Assistan(E) Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
**Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, Assistant(e) Administrative et Financière - (F/H) en CDD 1 an à Levallois Perret (92300).**
**Votre fonction**:
Dans le cadre d’une augmentation conjoncturelle de l’activité de la Direction Financière (composée
de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les
principales activités seront les suivantes:
A - Périmètre Gestion:
1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments
pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit
B - Périmètre administratif et comptable:
1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT
2. MAJ de la balance âgée
Intégration mensuelle des facturations
Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
3. Gestion des véhicules de fonction
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence /
cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes
concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
2/2
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
4. Gestion et MAJ des enquêtes administratives
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
Les tâches ci-dessus ne sont pas limitatives et le poste peut être évolutif
**Votre profil**:
- Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité
- 2 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable -> mais pas obligatoire)
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Paris, France Mediane Conseil Temps pleinNotre client est une PME (30m€ de CA) spécialisée dans la conception et le trading de produits culinaires. Sa forte expertise R&D lui permet de créer des recettes inventives et pointues et de distribuer ses produits en France et à l’international en se démarquant qualitativement.L'entreprise connait une croissance soutenue et souhaite encore...
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Paris, France SAPIANCE Temps pleinChaque jour nos clients nous consultent …Chaque jour, nous vous accompagnons dans vos projets de carrière…Notre client est un acteur de référence dans le secteur de l'énergie. Structure en plein développement ayant réalisé récemment une levée de fonds importante.Rattaché(e) au DG, vos missions principales sont les suivantes: Gestion Financière...
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Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps pleinDescriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...
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Responsable Administratif Et Financier en 4/5eme
il y a 4 semaines
Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps pleinDescriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...
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Chargé(E) de Projets Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Paris, France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...
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Paris, Ile-de-France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Paris, France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Adjoint(E) Au Pilotage Financier Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France BLUE ADVISORS Temps pleinVous avez une première expérience en tant que Responsable Administratif et Financier et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défi s passionnants ?Un groupe de restaurants parisiens recherche un(e) RAF talentueux(se) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à une croissance continue. Ce groupe de restaurants parisiens offre un...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise** Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise**: Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Paris 1er, France BUILDING MANAGER Temps pleinDescriptif du poste Au sein du pôle administratif de l'agence, vous aurez la casquette de Responsable Administratif(ve) et Financier(e) et aurez la charge de manager un profil plus junior. En étroite collaboration avec une multitude d'acteurs (le directeur, le comptable, les prestataires, les architectes,...), vous prendrez en charges les missions...
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Assistant-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Assistant-e de gestion** **administratif-ve et financièr-e** - eVacation 1 an Début : 01/02/2023 Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...
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Greater Paris Metropolitan Region, FR MEDIANE CONSEIL Temps pleinNotre client est une PME (30m€ de CA) spécialisée dans la conception et le trading de produits culinaires. Sa forte expertise R&D lui permet de créer des recettes inventives et pointues et de distribuer ses produits en France et à l’international en se démarquant qualitativement.L'entreprise connait une croissance soutenue et souhaite encore...
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Greater Paris Metropolitan Region, France MEDIANE CONSEIL Temps pleinNotre client est une PME (30m€ de CA) spécialisée dans la conception et le trading de produits culinaires. Sa forte expertise R&D lui permet de créer des recettes inventives et pointues et de distribuer ses produits en France et à l’international en se démarquant qualitativement.L'entreprise connait une croissance soutenue et souhaite encore...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay.Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité...
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Alternance Assistant Administratif Immobilie
il y a 1 mois
Paris, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en immobilier, un Assistan