Assistant(E) Administratif

Il y a 3 mois

NoisyleSec, France UCSA Temps plein

**Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires. Une action qui vise à sécuriser les parcours, favoriser l’égalité des chances, et permettre à chacun de trouver toute sa place dans la société. Une société plus ouverte, plus juste, plus responsable.

**Nom de l’établissement **: Un Chez Soi D’abord Seine Saint Denis (UCSD93)

Organisme gestionnaire : Groupement de Coopération Social et Médico-Social ACT Un Chez Soi D’abord Seine Saint Denis

Type d’établissement : Appartement de Coordination Thérapeutique (ACT)

« Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur place dans la société

L'association **Un chez sois d'abord **, groupement ABRI, recherche un(e) **assistant (e) administratif (ive) H/F.**

**Poste Basé à **:Noisy-le-Sec (Quartier Gare)

**Poste à pourvoir : Immédiatement**

**Contexte**:
« Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur place dans la société

**Missions**:
**Pour l’activité de secrétariat**:

- Accueil téléphonique, gestion du standard,
- Rédaction de comptes rendus (réunions d’équipe, comité éthique),
- Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier, mail,),
- Tâches de secrétariat, (courriers, gestion et suivi des stocks de fournitures, maintenance informatique, veille documentaire,),
- Lien avec les partenaires et prestataires internes et externes,
- Gestion de l’archivage.

**Pour l’activité de l’assistance administrative**:

- Saisie des astreintes des salariés du GCSMS sur Octime.
- Accueil administratif des nouveaux salariés (suivi des contrats, création des accès informatiques, préparation de la remise des badges et clés ).
- Collecte et suivi des données d’activités, Elaboration et suivi des tableaux de bord, mise en forme des rapports,
- Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement du service,
- Suivi de l’agenda d’entretien des véhicules,
- Assurer le suivi des demandes d’intervention techniques en interne,
- Assurer le suivi des entrées et sorties de caisse de fonctionnement service et des usagers, suivi des mouvements des CB sur les logiciels, assurer les opérations de clôture mensuelle de caisse.

**Pour l’activité de secrétariat de la commission d’admission**:

- Gestion de la boite mail dédiée
- Relation avec les acteurs médico-sociaux
- Organisation de la commission d’admission

**Pour l’activité de comptabilité**:

- Enregistrement des factures et transmission au service comptable

*
- Suivi des règlements des factures

*
- Traitement des notes de frais salariés

*
- Appui ponctuel à la gestion locative.

**Compétences requises**:

- Vous êtes titulaire d’un bac+2 et disposez d’une expérience dans le secrétariat dans le domaine médico-social ou gestion locative et la gestion administrative d’un service,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles pour assurer le relais des communications avec l’équipe,
- Vous êtes très à l’aise avec l’informatique (traitement de texte, tableur ) et une pratique de logiciels de gestion RH, de compta et d’activité est un plus

**Qualités requises**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sérieux
- Vous savez travailler en binôme et en collaboration avec les professionnels de votre service,
- Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur selon les procédures de fonctionnement du service,
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités,
- Vous avez un esprit d’analyse, un sens critique, des facilités d’adaptation et faites preuve de créativité

**Type de contrat**:
**CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à Noisy-Le-Sec (centre gare)**

**Statut**:non-cadre

**Rémunération**:
Grilles conventionnelles CCN51 FEHAP selon ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exi

  • Assistant administratif

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif.Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Sec, Bobigny, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Comptable et Administratif H/FAlerte ! Superbe opportunité en CDI. Localisé à Noiy-le-sec, notre client recherche activement un Assistant Comptable et Administratif H/F. Rémunération : entre 28 000 et 35 000 euros brut annuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé e

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at IDEKO FORMATION. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesStudent Registration ManagementReceive and verify student registration...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France ATALIAN Temps plein

    Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. Missions: - Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées. - Récupérer les éléments...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif en formationVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif en formation. Vos missions seront multiples : enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformes, suivi des plannings des formateurs et des salles de formations, mise à jour des tableaux utiles du Centre de Formation,...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Noisy-le-Sec, France FAYAT MIXING PLANT Temps plein

    PTC, forte de son savoir-faire historique de 96 ans dans la conception et la fabrication d'équipement pour les travaux publics, repart aujourd'hui en positionnant son équipe au centre de ses décisions et en mettant sa créativité au service de l'organisation : Chaque membre doit apprendre et comprendre pour entreprendre. Nous ne sommes pas embauchés...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif (ve) formation - Noisy-le-Grand (F/H)**Qui sommes-nous?**L'IS est une entreprise qui offre des opportunités d'alternance pour les étudiants. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe.**Critères d'éligibilité**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif (ve) formation - Noisy-le-Grand (F/H)**Qui sommes-nous?**L'IS est une entreprise qui offre des opportunités d'alternance pour les étudiants. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe.**Critères d'éligibilité**- Être titulaire d'un BACCALAUREAT- Remplir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société Mallard Ferrière recherche pour une ouverture de poste un **Assistant Administratif (H/F)**. Vous seriez rattaché (e) à la Responsable Export et Marketing Digital et assisterez sur...

  • Assistant Administratif Technique Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France FAIN FRANCE ASCENSEURS Temps plein

    Venez prendre part à un projet ambitieux et stimulant au sein d'une entreprise dynamique en forte croissance ! Depuis 1960, notre groupe familial est une référence dans le métier de l'ascenseur reconnue pour le haut niveau de services (maintenance et entretien) et de satisfaction clients ! Nous recrutons pour notre siège social basé à Noisy le...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Opportunité ProfessionnelleNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour une société spécialisée dans la vente de véhicules automobiles et de motos.Responsabilités:Gestion des documents administratifs liés aux clients et aux ventesEntrée de données dans un système de gestionAccueil des clients en personne et par téléphone,...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Opportunité ProfessionnelleNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour une société spécialisée dans la vente de véhicules automobiles et de motos.Responsabilités:Gestion des documents administratifs liés aux ventes et aux clientsEntrée de données dans un système de gestionAccueil des clients en personne et par téléphone,...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Notre agence, GIF Emploi, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et des études techniques, recherche pour son client une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H) pour occuper un poste de gestion administrative.Missions clés :Numérisation des documents comptables : vous serez chargé(e) de numériser les documents comptables pour améliorer l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de soutenir l'équipe de l'ISCOD dans la gestion administrative et la formation des apprenants.ResponsabilitésEnregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformesSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France VINCI Energies Temps plein

    Notre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à **Noisy le Sec (93), un(e) assistant administratif RH F/H.** Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations...

  • Assistant(e) Manager H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Référence de l'annonce :SAM93SNC250324SA IMC Alternance a le plaisir de vous présenter une opportunité passionnante au sein de SNCF RÉSEAU INFRALOG, une entreprise de renom spécialisée dans les services auxiliaires des transports terrestres, située à Noisy-le-Sec. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Thor, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, société sur Le Thor, recherche un assistant administratif h/f pour intégrer l'équipe du Bureau d'Etude, dans le cadre d'un remplacement. Votre mission principale sera d'assister administrativement les 4 collaborateurs du BE. Vous téléchargez et déposez des documents sur les plateformes dématérialisées, vous constituez...