Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines.
- Missions (objectif principal du poste):
Accueil physique et orientation des personnes (agents, usagers...)

Définition/adaptation et utilisation un plan de classement et d'archivage

Elaboration, adaptation et optimisation le planning de rendez-vous

Identification les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organisation des réunions, des commissions, des instances

Rédaction et mise en forme des notes, des documents, des courriers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Reproduction et diffusion des documents spécifiques au service

Traitement et suivi des courriers, dossiers
- Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste):
Organiser, assurer le secrétariat et préparer les dossiers du CSE

Lancement de grève et répondre à l'enquête sur le recensement des grévistes à l'ARS

Référente grève en cas de réunion spécifique à ce sujet

Organisation de la cérémonie des médailles

Gestion des appels téléphoniques

Ouverture/Distribution du courrier

Rédaction de divers documents, courriers

Aide à la préparation des dossiers et courriers pour les entretiens disciplinaires

Prise de rendez-vous pour les consultations des dossiers administratifs

Gestion des ordres de missions de tous les agents du CHB

Rédaction des courriers pour les réponses des commissions crèche

Organisation des enquêtes administratives

Réalisation des commandes de fournitures pour le service

Gestion et suivi des demandes de départ sur les lieux de villégiatures pour les agents en arrêt maladie

Gestion des demandes de contrôles médicaux

Gestion des inscriptions à la salle de sport
- Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste):
Gestion des priorités et des échéances

Rédaction des comptes rendus

Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh)

Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail):
Discrétion et secret professionnel

Dynamique

Organisé

A l'écoute Disponible

Rigoureux

Loyauté

Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel

Travailler en équipe

Diplôme / école : Bac + 2 (BTS Assistante de direction souhaité)

Horaires:
Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 heures

Nature des horaires : fixe

Détail des horaires : 9h 17h00

Amplitude horaire : 8h00

Repos hebdomadaires : fixe

**PERSONNE À CONTACTER**

LAGOUCHE Aurélie

0344112563

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais



  • Beauvais, France OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Oise / **OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS** **[CDD] Assistant(e) de direction, référent(e) rh, finances et taxe de séjour (H/F)**: Je recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour travailler en lien directement avec la direction sur des missions à responsabilités et motivantes. **Missions**: Concernant les RH: -...


  • Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps plein

    Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e): Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraitésCentre Communal d'Action Sociale de la Ville de BeauvaisCatégorie C ou B - Titulaire ou à défaut Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d'activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e d'organiser le secrétariat, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    **L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...


  • Beauvais, France Ideuzo for Babychou Services Beauvais Temps plein

    L’agence Babychou Services BEAUVAIS recherche son/sa nouvel/le alternant/e en tant qu'assistant/e d'agence ou direction pour la rentrée 2023. À propos de Babychou Services: Babychou Services est spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Depuis 1998, l'enseigne répond à tous les besoins pour l'enfant de 0 à 12 ans, de manière ponctuelle ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    L'entrepriseLa S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.Som ambition ? S'affirmer...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H)Votre mission, si vous l'acceptez:- Organiser les rendez-vous et déplacements- Réalisation de compte rendu- Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques- Planifications des réunions annuelles- Gestion administrative- Assurer la gestion des commandes-...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Beauvais, France S.A. HLM du département de l’Oise Temps plein

    Je postule Publiée le 25/06/2024 **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein Lieu Beauvais Salaire 25000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an L'entreprise La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 22/01/2024**Date de fin de mission**: - 19/07/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur BEAUVAIS,...


  • Beauvais, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousCabinet d'expert comptable à taille humaine qui propose à ses clients la comptabilité de leurs entreprises, le conseil en gestion, l'optimisation fiscale, la gestion de la paie, le conseil juridique, les audits des organisations et peut-être le plus important : léchange humain, la pédagogie et la réactivité.Fort dune expérience de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...