Secrétaire D'accueil

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône, dans une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts

Affectation : Centre de Transit, Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum exigé
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire ( déplacements à prévoir )



  • Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

    Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...


  • Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    **Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...

  • Secrétaire Ase Accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France NISSAN GEX Temps plein

    **Concessionnaire automobile NISSAN GEX recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La...


  • Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 23 février 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, association située à Villeurbanne, un: **Secrétaire accueil (h/f)** **Votre...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical Accueil (H/F) **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem) **Amplitude Horaires**: Entre 08h00 et 18h30 selon le planning (7h00 de travail effectif par jour). **Salaire**: 1889€ brut/mois hors primes **Expérience**: 2 ans souhaitée **Démarrage **:Dès que possible - Vous avez une très bonne maîtrise des outils...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...


  • Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute son/sa nouveau/nouvelle secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous !** - La Maison...

  • Secrétaire Médicale F

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France SCM PROCREO LA SOIE Temps plein

    Centre PROCREO La Soie recrute une secrétaire médicale. Le centre PROCREO La Soie situé à Villeurbanne spécialisé en gynécologie et aide médicale à la procréation recherche une secrétaire médicale expérimentée en CDI 39 heures par semaine pour la gestion des tâches suivantes: Prise de rendez-vous téléphoniques encaissement des...


  • Villeurbanne, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire chargée d’accueil pour un remplacement** **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil** :physique et téléphonique, orientation en interne et en externe, diffusion des informations. **Inscriptions**: inscriptions des familles pour les accueils de loisirs enfance et jeunesse, gestion des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...