de maintenance est responsable de l'entretien courant et de la maintenance des bâtiments dans différents domaines : électricité, peinture, carrelage, plomberie, menuiserie. Il/elle effectue les menus travaux d'entretien et de réparation de premier niveau en respectant les orientations données.Le/la titulaire...

  • Chargé(E) de Mission

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France CENTRE NATIONAL DU CINEMA ET DE L'IMAGE ANIMEE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** Placé(e) sous l autorité de la cheffe du département de l administration générale: - Il/elle participe au suivi du budget et des marchés du service. - Il /elle est responsable de la gestion des frais de mission des agents du CNC - Il /elle abonde les outils de reporting et contrôle. **Activités** **Préparation...

  • Responsable des Opérations de Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Portrait du posteAu sein de la direction des ressources humaines, le Responsable des opérations paie (F/H) reporte au DRH France. Son rôle consiste à gérer l'ensemble des opérations relatives à l'administration, la paie et la gestion des temps de travail pour la France.Vos missions :• Gérer une équipe support central de paie d'une vingtaine de...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes Et Crédits

    Il y a 6 mois

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA - **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires export H/F** - Notre service administration des ventes Corporate basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires exports H/F**. - Vous serez en charge du montage et du suivi des crédits documentaires toute zone...

  • Ifip - Rédacteur Au Sein Du Pôle Des Agents en

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **RÉFÉRENCE** 2024-19152 **DATE DE DÉBUT DE PUBLICATION** 21/08/2024 **DATE LIMITE D'ENVOI DES CANDIDATURES** 18/12/2024 **DOCUMENTS REQUIS POUR POSTULER** CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les...

  • Gestionnaire de L'administration Du Personnel Et de

    Il y a 4 mois

    Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    **Le poste est rattaché au service des personnels enseignants, d’information et d’orientation, et, centre service partagé (CSP) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)**. Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d’information...

  • Assistant(E) de Comptabilité Et D'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

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    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Vins

    Il y a 6 mois

    Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...

  • Chargé(E) Gestion Et Administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France Autobacs France Temps plein

    Rejoignez **Autobacs France** (10 magasins en Ile de France et Picardie), filiale du groupe Japonais **Autobacs Seven** leader du centre auto avec 650 magasins implantés dans 10 Pays. **Le concept Autobacs**: des magasins tout-en-un qui proposent la plus grande offre de produits et services d'entretien liés à l'automobile et qui accueillent leurs clients...

  • Adjoint(e) à chef

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction des Finances, des Achats et des Services Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des Finances, des Achats et des ServicesDirection des finances, des achats et des servicesSous-direction des affaires financièresBureau de la synthèse et des programmes soutien Localisation : Tour Olivier de Serres : 78-84 rue...