Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Montpellier, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps plein

Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA, SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e) assistant(e) Administration des ventes (H/F) pour le site de Nîmes (30).

Rattaché au service commercial, l‘assistant(e) Administration des ventes (H/F) assiste l’équipe commerciale en assurant la conformité des dossiers entre les commandes et les livraisons et a en charge la gestion administrative des dossiers.

En tant que garant de la relation clients, il/elle a pour mission la gestion des commandes:

- Recueillir tous les éléments constitutifs des dossiers administratifs de commandes auprès des vendeurs,
- Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage),
- Recueillir les éléments assurant la solvabilité du client,
- Constituer et assurer la gestion des dossiers de crédits avec l’ensemble de nos partenaires financiers.
- Vérifier la conformité des différents éléments du dossier. Le cas échéant, mettre en place des actions correctives si nécessaire et/ou informer les personnes concernées,
- Faire valider les dossiers administratifs par la direction commerciale,
- Vérifier la conformité de l'accusé de réception et faire les demandes correctives si nécessaire (conformité, délais)
- Vérifier la facture fournisseur et demander les corrections si nécessaires.
- Donner un support au vendeur dans la coordination de l'activité de livraison véhicule: Planifier les livraisons, préparer le bon de livraison et les documents à remettre au client (certificats de conformité, dossier de crédit, carte grise,..), en assurer la transmission au service livraison pour optimiser le déroulement de cette phase,
- Informer le client de l'état d'avancement de sa commande, des délais de livraisons.
- Gérer le carnet de commande,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le contrôle des factures clients ou fournisseurs
- Assurer la gestion des cartes grises (changement, enregistrement, plaques d’immatriculation etc.)
- Assister le vendeur dans le suivi du règlement des factures clients et si besoin relancer le client ou l’organisme de financement

Selon les nécessités de l'organisation et du Business, l’assistant(e) Administration des ventes (H/F) peut être amené à effectuer d'autres missions transverses.

Description du profil:
L’assistant(e) ADV est issu(e) d’une formation Bac, plus généralement Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du commerce ou de la finance.

Ses qualités sont:

- Polyvalence, rigueur et efficacité : les missions sont nombreuses et variées. L'assistant(e) ADV doit être dynamique et réactif(ve) aux nombreuses tâches qui lui sont attribuées.
- Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, mais aussi des logiciels plus spécifiques comme Magrix (MISTRAL), utilisés pour la gestion des commandes, facturation, livraison.
- Communication : aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. En lien permanent avec les services logistiques, achats, marketing, direction et avec les clients, l´assistant(e) ADV apprécie le travail en équipe. Il/Elle possède également des qualités de diplomate en cas de conflits ou litiges.

Le permis B est indispensable.

Type d'emploi : CDD puis CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Expérience:

- Agricole, Poids lourd, Auto: 1 an (Optionnel)
- Administration des ventes: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Montpellier, Occitanie, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administration des ventes F/H à Lézignan-Corbières.Nous recherchons pour l'un de nos...

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    il y a 6 jours

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    Grossiste en fromages sur Montpellier recherche un(e) Assistant (e) administration des ventes. Au sein d'une petite équipe, vous aurez comme mission principale de saisir les bons de commandes et bons de livraison. Vous accueillerez les clients sur place ou au téléphone, les renseignerez et prendrez leurs commandes. Vous ferez le lien avec les...

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    Au sein d'une entreprise spécialisé dans la fabrication d'aliment pour les animaux poste d'assistant(e) administration des ventes en CDD d'une durée de 4 mois. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique des clients Prise de commandes clients par mail et téléphone et saisie dans le logiciel Communiquer sur la logistique : faire...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

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    **Votre mission**:ADECCO recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADV H/FVous rejoindrez un acteur régional de la transformation de produits culinaires et rejoindrez plus précisément l'équipe administration des ventes, composée de 3 personnes dynamiques.***ACTIVITES TELEVENTE**Au sein d'un plateau, vos missions du quotidien:Organiser la relation...

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    il y a 1 semaine

    Montpellier, France MCC FRANCE OUEST Temps plein

    Filiale d'un groupe américain de dimension internationale, leader en France de l'étiquette vinicole, MCC FRANCE OUEST recherche un assistant ADV (H/F) pour renforcer ses équipes commerciales. Sur notre bureau commercial de Béziers, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. En étroite collaboration avec la Responsable Commerciale du secteur que...

  • Assistant Administration Des Ventes en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France OXYLIO Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Crée en 2004, le Groupe Oxylio Automobiles, c'est **20 ans** d'expérience dans la vente de véhicules neufs et d'occasion, récents, équipés et aux meilleurs prix ! Spécialisé dans la distribution automobile, Oxylio commercialise plus de **9000 véhicules** par an, parmi les **15 plus grandes...

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    il y a 2 jours

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  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ADICE INTERIM Temps plein

    Notre agence ADICE Intérim Castelnau recherche pour son client un(e)assistant(e) commercial(e) et administration des ventes France et Export. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison, en relation avec les clients et les...

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    Structurée en 3 marchés distincts : la Vigne, le Vin, le conseil & les services vitivinicoles (via sa marque Vitivalor Solutions), Soufflet Vigne accompagne ses clients viticulteurs, caves coopératives et négociants à toutes les étapes de la vie de leurs exploitations en leur proposant son savoir-faire et ses expertises agronomiques, œnologiques,...

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    Montpellier, France GI GROUP Temps plein

    Assistant administration des ventes (H/F) 1 à 2 ans Bac+2 Excel Éguilles (13) Intérim À partir de 22 200 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une société familiale de père en fils, spécialiste dans la distribution de matière première alimentaires et...

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    Il y a 2 mois

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    il y a 6 jours

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    Nous recrutons, en CDI, pour notre site de **Béziers (34), **un(e):**ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F**Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions principales sont les suivantes:**Votre mission**:- Assurer la gestion administrative des accords négociés avec les clients régionaux (réponses aux appels d'offres, enregistrement...

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    Afin de seconder le Responsable Commercial, notre société spécialisée dans la vente et la distribution de fixations aéronautiques, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes motivé(e) et dynamique. Missions et attributions: - Traitement des commandes reçues par le Responsable Commercial - Réponse aux appels d'offres...

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    Il y a 2 mois

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    Date : 09/03/2023 **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES JUNIOR H/F** Cavok Engineering est un acteur incontournable de l’ingénierie dans les technologies spécialisées des secteurs : Aéronautique, Automobile, Naval et Spatial. Nous accompagnons tous nos clients dans leur stratégie d’innovation et de R&D grâce à notre présence en France et à...