Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois

NoisyleSec, France UCSA Temps plein

**Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires. Une action qui vise à sécuriser les parcours, favoriser l’égalité des chances, et permettre à chacun de trouver toute sa place dans la société. Une société plus ouverte, plus juste, plus responsable.

**Nom de l’établissement **: Un Chez Soi D’abord Seine Saint Denis (UCSD93)

Organisme gestionnaire : Groupement de Coopération Social et Médico-Social ACT Un Chez Soi D’abord Seine Saint Denis

Type d’établissement : Appartement de Coordination Thérapeutique (ACT)

« Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur place dans la société

L'association **Un chez sois d'abord **, groupement ABRI, recherche un(e) **assistant (e) administratif (ive) H/F.**

**Poste Basé à **:Noisy-le-Sec (Quartier Gare)

**Poste à pourvoir : Immédiatement**

**Contexte**:
« Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur place dans la société

**Missions**:
**Pour l’activité de secrétariat**:

- Accueil téléphonique, gestion du standard,
- Rédaction de comptes rendus (réunions d’équipe, comité éthique),
- Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier, mail,),
- Tâches de secrétariat, (courriers, gestion et suivi des stocks de fournitures, maintenance informatique, veille documentaire,),
- Lien avec les partenaires et prestataires internes et externes,
- Gestion de l’archivage.

**Pour l’activité de l’assistance administrative**:

- Saisie des astreintes des salariés du GCSMS sur Octime.
- Accueil administratif des nouveaux salariés (suivi des contrats, création des accès informatiques, préparation de la remise des badges et clés ).
- Collecte et suivi des données d’activités, Elaboration et suivi des tableaux de bord, mise en forme des rapports,
- Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement du service,
- Suivi de l’agenda d’entretien des véhicules,
- Assurer le suivi des demandes d’intervention techniques en interne,
- Assurer le suivi des entrées et sorties de caisse de fonctionnement service et des usagers, suivi des mouvements des CB sur les logiciels, assurer les opérations de clôture mensuelle de caisse.

**Pour l’activité de secrétariat de la commission d’admission**:

- Gestion de la boite mail dédiée
- Relation avec les acteurs médico-sociaux
- Organisation de la commission d’admission

**Pour l’activité de comptabilité**:

- Enregistrement des factures et transmission au service comptable

*
- Suivi des règlements des factures

*
- Traitement des notes de frais salariés

*
- Appui ponctuel à la gestion locative.

**Compétences requises**:

- Vous êtes titulaire d’un bac+2 et disposez d’une expérience dans le secrétariat dans le domaine médico-social ou gestion locative et la gestion administrative d’un service,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles pour assurer le relais des communications avec l’équipe,
- Vous êtes très à l’aise avec l’informatique (traitement de texte, tableur ) et une pratique de logiciels de gestion RH, de compta et d’activité est un plus

**Qualités requises**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sérieux
- Vous savez travailler en binôme et en collaboration avec les professionnels de votre service,
- Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur selon les procédures de fonctionnement du service,
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités,
- Vous avez un esprit d’analyse, un sens critique, des facilités d’adaptation et faites preuve de créativité

**Type de contrat**:
**CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à Noisy-Le-Sec (centre gare)**

**Statut**:non-cadre

**Rémunération**:
Grilles conventionnelles CCN51 FEHAP selon ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exi

  • Opératrice de saisie

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Opératrice de saisie - Assistant(e) administrativeGET Carrières recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'opératrice de saisie - assistant(e) administrative. Cette personne sera chargée de la saisie et de la gestion administrative des documents de travail du Back Office.ResponsabilitésRecueillir et classer les différents...

  • Assistant administratif

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif.Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France ATALIAN Temps plein

    Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. Missions: - Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées. - Récupérer les éléments...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à IDEKO FORMATION. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers des élèves et de l'assurance que tous les processus administratifs sont effectués efficacement.Vos responsabilitésGérer les dossiers d'inscriptions...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant(e) administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Principales tâches :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.Suivi...

  • Assistant(e) administratif de transition

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Fonctions administrativesLa fonction d'assistant(e) administratif à ISCOD consiste à fournir une assistance administrative et à accompagner la formation des employés.Compétences requisesBAC + 3Connaissances en gestion administrativeDéveloppement professionnelRéalisez un stage de 3 mois en alternance à ISCOD. Faites partie d'une équipe...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Missions :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformes.Suivi des plannings des formateurs et des salles de formations.Mise à jour des tableaux...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi en contrat d'apprentissage.Vous êtes à la recherche d'une opportunité de formation en alternance ?Missions :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France VINCI Energies Temps plein

    Notre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à **Noisy le Sec (93), un(e) assistant administratif RH F/H.** Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en administrationL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un contrat en alternance.Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui offre des solutions innovantes en gestion administrative.Compétences requises...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Grand, France EHPAD Résidence Les Jardins d'Astrée Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence LES JARDINS D'ASTREE, située à Noisy le Grand (93) est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 42 places (dans l'immédiat). Nous recrutons actuellement un(e)assistant(e) administrative pour compléter notre équipe en centrant toujours...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en formationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez chargé de l'accompagnement des jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Compétences requises-...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en formation en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en formation en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Noisy-le-Grand, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur,...

  • Assistant Technique Commercial

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    MissionL'assistant(e) technique et commercial(e) intervient sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, en lien avec les Pôles SAV et Commerce, pour assurer le support technique et commercial des ingénieurs commerciaux et responsables techniques.CompétencesDispatcher et traiter les courriers clients avec efficacitéTraiter les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Breuil-le-Sec, France APJMO Temps plein

    _**Assistant Administratif (H/F)**_ Pour donner suite à un départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe ! En collaboration avec une équipe de 3 à 4 délégués du mandataire judiciaire, l'assistant administratif aura pour responsabilité: - la gestion des tâches administratives...

  • Assistant(E) Chantier

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Sec, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) chantier, vous serez intégré au sein de la Directions Opérationnelles de notre client, société en bâtiment. Vous aurez en charge la gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs aux dossiers du chantier.. Votre rôle sera de s'assurer du contrôle et du suivi des informations reçues des nombreux...