Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Sartrouville, France Adéquat Temps plein

ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du BTP, Un Assistant de GESTION H/F:

- Situé à SARTROUVILLE.
- Contrat en CDI.

Missions:
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

Gestion des sous-traitants:

- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature

Facturation client

Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )

Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus

Suivi des cautionnement et des retenues de garanties

Relance des impayés

Comptabilité fournisseur

Ouverture de comptes fournisseurs

Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires

Saisie des pointages

Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d'intérim

Profil:
Bac+2 minimum en Assistanat de direction

Compréhension élargie du fonctionnement de l'entreprise pour situer son action dans l'équipe

Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, esprit d'équipe, qualités relationnelles

Rémunération et avantages:

- 2800/2800 Brut sur 39h selon le profil et l'expérience.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 29 22 70 38

Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans

Adéquat, Simplement pour vous


  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Sartrouville, France Gi Group Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Sartrouville (78) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Gi Group**: Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sartrouville, France INFRALEC Temps plein

    INFRALEC, société d'électricité (BTP) recherche dans le cadre d'un prochain départ en retraite, une Assistante Administrative compétente pour un poste a pourvoir dès que possible. Une formation vous sera dispensée par l'assistante en poste. Missions principales: Accueil téléphonique, réception de courrier, gestion agenda, Gestion des...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Clint & Associés Temps plein

    **IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** - SARTROUVILLE CDI Mar 20, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société dispose d’une présence francilienne. En tant...

  • Assistante Copropriete

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société dispose d’une présence francilienne. En tant qu’Assistante Copropriété vous interviendrez sur un portefeuille de 50...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Sartrouville (78) au sein d'un cabinet indépendant et familial à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 36000€ brut.Walters People est un cabinet de...


  • Sartrouville, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe ADEQUAT, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de l'évènementiel, un Assistant logistique Evènementiel H/F : - Contrat en CDI. Situé à SARTROUVILLE.Missions: Au quotidien l'assistant (e) logistique accompagne le responsable logistique dans les diverses missions suivantes: - Gestion de l'intérim: - Préparation...

  • Assistante (F/H)

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France GROUPE FARENEÏT – SECA Temps plein

    Rattaché directement au Directeur de filiale, l'Assistante a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion administrative: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et suivi du dossier administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est une société française fabriquant des PLV de luxe et de la distribution sélective, et recherche dans le cadre d’un CDI: **Un Assistant administratif H/F** **Rémunération : 2 000 € brut mensuel** **Localisation : Sartrouville (78)** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes: Rattaché(e) au Directeur...


  • Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Département des Yvelines Temps plein

    Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...


  • Sartrouville, France CENTRE DENTAIRE ANNADENT Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Sartrouville (78), gare à 1 mn, ligne L et RER A, recherche une assistante dentaire en contrat de professionnalisation afin de compléter son équipe. Poste à temps plein. Vous ferez de l'omni pratique, implantologie et orthodontie. Vos missions principales: - travail a 4 mains - stérilisation - gestion de votre cabinet...


  • Sartrouville, France CENTRE DENTAIRE ANNADENT Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Sartrouville (78), gare à 1 mn, ligne L et RER A, recherche une assistante dentaire en contrat de professionnalisation afin de compléter son équipe. Poste à temps plein. Vous ferez de l'omni pratique, implantologie et orthodontie. Vos missions principales: - travail a 4 mains - stérilisation - gestion de votre cabinet...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France ANFORE Temps plein

    **SOCITEC France** propose des solutions innovantes dans le domaine des **chocs et vibrations.** Nos prestations apportent des solutions technologiques performantes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, dans les secteurs du transport, de l'aérospatial, de l'industrie, de la défense ou de la marine. Notre développement croissant, nous...


  • Sartrouville, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service d’un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?  Vous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire dans une entreprise agile et à mission de service public, qui met la sécurité et la satisfaction clients au cœur de ses enjeux ?  Devenez acteur de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Elis Temps plein

    Nous recherchons un assistant Service Client H/F pour intégrer notre équipe de distribution commerciale au sein de notre centre à taille humaine situé à Sartrouville (30 personnes). Rattaché au Responsable développement commercial, vous assurez la gestion commerciale, et administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact...


  • Sartrouville, France APAJH YVELINES Temps plein

    Nous recherchons une personne En CDI à temps partiel 17,5 heures par semaine (mi temps 0.50 ETP) pour un poste d'Assistant Administratif H/F qui serait en charge de l'administratif, de la saisie comptable, et de l’économat. Vous travaillerez au sein de l’IME le Chemin Les Lauris qui accompagne un public âgé de 5 à 20 ans, présentant une déficience...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...


  • Sartrouville, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 magasins, des services et une offre digitale...