Assistant.e Achats

Il y a 2 mois

SaintAubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

Situé au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l’utilisation d’un rayonnement lumineux produit par des paquets électrons circulant quasiment à la vitesse de la lumière dans un anneau. Ce rayonnement, exceptionnellement brillant, couvre une gamme de longueurs d’onde très large : de l’infrarouge jusqu’aux rayons X, en passant par les ultraviolets. Ses caractéristiques (intensité, focalisation, stabilité ) permettent d’observer la matière à toutes les échelles, jusqu’à celle de l’atome, pour des expériences tant en recherche fondamentale qu’en recherche appliquée ou d’intérêt industriel. Depuis 2008, SOLEIL est au service de nombreux domaines qui mobilisent la science et l’industrie aujourd’hui : la physique, la biologie, la chimie, la science des matériaux, l’environnement, les sciences de la Terre ou le patrimoine culturel, notamment. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail pluridisciplinaire et international.

Le projet SOLEIL II est une jouvence ambitieuse de l’ensemble de l’installation, qui permettra des expériences jusqu’à dix mille fois plus rapides, mille fois plus sensibles, avec une résolution à l’échelle du nanomètre, et ainsi de contribuer de manière décisive à de nombreux enjeux sociétaux, dans la recherche sur les matériaux avancés, l’énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l’environnement

Les premiers approvisionnements pour la construction de SOLEIL II débutent en 2024. Le fonctionnement de l’installation actuelle se poursuivra en parallèle jusqu’à l’automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est prévu pour 2030, avec une montée en puissance jusqu’en 2035.

Ce poste d’Assistant(e) Achats se situe au sein du groupe Achats de la Division Administrative et Financière.

Le Groupe Achats est composé de 3 acheteurs, 2 gestionnaires de commandes et 1 assistante chargée de marchés publics se trouvant sous l’autorité d’un chef de Groupe.

Le Groupe Achats a pour mission de recueillir les besoins et demandes des prescripteurs d’achats, de mettre en œuvre des procédures de consultation, le choix des fournisseurs, de négocier les prix et les conditions d’achats (livraison, conditions de paiement), de passer tous les actes d’achats, leur suivi jusqu’à la réception des prestations.

L’action du groupe est guidée par 3 principes fondamentaux:

- la mise en concurrence,
- l’égalité de traitement des fournisseurs,
- la transparence des appels d’offres.

**I. Mission**:
Placé(e) sous l’autorité du Chef de Groupe Achats, l’Assistant(e) Achats est chargé(e) d’une mission principale d’assistanat. Il-elle est chargé(e) de missions administratives dans le domaine des Achats, en lien avec les acheteurs et la responsable de groupe.

**II.Responsabilités et tâches**:
L’assistant(e) doit:

- assurer l’organisation des réunions qu’on lui confie (date, lieu, heure, envoi des convocations, préparation des dossiers, suivi des actions post-réunions, comptes rendus, etc.),
- assurer l’accueil téléphonique, renseigner les fournisseurs sur les procédures de SOLEIL et orienter les interlocuteurs en fonction des sujets,
- tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activités du groupe,
- apporter l’assistance rédactionnelle nécessaire aux membres du groupe,
- apporter assistance à l’élaboration des différents plannings prévisionnel de la procédure, de l’audit des besoins à l’exécution du marché,
- aide à la préparation des dossiers soumis à la Direction SOLEIL (note, compte-rendu ) ou autre,
- mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités ) en lien avec les acheteurs,
- assurer la liquidation commerciale (facturation, entrée de marchandise) des achats, en liaison avec les prescripteurs d’achats et le Groupe Financier,
- élaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi pour évaluer l’efficacité de la politique d’Achats
- rendre compte au Chef du groupe Achats de l’ensemble des opérations réalisées pour le compte de SOLEIL,
- exécuter toute autre tâche en lien avec les missions de cette fiche de poste

**III. Formation et expérience**:
Cet emploi est accessible à partir d’une formation minimum bac+2 type « Secrétariat / Assistanat », associée à une expérience professionnelle d’au moins 3 ans et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics.

**Connaissances de bases indispensables**
- Maîtriser les concepts et techniques de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser l’anglais, si possible technique du domaine, à l’écr

  • Assistant.e de Service

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Moirans, France SKIS ROSSIGNOL SAS Temps plein

    Fondée dans les Alpes françaises, Rossignol inspire l'expérience de la montagne depuis 1907. Nous croyons en la puissance de l'équilibre unique entre l'esthétique et la fonction, entre l'authenticité et le modernisme. Aujourd’hui, Rossignol s’inscrit dans la poursuite de sa transformation dont l’ambition est d’être l’acteur de référence...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à St Herblain, un.e Assistant.e Achats F/H. Son activité est **Descriptif du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, sous la direction du Directeur Achats, vous aurez en charge les missions suivantes: Vous établissez les contrats de sous-traitance à partir...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    Situé au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l’utilisation d’un rayonnement lumineux produit par des paquets électrons circulant quasiment à la vitesse de la lumière dans...

  • Assistant.e Achats, en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Donat-sur-l'Herbasse, France In Motion Education Temps plein

    Devenez alternant(e) chez **Jacky Perrenot** en tant que **Assistant.e Achats **et participez à notre dynamique de croissance. Rejoignez notre siège à Saint Donat sur L’Herbasse et accompagnez notre acheteur pièces / véhicules utilitaires dans ses missions passionnantes ! **La formation (Bac +2 requis)**: En partenariat avec **l’ECEMA de Valence,...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire de Nantes recherche pour son client, spécialisé dans la distribution d'équipement de bureau, un.e assistant.e service achats - gestionnaire de la base d'article. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable Achats-Marketing, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez pour mission...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 2 mois

    Saint-Genis-Laval, France Adéquat Temps plein

    Vous recherchez une entreprise à taille humaine ? Notre agence Adéquat de Brignais recrute des nouveaux talents : Assistant.e ADV. Au sein d'une PME reconnue à l'international pour son savoir-faire de pointe, vous travaillerez en relation avec le service commercial, les transporteurs, l'usine et les clients. Missions: - Gestion des commandes de...

  • Alternant/e Assistant.e Category Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France KAPPA FRANCE SAS Temps plein

    Kappa France propose une alternance en tant qu’Assistant.e Category manager. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions **3 missions principales te seront confiées**: **- Support commercial**: Suivi des KPI’s Analyse du sell-in/sell-out Veille concurrentielle avec des retails tours Mise en place d’un outil de suivi des visites pour...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Assistant.e conseil marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant.e conseil marchés publics H/FSous la responsabilité de votre maître de stage, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :- Identifier les éléments relatifs au développement durable dans les marchés conclus par Nantes métropole,- Organiser leur collecte,- Construire des indicateurs et- Faire une évaluation...

  • Assistant.e de département en alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Pigier Temps plein

    Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu'Assistant.e de département dans le cadre d'un En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les...

  • Assistant.e de département en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Pigier Temps plein

    Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu'Assistant.e de département dans le cadre d'un En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les...

  • Alternant.e Assistant.e Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France KAPPA FRANCE Temps plein

    KAPPA est un équipementier sportif italien créé en 1916 et propriété du groupe BasicNet. Marque italienne leader dans les vêtements et chaussures de sport et lifestyle, nous proposons une offre allant du casual à la performance. Kappa France est présent sur différents segments de marché en France et à l’international et équipe aujourd’hui...

  • Assistant.e Gestionnaire de base de données produits

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-Longueau, France Camfil France Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans la filtration ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise d’envergure internationale ? Rejoignez-nous et devenez notre assistant.e gestionnaire de base de données produits !Afin d’accompagner le développement de son activité, Camfil France recrute un/une assistant.e Gestionnaire Base de données Produits pour un poste...

  • Assistant.e Gestionnaire de base de données produits

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-Longueau, France Camfil France Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans la filtration ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise d’envergure internationale ? Rejoignez-nous et devenez notre assistant.e gestionnaire de base de données produits !Afin d’accompagner le développement de son activité, Camfil France recrute un/une assistant.e Gestionnaire Base de données Produits pour un poste...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines

    Ancenis-Saint-Géréon, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Angers, forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire. Ipac Bachelor Factory Angers propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formation que nous proposons sont reconnues par l'Etat (titres RNCP). Elle est réputée par sa qualité s'explique par un enseignement alliant théorie et...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Ancenis-Saint-Géréon, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Angers, forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire. Ipac Bachelor Factory Angers propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formation que nous proposons sont reconnues par l'Etat (titres RNCP). Elle est réputée par sa qualité s'explique par un enseignement alliant théorie et...

  • Assistant.e conseil marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant.e conseil marchés publics H/FSous la responsabilité de votre maître de stage, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :- Identifier les éléments relatifs au développement durable dans les marchés conclus par Nantes métropole,- Organiser leur collecte,- Construire des indicateurs et- Faire une évaluation...

  • Stage Achats

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France CCI Nantes St Nazaire Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? Proposer aux porteurs de projets et aux dirigeants d'entreprise un accompagnement adapté à la phase de maturité de leurs projets est l'essence même de la mission de la CCI Nantes St-Nazaire. Partenaire de plus de 150 réseaux, la CCI Nantes St-Nazaire est au carrefour de l'écosystème économique local pour proposer les...

  • Assistant.e Gestionnaire de base de données produits

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-Longueau, 60700, France Camfil France Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans la filtration ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise d’envergure internationale ? Rejoignez-nous et devenez notre assistant.e gestionnaire de base de données produits ! Afin d’accompagner le développement de son activité, Camfil France recrute un/une assistant.e Gestionnaire Base de données Produits pour un poste...

  • Assistant.e Gestionnaire de base de données produits

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-Longueau, 60700, France Camfil France Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans la filtration ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise d’envergure internationale ? Rejoignez-nous et devenez notre assistant.e gestionnaire de base de données produits ! Afin d’accompagner le développement de son activité, Camfil France recrute un/une assistant.e Gestionnaire Base de données Produits pour un poste...