Chargé Du Suivi Des Commandes Et Des Finances de

Il y a 2 mois

Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

**Chargé du suivi des commandes et des finances de la direction des systèmes d’information, dpi et biomédical**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Agent de catégorie B / Filière Administrative**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**Direction des systèmes d’information, du dpi et du biomédical**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Présentation du service d’affectation**

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) chargé(e) du suivi des commandes et des finances auprès de la direction des systèmes d’information, du DPI (Dossier Patient Informatisé) et du Biomédical.

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Le Chargé du suivi des commandes et des finances est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Systèmes d’information, DPI et Biomédical. Il/Elle aura pour missions principales d’accompagner les trois services dans le suivi des engagements financiers récurrents et ponctuels.

**Missions principales**
- Recensement des contrats / marchés et achats récurrents pour le service informatique, le dpi et le biomédical
- Travailler en lien avec les services prescripteurs (informatique, dpi, biomédical) et les services économiques
- Lister les contrats (prescripteur, date début, date fin,)
- Constituer un dossier par contrat avec les pièces justificatives et documents signés en lien avec les secrétariats
- Alimenter le tableau des marchés et contrats en cours (intitulé du marché, fournisseur, montant du marché, date de début et de fin, nomenclature d’achat)
- Suivi des commandes (contrats et marchés) du devis à la réalisation de prestation en lien avec les services économiques en suivant la procédure adéquate en fonction des montants prévisionnels
- Classement des courriers physiques et dématérialisés : Devis, contrat, commandes, factures, en lien avec les secrétariats
- Suivi budgétaire : contrôler la gestion et l’engagement des dépenses d’investissement et d’exploitation en lien avec les services financiers
- Réaliser des prévisions budgétaires, suivi du PPI et des financements, alertes en cas de dépassement des dépenses
- Reprise des contrats hors marché
- Dématérialisation du processus de suivi de commandes
- Mise en œuvre du tableau de suivi et relance des échéances (licences, renouvellement de contrat ou de marché, livrable de la certification des comptes en mars-mai)
- Relance et suivi pour la réalisation des prestations (date prévisionnelle / date réelle) pour optimiser la gestion des engagements comptables
- Relance et suivi de la facturation lorsque les prestations sont réalisées pour optimiser le suivi financier
- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Etablissement de statistiques
- Réalisation des bilans trimestriels et/ou annuels

**Missions annexes**
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d’activités,
- Participer aux réunions de services en lien avec sa hiérarchie.

**Liaisons fonctionnelles**

Services économiques

Services financiers

Fournisseurs et prestataires

**Liens hiérarchiques**

Directrice des systèmes d’information, du DPI et du biomédical

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**CONNAISSANCES**

Connaissance de la réglementation des marchés publics

**X**

Utiliser les outils bureautiques - EXCEL, WORD, Power Point

**X**

Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s’adapter rapidement.

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Utiliser les procédures et les réglementations

**X**

Gestion de projet : identifier, planifier, réaliser, suivre et rendre compte

**X**

Rédiger et mettre en forme des données, tableaux de bord et justifier des résultats.

**X**

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

*

  • Conseiller Commercial en Financement

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France POINT FINANCES Temps plein

    POINT FINANCES, spécialiste du regroupement de crédits, est une entreprise à taille humaine, créée en 2005 et implantée dans le grand Sud-Ouest. Nous sommes aujourd’hui présents à Toulouse, Albi, Montauban, Rodez, Pau, Bayonne, Agen, Perpignan, Montpellier et Aix en Provence. Nous recherchons un/une Conseiller/ère en Regroupement de Crédits pour...

  • Chef de Cellule Conseil Commandement

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Chargé Des Relations Avec Les Usagers

    il y a 4 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

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  • Assistant-e Charge-e Affaires Entreprises

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Banque Populaire du Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Banque sociétaire de référence dans la région du Occitanie, la Banque Populaire du Sud fait partie du Groupe BPCE. Banque handi accueillante, la Banque Populaire du Sud, c’est aussi plus de 2100 collaborateurs œuvrant ensemble pour une ambition première : la réussite partagée à travers l’engagement, la...

  • Serveur Experience

    il y a 6 jours

    Carcassonne, France Auberge des lices Temps plein

    Accueil prise de commande langue anglais espagnol service mise en Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois Programmation: - Tous les week-ends Types de primes et de gratifications: - Pourboires Expérience: - Restauration: 1 an (Requis) - serveur H/F: 1 an (Requis) Langue: - Anglais (Requis) Lieu du...

  • Chargé de Dispositif Habitat

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    4217-202403-02 Devenez notre - Chargé de dispositif habitat H/F CDD jusqu’au 06 septembre 2024 Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons pour un remplacement un chargé de dispositif habitat **Votre challenge**: Au sein du Service Logement et Habitat, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique...

  • Chargé de Dispositif Habitat

    il y a 2 jours

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  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Auberge des lices Temps plein

    Nous recherchons actuellement des Serveurs (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. En tant que Serveur, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que les clients aient une expérience agréable dans notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les clients et les...

  • Plongeur Et Préparateur de Commandes Dans

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de location de vaisselle et mobiliers vous serez en charge des activités et missions suivantes : - Récupération des commandes clients - Etat des stocks - Lavage de toute la vaisselle et mobiliers ayant été loués - Remise en stock des produits lavés - Préparation des commandes de prestations Vous pouvez être amené à...

  • Chargé.e de Suivi Et D’animation Des Actions de

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE** Allée raymond courrière - 11855 Carcassonne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Carcassonne **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 12...

  • Plongeur Et Préparateur de Commandes Dans

    il y a 11 heures

    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Chargé de Mission Pilotage Instances Autonomie

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    4458 Devenez notre Chargé(e) de Mission « Pilotage des Instances Prévention de la Perte de l’Autonomie, Habitat Inclusif, Citoyenneté et Autonomie » CDD de 1 an, renouvelable Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique d’innovation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission qui intègrera notre Direction de l’Autonomie afin...

  • Chargé de Mission Pilotage Instances Autonomie

    il y a 4 jours

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  • Chargé D'opérations en Constructions Neuves

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AUDE Temps plein

    Descriptif du poste Habitat Audois recherche son nouveau **:CHARGE D'OPERATIONS EN CONSTRUCTIONS NEUVES f/h.** Au sein de la Direction Maîtrise d'Ouvrage, rattaché au responsable de service, vous rejoindrez une équipe de 10 collaborateurs. Vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations de constructions neuves, d'acquisitions...

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  • Responsable d'Agence

    il y a 2 semaines

    CARCASSONNE, France Générale des Services Temps plein

    Aucune offre d'emploi ne correspond à vos aspirations ? Et si c'était le bon moment pour devenir votre propre patron !Avez-vous déjà envisagé de créer votre agence dans l'univers des Services à la Personne ?Dans le cadre du développement national de son réseau de franchises, Générale des Services recherche ses nouveaux ambassadeurs.De...

  • Chargé de Conseil Et Développement en Action

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Contexte**: Avec l’ensemble des acteurs du département, la CAF de l’Aude contribue à l’élaboration d’une véritable politique locale en direct avec la famille et nos partenaires. Cette ambition se matérialise au travers de nombreuses actions, notamment le financement du fonctionnement des structures accueillant enfants et les jeunes...

  • Preparateur de Commandes/magasinier

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI est actuellement en recherche pour l'un de ses clients d'un(e) PREPARATEUR DE COMMANDE/MAGASINIER. Assurer la préparation par picking et l’expédition des produits Sortir les bons de préparation, bordereaux expédition Préparation du conditionnement après contrôle qualité Gérer le suivi des livraisons, pointage des bons de...

  • Préparateur de Commandes, Livreur

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Monoprix Temps plein

    **Mission** Chez nous, apportez votre rapidité et votre organisation. Venez rayonner avec nous ! **Préparez les commandes, c’est votre rayon !** **Soyez le ou la responsable des commandes en ligne**: - Chargez la préparation des commandes effectuées par les clients sur le site Amazon.fr à l'aide d'un bordereau de commande informatisé. - Préparez...

  • Préparateur de Commandes, Livreur

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France Monoprix Temps plein

    **Mission** Chez nous, apportez votre rapidité et votre organisation. Venez rayonner avec nous ! **Préparez les commandes, c’est votre rayon !** **Soyez le ou la responsable des commandes en ligne**: - Chargez la préparation des commandes effectuées par les clients sur le site Amazon.fr à l'aide d'un bordereau de commande informatisé. - Préparez...