Assistant Administratif Formation Continue
il y a 2 semaines
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif est de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.
**Votre mission**:
Vous assistez la coordinatrice de la formation continue dans le cadre du suivi administratif et pédagogique des cursus en formation continue des filières de Mastères spécialisés. Vous assurez également la coordination entre les différents acteurs entreprises, les étudiants et les services centraux.
**Activités principales**:
- Assister la coordinatrice dans le suivi des inscriptions des étudiants (recueillir le dossier et ces éléments, enregistrer le dossier dans la base et faire le retour aux étudiants).
- Répondre aux demandes des étudiants et des intervenants sous la supervision de la coordinatrice et de la responsable.
- Transmettre les plannings aux étudiants après validation des responsables pédagogiques.
- Prendre contact avec les intervenants en amont du cours pour leur transmettre les éléments logistiques (plan d’accès, salles etc)
- Saisie des notes sur Apogée (relance des intervenants).
- Assister la coordinatrice pour le suivi financier du paiement des frais de formations (vérification, relance auprès des étudiants).
- Assister le service lors de l’organisation d’événements (remise des diplômes, Journées portes-ouvertes).
- Réaliser des comptes rendus de réunion.
**Profil**:
H/F idéalement de niveau Bac formation assistant manager/administrative, vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le milieu de l'enseignement.
Vous disposez de connaissances administratives et faites preuve d’initiatives.
Vous possédez un bon niveau rédactionnel.
Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) et des outils collaboratifs (Teams).
La maîtrise de l'anglais est la bienvenue.
**Qualités**:
Vos principales qualités sont l’organisation, l’écoute et la rigueur.
Vous savez faire preuve d’aisance relationnelle.
**Conditions de travail**:
- CDD de 6 mois ouvert aux contractuels en remplacement congés maladie, renouvellement possible jusqu'au retour de l'agent
- A pourvoir ASAP
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien Ligne L
- 38h35 hebdomadaires
**Rémunération**:
- Selon expérience, en fonction des grilles de la FP (catégorie C - grade ATRF)
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Assistant Administratif Formation Continue
il y a 4 semaines
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Cergy, France ILEPS Temps pleinL’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement. Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de votre avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un assistant administratif (H/F) en CDD de 6mois (renouvelable) à Cergy. **Les missions****: Sa mission est par nature variée et nécessite une grande...
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Responsable de la formation continue H/F
il y a 1 mois
Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Groupe LEADER Temps plein**Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 jour
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
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Stage Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Prestalis Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un/une Assistant Administratif pour un stage. Contexte : Prestalis, société de prestations de services crée en Octobre 2018, recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité un(e) Assistant (e) administrative pour un stage de 1 à 2 mois consécutif. Rattaché à un responsable...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Lis la suite**: **Les missions****: Tes...
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Assistant Service Formation
il y a 4 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...
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Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **13E MOIS** a **vec RTT REMUNERES EN FIN DE MISSION** **RESTAURANT ENTREPRISE** **Les missions****: Dans le cadre du service succession, vos missions sont - Tri du courrier postale et numérisation - traitement de la boite...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Cergy, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France La Pépiite Temps pleinLa Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. ✨ Convaincus qu’un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement beaucoup plus humaine &...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinAvec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Cergy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant commercial h/f pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: Tâches administratives et commerciales: - Gestion et déclaration des plannings de rdv - Création et confirmation des devis - Saisies et suivi des commandes - Facturation prestation...
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Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services. **Mission** - Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public - Contribution à la gestion du logiciel...
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Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise international des véhicules en deux roues, un Assistant Administratif H/F basé proche de Cergy (95). Vos missions Sous la direction du Manager de l'équipe Garanties, Relation clients. Dans le cadre de ce poste vous interviendrez, en...
