Assistant de Direction de Cabinet

Il y a 2 mois


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

**Description de l'offre**:
**Direction**:
Le cabinet occupe une mission importante de d’accompagnement, d’appui et de conseil dans les missions quotidiennes de représentations de l’exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, dans la prise de décision. Tout en suivant et en instruisant les demandes de proximité et des dossiers stratégiques et politiques en lien avec les relations publiques (réceptions et évènements, mission de mémoire, vie associative ) de la Ville et de la Métropole.

Dans ce cadre, Orléans Métropole recrute son futur Assistant de Direction du Cabinet H/F.

Rattaché à la Directrice de Cabinet Maire/Président, vous assurerez l’ensemble des missions relatives au secrétariat de la Directrice de Cabinet en apportant un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un contexte de confidentialité absolu. Vous mission consisteront à:
**Activités**:

- **Gestion organisationnelle**:

- organiser l'agenda de la Directrice de Cabinet et la prise de rendez-vous
- gérer l'organisation et la préparation des réunions internes et externes au service
- coordonner les déplacements
- **Gestion documentaire**:

- traiter et rédiger les différents courriers internes et externes (mails, notes, comptes rendus de réunions...)
- assurer le suivi du courrier
- réaliser l'archivage et le classement des dossiers
- **Mission accueil**:

- filtrer les appels et orienter les personnes vers le bon interlocuteur en lui apportant les premiers éléments de réponses
- garantir un accueil physique et téléphonique de qualité

Vous seront également demandés de participer à la réalisation d'études comparatives sur certains sujets (benchmark) tout en apportant un appui administratif à l'Adjointe de cabinet Métropole et aux différents chargés de mission.

**Compétences généralistes et transversales**:
Maîtrisant les techniques de secrétariat et d'assistanat administratif, vous disposez de qualités rédactionnelles indéniables.
Sachant gérer les priorités et travailler en toute autonomie, vous serez à même de produire un travail fiable et de qualité.

Discrétion, confidentialité et diplomatie seront ici des atouts indispensables au bon déroulé de vos missions.

**Compétences techniques**:
**Conditions particulières**:

- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- place de l’Étape
- Orléans
Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime « Complément Indemnitaire Annuelle »
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Télétravail possible (à définir en fonction des impératifs du service)
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades

Pour toute demande de précisions, veuillez contacter Mme Véronique VIAL-VASQUEZ, Responsable du service d'appui et ressource du Cabinet du Maire / Président au 02.38.79.27.07.

**Date de fin de publication**:
24/03/2023

**Nom du Manager**:
Chrystel de Filippi

**Téléphone**:
02 38 79 22 14


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...


  • Bourges, France VILLE DE VENDOME Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VENDOME** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...


  • Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant du directeur de cabinet, chargé de dossiers (2023-074) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Le cabinet du Président a pour missions principales...


  • Bourges, France Commune de Mardié Temps plein

    **RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction,** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Poste permanent à temps complet** **Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2023** **Temps de travail 37h/semaine** Missions générales du poste - Assistance à la Directrice Générale des Services - Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Planification des réunions - Mise en forme de la documentation - Préparation des supports de revue de processus et direction - Actualisation du questionnaire, - Lancement des...


  • Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...

  • Collaborateur de Cabinet

    il y a 1 mois


    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique, Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **28/04/2023** **Descriptif et missions**: COLLABORATEUR DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Affecté(e) au sein du Cabinet de la Présidence de l’université d’Orléans, votre mission consiste à assister...


  • Bourges, France Mutualité Sociale Agricole Beauce Cœur de Loire Temps plein

    La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (76 000 assurés sociaux) pour les départements des Loiret, Eure-et-Loir et Cher. Elle leur verse ainsi quotidiennement les prestations Retraite, Santé, Famille et assure le...


  • Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Descriptif** Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH de La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines à temps plein. L’établissement: Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Assistant de Direction** H/F basé à **Orléans (45).** **CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible** Au sein du pôle Qualité et RSE...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Description de l’entreprise 1er opérateur global d’immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...


  • Bourges, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Notre Dame d'Oé Temps plein

    Plus qu’un poste, **c’est un réel tremplin vers un poste de direction d’établissement**, que nous souhaitons vous proposer ! C’est dans un cadre agréable, un bâtiment neuf, que nous vous proposons de rejoindre notre équipe : une équipe pluridisciplinaire de 49 personnes qui veille au bien-être de nos 92 résidents. En collaboration directe...


  • Bourges, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un cabinet de conseil basé sur Parçay-Meslay (au nord de Tours), un(e) Assistant(e) d'Agence / de direction H/F dans le cadre d'un CDI. Un parking est à disposition sur place. En tant qu'assistant(e), vous épaulerez la direction pour le compte de 3 filiales...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bourges, France CABINET COURSOLLE03 Temps plein

    **Description du poste** Assistant comptable H/F. Notre cabinet indépendant, recrute pour un poste d'Assistant comptable H/F. **Profil recherché** Vous justifiez d’une formation comptable et d’une expérience de 1 an minimum en cabinet comptable. Doté d’une bonne conscience professionnelle, vous êtes opérationnel et organisé dans le suivi de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bourges, France CABINET COURSOLLE03 Temps plein

    **Description du poste** Assistant comptable H/F. Notre cabinet indépendant, recrute pour un poste d'Assistant comptable H/F. **Profil recherché** Vous justifiez d’une formation comptable et d’une expérience de 1 an minimum en cabinet comptable. Doté d’une bonne conscience professionnelle, vous êtes opérationnel et organisé dans le suivi de...


  • Bourges, France LE CABRH Temps plein

    Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. **Voici les missions que vous seriez amené à effectuer**: Tenue comptable Déclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Vous disposez d'un bac +2 et vous justifiez...


  • Bourges, France Up Skills Paris La Défense 255 Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Upskills accompagne le...


  • Bourges, France Diocèse Orléans Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Rectorat de la Cathédrale d’Orléans** **Vous êtes**: Organisé(e), efficace, méthodique, bienveillant(e). Vous avez le sens de l’accueil et du service, vous savez vous adapter aux changements. Vous avez de bonnes connaissances en bureautique et savez utiliser les réseaux sociaux. Vous connaissez l’Eglise et avez...