Assistant Administratif Formation Continue

Il y a 2 mois


Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif est de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

**Votre mission**:
Vous assistez la coordinatrice de la formation continue dans le cadre du suivi administratif et pédagogique des cursus en formation continue des filières de Mastères spécialisés. Vous assurez également la coordination entre les différents acteurs entreprises, les étudiants et les services centraux.

**Activités principales**:

- Assister la coordinatrice dans le suivi des inscriptions des étudiants (recueillir le dossier et ces éléments, enregistrer le dossier dans la base et faire le retour aux étudiants).
- Répondre aux demandes des étudiants et des intervenants sous la supervision de la coordinatrice et de la responsable.
- Transmettre les plannings aux étudiants après validation des responsables pédagogiques.
- Prendre contact avec les intervenants en amont du cours pour leur transmettre les éléments logistiques (plan d’accès, salles etc)
- Saisie des notes sur Apogée (relance des intervenants).
- Assister la coordinatrice pour le suivi financier du paiement des frais de formations (vérification, relance auprès des étudiants).
- Assister le service lors de l’organisation d’événements (remise des diplômes, Journées portes-ouvertes).
- Réaliser des comptes rendus de réunion.

**Profil**:
H/F idéalement de niveau Bac formation assistant manager/administrative, vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le milieu de l'enseignement.

Vous disposez de connaissances administratives et faites preuve d’initiatives.

Vous possédez un bon niveau rédactionnel.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) et des outils collaboratifs (Teams).

La maîtrise de l'anglais est la bienvenue.

**Qualités**:
Vos principales qualités sont l’organisation, l’écoute et la rigueur.

Vous savez faire preuve d’aisance relationnelle.

**Conditions de travail**:

- CDD de 6 mois ouvert aux contractuels en remplacement congés maladie, renouvellement possible jusqu'au retour de l'agent
- A pourvoir ASAP
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien Ligne L
- 38h35 hebdomadaires

**Rémunération**:

- Selon expérience, en fonction des grilles de la FP (catégorie C - grade ATRF)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Cergy - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **240h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **17/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Rejoins notre équipe de Cergy-le-Haut comme assistant administratif H/F Tes missions principales seront: - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion administrative des dossiers apprenants de l'entrée en formation jusqu'à leur sortie - L'accueil physique et téléphonique Au quotidien, tu...


  • Cergy, France ILEPS Temps plein

    L’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement. Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...


  • Cergy, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID Formation recrute un formateur commerce/vente H/F à Cergy (95) en CDD 3,5 mois. Votre mission: Vous préparez et animez les séances de formation du titre professionnel Employé(e) Libre-Service (Titre de niveau III - CAP/BEP) destinées à des demandeurs d'emploi afin qu'ils obtiennent les compétences suivantes: -...


  • Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...


  • Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Cergy, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif temps partiel (H/F). **POSTE A MI TEMPS A DEFINIR POUR LES JOURS TRAVAILLES** **Les missions****: Sous la responsabilité de l Assistante régionale et en lien avec les équipes vos missions sont: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Les missions****: Les missions - En charge du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Cergy-Pontoise Aménagement Temps plein

    **MISSION GENERALE** Sous la responsabilité du directeur de l’aménagement, l’assistante d’opérations est en prise directe avec les missions opérationnelles, cœur de métier de Cergy-Pontoise Aménagement. L’assistante d’opérations exerce ses missions pour le directeur de l’aménagement, plusieurs chargés d’opérations, eux-mêmes en...

  • Assistante Administrative

    Il y a 13 minutes


    Cergy, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...