HR Operations Specialist

Il y a 4 mois


Lille, France Zoho Corporation B.V. Temps plein

The HR Operations Specialist is a key role within the HR team, responsible for supporting the smooth execution of HR processes. This position at Zoho Europe is a blend of strategic thinking and operational execution, focusing on improving employee experience, maintaining efficient HR systems, and ensuring compliance with company policies for our European team. The People Operations Specialist will play a critical role in the employee lifecycle, from onboarding to offboarding, while also driving initiatives that enhance workplace culture and employee engagement.

Key Responsibilities:
Employee Life Cycle Management
- Oversee the full employee lifecycle including onboarding, performance management, promotions, and offboarding.
- Collaborate with managers and team leads to ensure a smooth and positive onboarding experience.
- Manage exit processes, conducting exit interviews, and analyze feedback for continuous improvement

HR Operations and Administration
- Maintain and manage HRIS systems, ensuring data accuracy and confidentiality.
- Handle employment contract preparation, employee records, ensuring they are up-to-date and compliant with legal requirements.
- Prepare HR reports and analyze trends to support decision-making.
- Assist with payroll processing, benefits administration, and other HR-related financial tasks.
- Maintain and monitored key HR metrics, including turnover rates, time-to-hire, employee engagement scores, and absenteeism rates, to provide actionable insights for management.
- Prepare and deliver comprehensive HR reports for management, such as Diversity and Inclusion Reports, Compensation
- Analysis, and Employee Satisfaction Surveys, to support data-driven decision-making

Employee Relations
- Serve as a point of contact for employee inquiries related to HR policies, benefits, and company procedures.
- Address employee concerns and issues, escalating them when necessary to HR Manager.

Compliance and Risk Management
- Ensure compliance with all local, state, and respective country employment laws and regulations.
- Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.
- Support internal audits and compliance-related activities.

Culture and Diversity, Equity, & Inclusion (DEI):

- Support the implementation of DEI initiatives to foster an inclusive workplace.
- Promote company culture through various programs and communication efforts.
- Champion initiatives that enhance employee well-being and satisfaction

**Benefits**:

- Supportive and inclusive work environment
- Participation in coaching and mentoring schemes
- NS Business Card
- Company Pension Scheme
- MacBook, mobile and paid SIM
- Company provided Lunch
- A vibrant international environment
- Reimbursement of approved business expense
- Join Zoho Corporation Europe today and be part of a company that is revolutionising the way businesses operate. Together, let's shape the future of business software


  • HR Specialist

    Il y a 3 mois


    Lille, France Exotec Temps plein

    Chez Exotec, nous mettons l’excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos clients délivrent leurs produits aux consommateurs finaux. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l’industrie, tout en améliorant...


  • Lille, Hauts-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Rejoignez Nexstep HR, un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI, pour occuper le poste de Spécialiste en Infrastructures Informatiques Senior.Compétences requisesSolide expérience dans la gestion des infrastructures informatiques (au moins 5 ans)Connaissances avancées de Windows et LinuxTraitement...


  • Lille, Hauts-de-France Nextep hr Temps plein

    Sur le marché francophone, NEXTEP HR est la référence en matière de recrutement. Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par les relations commerciales et le développement d'affaires pour occuper un poste de Spécialiste de l'Exploitation du Marché.Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans la prospection, la gestion...


  • Lille, Hauts-de-France Nextep hr Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse au sein de Nextep HR, un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire.Description du posteFonction principale :Identifier et cibler de nouveaux clients ayant des besoins en recrutement, que ce soit pour des contrats à durée déterminée...

  • Office Operations

    Il y a 3 mois


    Lille, France Goodays Temps plein

    Goodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day. Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the...


  • Lille, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, Cabinet de Recrutement & Chasse de tête multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise sociale pour l’habitat qui gère 8000 logements sur la Métropole Européenne de Lille, Poste Un Chargé(e) de régularisation des charges locatives H/F Au sein de la Direction Clientèle, vos missions seront les...


  • Lille, Hauts-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Développement Java pour rejoindre notre équipe.A propos de l'offre Poste : Nous recrutons un Spécialiste en Développement Java H/F pour notre client, éditeur de logiciel reconnu dans son secteur d'activité.Mission Vous travaillerez sous la responsabilité du Tech Lead et...


  • Lille, Hauts-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Titre du poste : Spécialiste en gestion des relations avec les fournisseurs">Description du poste :    Le groupe Domino RH recherche un(e) spécialiste en gestion des relations avec les fournisseurs pour l'un de ses clients. Le candidat idéal aura pour mission de vérifier les factures, de gérer les écarts entre fournisseurs, et de maintenir des...

  • Operateur de Production

    Il y a 4 mois


    Lille, France Ago Jobs HR Temps plein

    Référence 1164111801 Description de la fonction Notre AGENCE AGO LILLE LIBERTE recherche pour une entreprise partenaire dans l'industrie: DES OPERATEURS DE PRODUCTION H / F sur LILLE 59000. Conditions Vos missions: Travail sur chaine de production Approvisionnement simple Réception et mise sur palette Offre Taux horaire panier transport Poste 2x8...


  • Lille, Hauts-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Description de l'emploi">L'entreprise DOMINO Staff Lille recherche un(e) Spécialiste en Fiscalité Commerciale. En tant que professionnel expérimenté, vous aurez la responsabilité de vérifier les factures pour garantir leur conformité aux réglementations fiscales.">Tâches et responsabilités">">Vérification des factures pré-saisies pour...

  • Operateur Logistique

    Il y a 2 mois


    Lille, France Catrybayart Temps plein

    **GROUPE DESENFANS - SOROFI** Groupe familial avec 42 implantations sur les régions Hauts de France, Ile de France et Rhône-Alpes-Auvergne, acteur majeur de la distribution professionnelle en second œuvre du bâtiment (chauffage, sanitaire, plomberie, électricité, couverture, menuiserie, outillage, quincaillerie, EPI...) recherche dans le cadre de son...

  • Operateur Terrasseur H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Regional Interim Lille, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Regional Interim, spécialiste de la BTP, industrie, tertiaire et transport, vous propose un poste d'opérateur terrasseur qualifié. Vous serez en charge de la préparation du terrain, du chargement et déchargement des camions, ainsi que du transport et de la manipulation des matériaux.Ce poste nécessite une grande attention aux détails et la...


  • Lille, Hauts-de-France MCA Temps plein

    L'objectif principal de MCA est de fournir des solutions innovantes pour répondre aux besoins de l'industrie.Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en amélioration de la maintenance industrielle pour rejoindre notre équipe de professionnels expérimentés. Ce poste offre une opportunité unique de se développer dans un environnement...


  • Lille, Hauts-de-France THALES Temps plein

    Mission de l'entrepriseThales conçoit et commercialise des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Nous intervenons tout au long de la chaîne de valeur, du développement des équipements jusqu'aux systèmes en passant par le soutien...


  • Lille, Hauts-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Avec ECONOCOM France, rejoignez une équipe de professionnels passionnés par la transformation numérique.Nous recherchons un Spécialiste en Réseaux et Infrastructure pour rejoindre notre équipe technique au sein de la Direction des Systèmes d'Information. Vous serez chargé(e) de l'exploitation de la partie réseau pour les magasins, services centraux...


  • Lille, France Alma Temps plein

    **Job description**: The Operations team is responsible for setting up and managing the processes to provide merchants and customers with the best payment experience in several installments and to handle the risk and fraud operations. Concretely, this means: - Provide customer and merchant support: we are there to support them in using Alma, and their...


  • Lille, Hauts-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Caractéristiques du poste : Ce poste est à pourvoir à temps plein, basé à Lille (59), et nous offrons une rémunération attractive. Vous travaillerez étroitement avec notre équipe de conception et de développement pour créer des solutions innovantes et répondant aux besoins de nos clients. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de...

  • Spécialiste Iam

    Il y a 3 mois


    Lille, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Spécialiste Iam

    Il y a 4 mois


    Lille, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...


  • Lille, Hauts-de-France Vinci Temps plein

    Présentation d'AxiansAxians est une entreprise leader dans les solutions ICT, implantée fortement en Europe. Nous sommes un réseau agile de 225 entreprises présentes dans 22 pays, avec 10 000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros.Vision et MissionNous accompagnerons nos clients – entreprises privées, secteur public,...