Technicien en gestion administrative
il y a 3 semaines
Informations générales
Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : UPR3407-NATDUR-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLETANEUSE
Date de publication : mercredi 8 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2224 et 2237€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
La personne recrutée réalise des actes de gestion administrative, financière, et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités
Gestion financière :
- Coordonner et réaliser tous les actes relatifs aux achats de l'unité de la commande à la facturation et à l'inventaire
- Réceptionner les commandes et gérer les bons de livraison
- Participer à la résolution de situations de litige avec les interlocuteurs externes (fournisseurs,
- Gérer les missions : ordres de mission, contrôle et validation des réservations (transport/hébergement), états de frais (en lien avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD) si pays à risque)
- Assurer un appui auprès de la gestionnaire pour la mise en place des justificatifs de dépenses (contrat de recherche, crédits spécifiques) et par structure (CNRS/Université)
- Archiver les documents
Gestion du personnel :
- Accueillir, orienter et informer dans leurs démarches administratives les visiteurs et personnels de l'unité
- Vérifier les pièces justificatives des conventions de stage, lien entre étudiants, école, Institut Galilée, CNRS
Gestion courante :
Diverses missions sont prises en charge par l'équipe administrative pour le bon fonctionnement du laboratoire.
Compétences
- Connaître la réglementation financière et comptable des établissements publics
- Maîtrise d'une application de gestion financière : geslab (Cnrs) et SIFAC (Université) serait un plus
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion et les techniques de secrétariat
- Savoir hiérarchiser des priorités
- Savoir respecter des échéances
- Savoir trier des informations et les mettre en forme pour les diffuser
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
Contexte de travail
Le LSPM est une UPR du CNRS située sur le site de l'Université Sorbonne Paris Nord à Villetaneuse, de 135 personnes, organisée en 3 axes et 5 services scientifiques et de soutien à la recherche.
Le poste s'intègre à une équipe administrative de 3 personnes (une administratrice, deux gestionnaires).
L'affectation a lieu dans une Zone à Régime Restrictif (ZRR) et est donc soumise à l'avis préalable du Haut fonctionnaire sécurité-défense.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Afix Temps pleinEntreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Afix Temps pleinEntreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...
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Villetaneuse, France SNCF Temps pleinPubliée le 29/04/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Traiteur évènementiels reconnu en IDF depuis plus de 15 ans. Notre client imagine, développe et créé des prestations sur-mesure pour l’ensemble de sa clientèle. Il se diversifie depuis quelques années et propose des prestations pour les professionnels mais également pour des particuliers. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos...
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Villetaneuse, France SNCF Temps pleinPubliée le 22/05/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Afix Echafaudages Temps pleinEntreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages._ - Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance._ - _ - Dans ce contexte, nous recherchons un(e) : _**Assistant(e) administratif(ve) H/F **Votre mission**: Rattaché(e) à...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEmployer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Villetaneuse, France SNCF Temps pleinPubliée le 29/04/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...
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Villetaneuse, France SNCF VOYAGEURS Temps pleinDescription de l'employeur: Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 000 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et tram-trains)....
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Directeur Administratif Adjoint
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEmployer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Villetaneuse, France SNCF VOYAGEURS Temps pleinDescription de l'employeur: Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 000 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et tram-trains)....
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Chargé Des Bourses, Des Stages à L'étranger Et
il y a 1 semaine
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEmployer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Recouvrement
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein**Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _ - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein**Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _ - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille...
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Apprenti en Bts Management Hôtellerie Option a
il y a 1 mois
Villetaneuse, France Restaurant Universitaire Crous de Villetaneuse Temps pleinNous recherchons pour le restaurant de Villetaneuse, un (e) apprenti (e) rattaché(e) à la direction plus précisément à la directrice adjointe. Pour: - Aide à la gestion administrative - Avec des notions en cuisine collective - Connaissance de la méthode HACCP - Aide à la gestion de l'équipe - Connaissance en gestion de stock - Notion en ouverture...
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Gestionnaire Des Professeurs Invités, Personnels
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
