Gestionnaire Des Affaires Médicales Et

il y a 2 semaines


SaintCloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.

**Missions principales**:
**L’agent est en charge des missions permanentes suivantes**:
Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux:
De façon générale, l’agent est en charge de la préparation et de l’enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l’exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l’autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.

Suivi du temps de travail des praticiens:

- CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie
- en lien avec la responsable des Affaires Médicales

Gestion de l’intérim médicale et des vacataires:

- Relai des demandes d’intérim des services auprès du Directeur et de l’Attaché en charge des Affaires Médicales.
- Transmissions des demandes auprès des agences d’intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).
- Suivi des factures liées à l’intérim médical et mandatement.
- Saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.

Gestion administrative des dossiers des agents:

- Recrutement : constitution des dossiers administratifs, fiche d’intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.
- Dossier de retraite : constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.
- Dossier Médicaux : enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.
- Suivi des modifications de statut : classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.
- Suivi des changements d’échelon : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.
- Suivi des primes d’engagement de service public exclusif : vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales
- Dépôt sur le logiciel de la paie de l’ensemble des pièces justificatives.

Secrétariat de la Direction générale:

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation, préparation, suivi de réunions
- Gestion du planning du directeur
- Planification des instances et des gardes administratives
- Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur

Autres missions:

- Grèves : suivi et gestion.
- Elections des représentants médicaux à la CME : soutien à la préparation.
- Aide au remplissage d’enquêtes/études en lien avec l’Attaché et le Directeur.
- Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l’Attaché.
- Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie
- Rédaction d’attestations sur demande des praticiens
- Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement.

Il sera demandé à l’agent de s’organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.

**Site**: Saint-Cloud

**Horaires de travail**: Du lundi au vendredi, 8h45 - 17h15 ou 9h15 - 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:
**Compétences et Qualités professionnelles requises**
- Connaissances des statuts médicaux et du monde hospitalier (acquis ou à acquérir).
- Connaissances des techniques de paie.
- Rigueur professionnelle et bonne organisation du travail.
- Bon relationnel.
- Sens du travail en équipe
- Adaptation et disponibilité.
- Discrétion et Confidentialité

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
- Télétravail

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations


  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d’Or est un hôpital situé dans l’ouest lyonnais, spécialisé en psychiatrie (800 agents dont 65 médecins). Grade : Adjoint administratif pouvant évoluer sur le grade...


  • Saint-Nazaire, France CH SAINT NAZAIRE Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...


  • Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Avec l'appui du Responsable de l'Indemnisation Corporelle, vous serez en charge de: - Vérifier les garanties selon les conditions générales et particulières, - Ouvrir les dossiers, - Apprécier les responsabilités, - Missionner les experts médicaux et en vérifier les rapports médicaux, - Indemniser les victimes, - Exercer et procéder aux suivis des...

  • Gestionnaire Carrière

    il y a 5 jours


    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Gestionnaire Carrière & Paie, vous aurez pour missions: **Gestion de la carrière**: - Gestion d'un portefeuille de 200 agents (fonctionnaires ou contractuels) dans le respect des règles statutaires, de l'arrivée jusqu'au départ de la collectivité, - Rédaction des actes administratifs et juridiques correspondants (recrutement,...


  • Saint-Cloud, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'assurance automobile auprès des particuliers, recherche son futur **Gestionnaire Sinistres Corporels Automobile H/F.** Rattaché au service Indemnisation, vous intervenez sur la gestion des sinistres corporels légers à médians, uniquement automobile. Vos missions sont les suivantes: - Ouverture des dossiers et...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Lieu**: Saint-Cloud (92) **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde. 4 filiales composent le groupe: **Universal Medica** est leader dans le...

  • Chef de service en imagerie médicale H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


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    Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la lutte contre le cancer ? Rejoignez-nous! Nous recherchons de toute urgence un(e) infirmier(e) en CDI H/F en recherche Clinique sur le site de Paris. L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie est le  1er Centre français de lutte contre le cancer  en nombre de patients, ce qui a représenté...


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    Descriptif du poste Avec nous, tu exploiteras et développeras de nombreuses compétences: Commercialisation - Elaboration d une stratégie de commercialisation - Modélisation des grilles de loyers - Pilotage des prestataires - Production d analyses chiffrées et de recommandations pour les clients Relation Locataires - Pilotage de la relation avec les...

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    il y a 4 jours


    Saint-Cloud, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) GESTIONNAIRE DE MAGASIN Type de contrat CDI Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Chef d’équipe logistique Intitulé de la fonction du responsable fonctionnel (si existant) : Finalité : Participer à la gestion des flux de marchandise en assurant la bonne gestion et...

  • Secrétaire médicale en Médecine et service social

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une secrétaire médicale qualifiée, repartie entre 50 % secrétaire des assistantes sociales de l'hôpital et 50 % Secrétaire du service de médecine à Saint-Cloud. Missions : Médecine A : Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles Gestion des...

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  • Saint-Nazaire, France CH SAINT NAZAIRE Temps plein

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  • Secrétaire médicale

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  • Biologiste polyvalent

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

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  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours


    Saint-Cloud, France INSTITUT CURIE Temps plein

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  • Gestionnaire achats

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

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