Assistant(E) D'accueil

Il y a 3 mois


Beauvais, France RCPI Temps plein

Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers.

Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée à Beauvais. (60)

Vos missions:
**Standard**
- Prise des appels téléphoniques (doubles appels),
- Gestion des messages par mail + cahier,
- Gestion du message d’accueil lors des fermetures pour les congés.

**Gestion des envois postaux**
- Affranchissement du courrier et enregistrement des lettres suivies et courrier RAR,
- Donne le courrier une fois affranchi à la direction pour le dépôt à la Poste.
- Suivi des lettres AR + lettre suivie sur le site internet la poste.fr,
- Suivi du stock des timbres et lettre suivi,
- Transmet la commande via le fichier Excel à la direction.

**Gestion fourniture**
- Suivi du stock papier A4 &A3,
- Suivi du stock fourniture (Classeur, pochette, élastique, boites à archives ),

**Gestion des clés**
- Remise des clés contre signature sur le tableau de suivi, rangement des clés.

**Suivi des dossiers litiges**
- Transmission des documents, recherches des éléments pour les assureurs, classement.

**Gestion de l’archivage**
- Archivage des dossiers RCPI, ECPH et des dossiers contentieux, classements divers, etc ,
- Gestion informatique (déplacement des dossiers archivés sur le réseau) + fiches classeur,
- Recherche de dossier dans les archives si besoin.

**Gestion de documents sur le réseau**
- Impression et enregistrement de tous les documents liés aux permis de construire,
- Création et transfert des dossiers informatiques sur le réseau,
- Réalisation des Devis Quantitatif Estimatif,
- Réalisation des notices descriptives pour les envois en consultations.

**Panneau de chantier**
- Réalisation des panneaux chantiers de permis de construire,
- Demande des devis pour constat d’huissiers si nécessaire,
- Copie et enregistrement des constats d’huissiers sur le réseau,
- Envoi des constats d’huissiers originaux aux clients.

**Plans**
- Pliage de plans,
- Impression de plans si besoin

**Présentation**
- Elaboration de l’ensemble des classeurs suivi de chantiers, des diverses pochettes dossiers en cours, etcTous les aspects liés aux créations des dossiers au niveau des armoires,
- Création de nouvelles pochettes avec demande de PLU auprès des mairies et autres documents si besoin.

**Consultations**
- Consultations des entreprises appels préalables si besoin avant envoi des dossiers,
- Envoi des dossiers de consultation via We Transfer ou par courrier selon la fiche de suivi et avec les derniers plans validés,
- Collecte des devis des entreprises, suivi et relance avec tableau « suivi de consultation »,
- Classement des devis par corps de métier dans le classeur,
- Transmission des éléments dossiers aux clients (copies des devis, planning des RDV entreprises, tableaux récapitulatifs des devis),
- Prise des rendez-vous de négociation auprès des entreprises avec le client.

**Appels d’offres**
- Gestion des appels d’offres

**Planning**
- Suivi du planning chantier Annuel RCPI,
- Suivi du planning chantier Hebdomadaire pour les réunions de chantier RCPI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Beauvais, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


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  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France Place dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour travailler dans l'un de nos centres dentaires situé à Nanterre. Cabinet ultra moderne avec un plateau technique de pointe. Confort de travail et bonne ambiance au quotidien ! Vos missions: Assistanat au fauteuil (avec un vrai travail à 4 mains !) Stérilisation (facilitée par du matériel haut de...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois


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  • Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistant (E) (H/F)

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein

    Votre mission : réaliser le secrétariat courant A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique - classement sur SHAREPOINT - envoi de mails et courriers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - personne débrouillarde qui apprend vite Vous vous êtes...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France B&G PROMOTEUR Temps plein

    Promoteur Immobilier en fort développement et bien implanté localement, recherche pour étoffer son service financier, un(e) assistant(e) comptable. De formation BAC - BAC+2 type BTS Comptabilité Gestion, vous serez rattaché au Responsable du service. Vous serez en charge de l’enregistrement des pièces comptable, de la justification de l’ensemble...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Entreprise spécialisée dans les travaux d'assainissement et de curage de Cuve ou intervention chez des particuliers et/ou professionnels **Description du poste**: Votre équipe CRIT de Beauvais RECRUTE un Assistant(e) d'exploitation H/F pour l'un de ses clients basé sur Beauvais Rémunération attractive + Tickets...


  • Beauvais, France NTI Temps plein

    **Poste**: Assister la Responsable ADV dans les opérations de gestion des ventes, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison des clients. **Missions Principales**: Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes, vous aurez notamment en charge: - L’accueil physique et téléphonique - Le traitement des demandes clients et...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour...


  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Poste d'Hôte de Caisse chez beBee ProfessionalsCe poste offre une opportunité excitante pour un(e) professionnel(le) motivé(e) à rejoindre notre équipe dynamique à Beauvais, en France. En tant qu'Hôte de Caisse, vous serez le visage du magasin et contribuerez à offrir un service exceptionnel aux clients.Description du PosteL'assistant de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France RIKA Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel.. Les principales missions seront: - Accueil téléphonique et physique en magasin - Gestion et optimisation de planning -...


  • Beauvais, Hauts-de-France Agence Appel Médical Amiens Temps plein

    Retrouvez ici l'offre de poste d'infirmier de soins intégrés chez Agence Appel Médical Amiens.Présentation de l'entrepriseAgence Appel Médical Amiens, votre partenaire pour trouver un emploi de qualité dans le secteur médical. Nous sommes fiers de vous présenter une offre de poste qui répond à vos attentes et à vos compétences.Salaire et...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la...

  • Hôte d'accueil

    il y a 4 semaines


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    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Assistante de Maison

    Il y a 2 mois


    Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistante de Maison pour renforcer notre équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistante de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces...

  • assistant infantile senior

    il y a 3 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Assistant Infantile Senior BeBee Professionals recherche un(e) Assistant Infantile Senior (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Beauvais, en France. En tant qu'assistant infantile senior, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants en collaboration avec l'équipe éducative.Mission clé :Soutenir les parents dans la...