Chargé D'archives

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Identification du poste
Intitulé du poste : Chargé d’archives - F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F « Culture, Communication, Production et Diffusion des savoirs »
Famille d’Activité Professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections
patrimoniales / Code emploi-type : F2A44
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires juridiques (DAJ) / Pôle archives et données
Composition du service (effectifs) : 10
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et Directeur adjoint des affaires juridiques

La direction des affaires juridiques de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est rattachée à la direction
générale des services de l'université. Elle comprend un directeur, un directeur adjoint et 8 agents en charge
du conseil, du contentieux, des affaires institutionnelles, des marchés publics, des contrats et conventions
(hors conventions recherche, qui relèvent de la direction de la recherche, à l’exception de la partie
concernant la gestion des données à caractère personnel), des archives et des données à caractère
personnel.
Rattaché à la direction des affaires juridiques de l’université, le pôle archives assure la prise en charge et la
gestion des archives des composantes et services de l’université en conformité avec la législation des
archives publiques. Les fonds couvrent à la fois la partie administrative, la partie pédagogique, mais
également la recherche.

Missions principales et description du poste

Missions - Assurer la gestion du service
- Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l’université
- Sensibiliser et former les services producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
- Préserver l’intégrité des fonds d’archives

Activités - Mettre en œuvre et participer aux processus de collecte, d’évaluation, de tri,

de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
- Etablir des tableaux de gestion en conformité avec les dispositions légales et

réglementaires et les besoins des services
- Tenir à jour le récolement des fonds
- Rédiger les instruments de recherche
- Prendre en charge et gérer les demandes de communication administrative
- Accueillir et renseigner les usagers (étudiants, chercheurs, agents de l’université)
- Traiter les arriérés
- Préparer les versements et éliminations en lien avec les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis
- Mettre en œuvre des actions de valorisation des archives
- Gérer les moyens matériels du service

Conditions spécifiques à l’activité
Port de charges
Exposition à la poussière
Nombreux déplacements

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contacts
Nom - Prénom : COELHO José Manuel
Fonction : Directeur des affaires juridiques
Adresse administrative : 99 avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01 49 40 38 82

Nom - Prénom : GORRY Cyril
Fonction : D