Assistant(E) Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Paris, France Licorne Society Temps plein

**Forbidden Stories**

Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence.

Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet Daphne, Projet Cartel, Mining Secrets, etc.). Ces investigations majeures ont eu un impact dans le monde entier et ont reçu de multiples récompenses, dont deux George Polk awards.

Avec le SafeBox Network, les journalistes menacés mettent à l’abri leurs informations sensibles, en les partageant avec Forbidden Stories. S’ils sont enlevés, emprisonnés ou assassinés, Forbidden Stories et ses partenaires pourront poursuivre leurs enquêtes et les publieront dans le monde entier, comme cela a été le cas pour le journaliste Rafael Moreno (Le Projet Rafael).

Forbidden Stories est une organisation innovante en pleine expansion. Son fondateur Laurent Richard a récemment été élu fellow par l’organisation Ashoka, qui rassemble la plus grande communauté d’entrepreneurs sociaux au monde.

**Missions**:
En tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous serez responsable d'assister la direction administrative et financière dans diverses tâches administratives et financières pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Vos missions principales incluront:
**Support administratif et financier**:

- Assister la Direction Administrative et Financière ainsi que la Responsable Administratif et Financier dans leurs activités quotidiennes.
- Effectuer le suivi du budget, des factures et des relances de paiement.
- Contribuer à la gestion logistique en organisant les déplacements (vols, logements, assurances) et en assurant l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Participer à l'organisation de réunions internes et externes, ainsi que des événements internes comme les pots au bureau.

**Gestion administrative**:

- Procéder à l'achat de fournitures et assurer leur gestion.
- Rédiger des comptes rendus administratifs et financiers.
- Assurer l'archivage des documents administratifs et apporter un soutien à la saisie comptable.

**Logistique des activités**:

- Organiser la logistique des missions, des réunions et autres événements de l'organisation.
- Veiller au bon déroulement des opérations logistiques en coordination avec les différents intervenants.

Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière ainsi que de la Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez activement à la bonne gestion administrative et financière de l'organisation en apportant votre expertise et votre soutien dans l'exécution des tâches assignées.

**Profil**:

- Bonne maîtrise du français et de l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et disponibilité
- Capacités à anticiper et planifier
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

**Conditions**:

- CDI
- Date souhaitée de prise de poste : dès que possible
- Salaire à discuter selon expérience et grille salariale
- Télétravail à discuter



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