Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

il y a 1 mois


SaintCloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

Le poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L’agent est en charge des missions permanentes suivantes :

Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :

De façon générale, l’agent est en charge de la préparation et de l’enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l’exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l’autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.

Suivi du temps de travail des praticiens :

- CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie- en lien avec la responsable des Affaires Médicales

Gestion de l’intérim médicale et des vacataires :

- Relai des demandes d’intérim des services auprès du Directeur et de l’Attaché en charge des Affaires Médicales.

- Transmissions des demandes auprès des agences d’intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).

- Suivi des factures liées à l’intérim médical et mandatement.

- Saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.

Gestion administrative des dossiers des agents :

- Recrutement : constitution des dossiers administratifs, fiche d’intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.

- Dossier de retraite : constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.

- Dossier Médicaux : enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.

- Suivi des modifications de statut : classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.

- Suivi des changements d’échelon : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.

- Suivi des primes d’engagement de service public exclusif : vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales

- Dépôt sur le logiciel de la paie de l’ensemble des pièces justificatives.

Secrétariat de la Direction générale :

- Accueil physique et téléphonique

- Organisation, préparation, suivi de réunions

- Gestion du planning du directeur

- Planification des instances et des gardes administratives

- Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur

Autres missions :

- Grèves : suivi et gestion.

- Elections des représentants médicaux à la CME : soutien à la préparation.

- Aide au remplissage d’enquêtes/études en lien avec l’Attaché et le Directeur.

- Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l’Attaché.

- Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie…

- Rédaction d’attestations sur demande des praticiens

- Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement….

Il sera demandé à l’agent de s’organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.

Site : Saint-Cloud

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    **2023-10193 Assistant de Direction des Affaires Juridiques et des Assurances** Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Type de contrat : CDI **Missions** Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Directeur des Affaires Juridiques et des Assurances ainsi que de son équipe, vous coordonnez les activités de la Direction. Vos missions: -...


  • Saint-Dizier, France ch de la haute marne Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE **Contrats**: - CDD MISSIONS Le professionnel à diverses missions de gestion opérationnelle des affaires médicales pour le site de Saint-Dizier: - La gestion de la paie - La gestion des carrières : suivi de l’avancement d’échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels - Gestion du temps de travail : suivi du...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Rattaché.e au Secrétaire général et directeur de la stratégie et de l’animation territoriale, vous contribuez à la préparation, la réalisation et la valorisation des objectifs stratégiques de la DGCS ainsi qu’à la réalisation des missions quotidiennes (CODIR, courriers, déplacements et interventions de la Directrice Générale Clients &...


  • Saint-Dizier, France Centre hospitalier Saint Dizier Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES: Le professionnel à diverses missions de gestion opérationnelle des affaires médicales pour le site de Saint-Dizier: - La gestion de la paie - La gestion des carrières : suivi de l’avancement d’échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels - Gestion du temps de travail : suivi du planning des...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    **Informations générales**: Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission ). A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gérer la documentation : saisie, diffusion de...


  • Saint-Dizier, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT-DIZIER Temps plein

    **Missions principales**: Le professionnel a diverses missions de gestion opérationnelle des affaires médicales pour le site de Saint-Dizier: - La gestion de la paie - La gestion des carrières : suivi de l’avancement d’échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels - Gestion du temps de travail : suivi du planning des praticiens, décompte...


  • La Celle-Saint-Cloud, France VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Société Sarval Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Société Sarval Association de Médecins Anesthésistes et Réanimateurs **Mission du poste**: Recherche une Secrétaire Médicale à plein temps. Contrat CDD puis CDI Mise en place du contrat - Immédiat **Missions Secrétariats**: Consultations, Dossiers patients, Encaissements et Facturations... Plages horaires 9h à...

  • Assistant Médical

    il y a 2 jours


    Saint-Cloud, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l'œil.La...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e)**Secrétaire Médicale** **H/F en CDI.** **Vos Missions**: - Accueillir les patients et les orienter vers les salles d'attente appropriées - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et fixer des rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers...

  • Secrétariat médical

    il y a 4 semaines


    Saint-Étienne, France Elsan Temps plein

    Mission Le GIE des 7 collines, regroupement des centres d’ Imagerie Médicale Loire et Haute-Loire du groupe ELSAN,  recrute une secrétaire médicale pour ses centres de Saint-Chamond et Rive-De-Gier.  En quelques mots, le GIE 7 collines c’est : Une équipe médicale polyvalente  composée de 33 radiologues possédant des compétences...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/11/2023 **Date de parution **:03/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction GH F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...


  • Saint-Cloud, France Jour J Recrutement Temps plein

    Jour J Recrutement agence d'emploi en CDD, CDI recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie sur St Cloud Vous serez chargé - d'accueillir les patients - réaliser la prise de rendez-vous - la gestion des dossiers patients - la frappe de comptes rendus Ce poste est à pourvoir immédiatement Vous êtes expérimenté(e) en...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...