![Centre hospitalier Général Beauvais](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de Direction
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines.
- Missions (objectif principal du poste):
Accueil physique et orientation des personnes (agents, usagers...)
Définition/adaptation et utilisation un plan de classement et d'archivage
Elaboration, adaptation et optimisation le planning de rendez-vous
Identification les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organisation des réunions, des commissions, des instances
Rédaction et mise en forme des notes, des documents, des courriers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Reproduction et diffusion des documents spécifiques au service
Traitement et suivi des courriers, dossiers
- Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste):
Organiser, assurer le secrétariat et préparer les dossiers du CSE
Lancement de grève et répondre à l'enquête sur le recensement des grévistes à l'ARS
Référente grève en cas de réunion spécifique à ce sujet
Organisation de la cérémonie des médailles
Gestion des appels téléphoniques
Ouverture/Distribution du courrier
Rédaction de divers documents, courriers
Aide à la préparation des dossiers et courriers pour les entretiens disciplinaires
Prise de rendez-vous pour les consultations des dossiers administratifs
Gestion des ordres de missions de tous les agents du CHB
Rédaction des courriers pour les réponses des commissions crèche
Organisation des enquêtes administratives
Réalisation des commandes de fournitures pour le service
Gestion et suivi des demandes de départ sur les lieux de villégiatures pour les agents en arrêt maladie
Gestion des demandes de contrôles médicaux
Gestion des inscriptions à la salle de sport
- Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste):
Gestion des priorités et des échéances
Rédaction des comptes rendus
Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh)
Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail):
Discrétion et secret professionnel
Dynamique
Organisé
A l'écoute Disponible
Rigoureux
Loyauté
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Travailler en équipe
Diplôme / école : Bac + 2 (BTS Assistante de direction souhaité)
Horaires:
Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 heures
Nature des horaires : fixe
Détail des horaires : 9h 17h00
Amplitude horaire : 8h00
Repos hebdomadaires : fixe
**PERSONNE À CONTACTER**
LAGOUCHE Aurélie
0344112563
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais
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[cdd] Assistant(E) de Direction, Référent(E) RH
il y a 3 semaines
Beauvais, France OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS Temps plein**CDD (plus de 6 mois) / Oise / **OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS** **[CDD] Assistant(e) de direction, référent(e) rh, finances et taxe de séjour (H/F)**: Je recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour travailler en lien directement avec la direction sur des missions à responsabilités et motivantes. **Missions**: Concernant les RH: -...
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Assistant(E) de Direction Et Du Secrétariat de La
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Assistant(E) de Direction Département Commerce
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...
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Assistant de Direction
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Assistant de Direction
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Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de...
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Attaché(E) de Direction
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Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...
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Assistant de Direction
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Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Office Manager
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Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein**L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...
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Assistante de Direction
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Beauvais, France Unapei 60 Temps plein**Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...
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Assistant(E) D'agence/direction en Alternance
Il y a 2 mois
Beauvais, France Ideuzo for Babychou Services Beauvais Temps pleinL’agence Babychou Services BEAUVAIS recherche son/sa nouvel/le alternant/e en tant qu'assistant/e d'agence ou direction pour la rentrée 2023. À propos de Babychou Services: Babychou Services est spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Depuis 1998, l'enseigne répond à tous les besoins pour l'enfant de 0 à 12 ans, de manière ponctuelle ou...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Beauvais, Hauts-de-France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H)Votre mission, si vous l'acceptez:- Organiser les rendez-vous et déplacements- Réalisation de compte rendu- Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques- Planifications des réunions annuelles- Gestion administrative- Assurer la gestion des commandes-...
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Office Manager
il y a 1 jour
Beauvais, France S.A. HLM du département de l’Oise Temps pleinJe postule Publiée le 25/06/2024 **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein Lieu Beauvais Salaire 25000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an L'entreprise La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa...
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Office manager
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Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinL'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...
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Assistant de Direction
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Beauvais, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 22/01/2024**Date de fin de mission**: - 19/07/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur BEAUVAIS,...
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Assistante de Direction de Cabinet Comptable H/F
il y a 12 heures
Beauvais, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousCabinet d'expert comptable à taille humaine qui propose à ses clients la comptabilité de leurs entreprises, le conseil en gestion, l'optimisation fiscale, la gestion de la paie, le conseil juridique, les audits des organisations et peut-être le plus important : léchange humain, la pédagogie et la réactivité.Fort dune expérience de...
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Assistant de Direction
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Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...