Assistant Administratif
il y a 6 jours
Véritable relais opérationnel, vous travaillez au quotidien avec l'ensemble des acteurs des différents projets de l'entreprise, ce qui vous permet de comprendre les contraintes de chaque métier et de bien évaluer les difficultés liées rencontrées dans la conduite d'un projet. Sur le plan opérationnel : Un « projet » se déroule en général sur plusieurs mois et implique l'intervention chez les clients de plusieurs de nos consultants. La gestion du planning des collaborateurs, son suivi et son optimisation sont des opérations primordiales pour un fonctionnement efficace et rentable de notre société. Dans ce cadre et en lien étroit avec les Directeurs de Projets, vous serez amené à : - Traiter l'administration des ventes et notamment répertorier les nouvelles commandes de vente et d'achat et les éléments contractuels associés (rapports d'intervention, feuilles de présence formation, Bon Livraison, PV de recette ). - Planifier les bonnes ressources en liaison avec les restes à faire des projets en tenant compte des priorités. - Anticiper la logistique associée et s'assurer d'une bonne communication avec les équipes de consulting. - Assurer le reporting de production, la consolidation des données, les contrôles préparatoires à la facturation. Sur le plan administratif : En lien avec la Direction Administrative & L'Administration des Ventes et le Service RH, vous aurez à gérer : - Le parc informatique : matériel et licences (commandes, suivi du matériel, remplacement ) - Le parc automobile : suivi de la flotte entreprise (de la commande de véhicules à la restitution, y compris la gestion des entretiens & réparations, relations avec l'assurance.) - Relance clients : participation à des opérations spécifiques aux côtés de l'ADV en cas de besoin - Gestion des tickets restaurant - Toute tâche ponctuelle relevant de l'administratif
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un reporting
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bron, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable ADV, l’**Assistant administratif H/F** aura la charge d’assurer la gestion administrative des commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison etc En lien avec les Commerciaux,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 4 mois
Bron, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...
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Assistant(e) administratif
il y a 4 semaines
BRON, France SUP INTERIM Temps pleinL'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle etréactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un assistant administratif(H/F).Les tâches principales sont : * Etablissement des DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux) * Suivi documentaire du chantier : rédaction...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources
Il y a 7 mois
Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps pleinRattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...
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Assistant(e) administratif(ve) de niveau avancé
il y a 6 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinÀ propos de l'offreL'ISCOD, spécialiste dans le domaine du management et de la formation professionnelle, recherche un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Cette offre est axée sur une alternance entre travail en entreprise et études.Ce poste permettra à notre futur collègue de développer ses compétences dans...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Bron, France METISPORTS Temps plein**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Administratif H/F. Rattaché à la Responsable du service Administratif, vous effectuez les missions suivantes: - Gestion des bulletins d’analyse : à partir des rapports il s’agit de saisir sur EXCEL les données avant envoi des fichiers aux...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bron, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, basé sur l'est lyonnais, un **Assistant Administratif H/F**, dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois minimum **VOS PRINCIPALES MISSIONS**: Vous seconder les commerciaux dans leurs activités - Gestion administrative - Saisie des commandes...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Bron, France temporis Temps pleinA la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et auprès d'une...
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Assistante Administrative RH
Il y a 7 mois
Bron, France temporis Temps pleinA la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et auprès d'une...
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Assistant administratif en alternance
il y a 3 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions clésAccueil téléphonique et présentielSaisie courrierSaisie factures fournisseurs –...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bron, France PROXISERVE Temps plein**Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bron, France PROXISERVE Temps plein**Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 4 jours
Bron, France Tech Job Temps pleinSociété dynamique, implantée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales : - Assurer la gestion administrative de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis (rédaction de courriers, gestion messagerie ligue, logistique, accueil téléphonique et physique, etc ) - Gérer la billetterie Roland Garros et Rolex Paris Master Bercy - Préparer des convocations, rédaction de compte-rendu - Gérer les dossiers...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Bron, France ESSENTIELS Temps pleinAssistant administratif et comptable H/F CDI à Bron Immédiatement **L’entreprise** Notre client est une entreprise d’expertise comptable basée à Bron. Créé en 2012 par 3 associés aux compétences complémentaires, le cabinet se différencie par un accompagnement et un conseil personnalisé des chefs d’entreprise. L’expertise du cabinet...
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Assistant Administratif CVC
il y a 7 jours
Bron, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour son client, acteur majeur du CVC en France, un assistant administratif CVC H/F sur Bron. Rattaché(e) au directeur d’agence, vos missions sont: - Support à la gestion des contrats et des demandes clients - Commande fournisseurs - Assistance commerciale et vente des devis. - Gestion des plannings des techniciens de maintenance CVC -...