Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:429385

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Nous recherchons un.e assistant.e pour notre équipe Tender & Project Office Sous la responsabilité du VP Appels d'Offres et Gestion de Projets, Jean-Marc Tessier, vous apporterez un soutien exécutif aux équipes travaillant dans cette organisation et effectuerez des tâches administratives avec compétence, dynamisme et convivialité. Un rôle varié et responsable nécessitant de solides compétences administratives‚ informatiques‚ organisationnelles et de communication et une attitude proactive.

Parce que vous êtes très organisé.e et dynamique, vous apporterez également votre soutien aux responsables de Gestion la Performance du Cash et de la Planification ainsi qu’à leurs équipes respectives

Vos principales responsabilités seront:

- Tenir à jour l'agenda professionnel des Vice-Président.e.s et des Directeurs/Directrices, organiser des réunions et des rendez-vous, ainsi que faire l'interface avec les assistants des autres Vice-Président.e.s et de la haute direction pour organiser des réunions et des événements communs
- Gestion des voyages : Création et gestion de bout en bout des voyages en relation avec l'outil/agence de réservation de voyages et gestion des processus VISA.
- Support aux notes de frais
- Suivre mensuellement les dépenses du département (déplacements, consulting, autres) et faire des rapports réguliers de ces dépenses auprès des VPs
- Prendre en charge les demandes d'achat, les bons de commande des équipes, y compris la gestion des requêtes des fournisseurs externes
- Gestion des factures : création des fournisseurs, création des commandes d'achat et suivi auprès des fournisseurs et service comptabilité avec gestion des dépenses
- Soutien administratif à l'intégration des nouveaux arrivants
- Traiter les demandes et les questions soulevées par les membres de l'équipe
- Produire des rapports, des présentations et des mémoires

Votre Profil
- Vous avez plus de 5 ans dans un rôle d’assistant.e administrative de direction ou un autre poste de secrétariat.adjoint.e
- Vous maîtrisez de MS Office avec une expertise dans Word, PowerPoint et Excel
- Vous parlez anglais courant
- Vous faites preuve de discrétion et confidentialité
- Vous avez une compréhension complète des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Vous avez d’excellente compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication
- Vous faites preuve de proactivité dans les réponses et êtes efficaces face aux problèmes et défis urgents
- Vous avez d’excellentes capacités d'organisation et de planification et de solides compétences interpersonnelles

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction est chargé.e de veiller au bon fonctionnement de la vie institutionnelle de la Fédération ADMR de la Drôme et de ses associations locales. Il/elle apporte son soutien à la direction et assure l'organisation des instances, la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus.Compétences requisesSecretariat2...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Vous serez en charge de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus. Vous assurez la mise en œuvre des décisions prises et l'intendance du bâtiment. Vous supervisez la communication...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Vous serez en charge de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus. Vous assurez la mise en œuvre des décisions prises et assurez l'intendance du bâtiment.Compétences requisesTravail en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France William Grant & Sons Temps plein

    **Introduction à l'emploi**: Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ? Rejoignez-nous ! **William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Les principales missions seront de veiller au bon fonctionnement de la vie institutionnelle, de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus, et de la mise en œuvre des décisions...

  • Assistant.e de Direction Pulsiv

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Assistant.e Ressources Humaines et Comptable

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    MissionL'assistant.e Ressources Humaines et Comptable est un rôle essentiel au sein de la Direction de Saint-Brieuc Armor Agglomération. Ce poste est responsable de l'exécution financière et comptable, ainsi que de la gestion et du suivi des instances paritaires.Les missions de l'assistant.e Ressources Humaines et Comptable sont définies autour de trois...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...

  • Assistant.e financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e financier.ère est chargé.e de la gestion administrative et financière du service Environnement Hygiène de la Ville de Saint-Brieuc. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances liées aux animaux...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste L'assistant.e de direction H/F est un poste clé au sein de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire (DVSS) de l'ARS Ile-de-France. Ce poste est responsable de la gestion administrative spécifique de l'hémovigilance, notamment le suivi des dossiers en cours, la participation aux renouvellements des...

  • Assistant.e Conducteur Travaux

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Direction Opérationnelle Centre-Est en tant qu'Assistant.e Conducteur Travaux. Dans le cadre de la construction du Tunnel Euralpin Lyon-Turin, vous serez rattaché.e à un groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, VINCI Construction France, filiales de VINCI...

  • Un.e Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e de collecte

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteL'assistant.e de collecte est chargé.e de suivre l'exécution des marchés prestations de pré-collecte et collecte et de participer aux actions de prévention/réduction des déchets.Activités principalesContrôler les prestations de collecte : effectuer des suivis de collecte et des contrôles de prestations spécifiques,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e administratif.ve et financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.ère est chargé.e de la gestion administrative et comptable du service Environnement Hygiène de la Ville de Saint-Brieuc. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et la lutte contre les nuisances...

  • Assistant.e administratif.ve et financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionNous recherchons un.e professionnel.le compétent.e pour occuper le poste d'assistant.e administratif.ve et financier.ère au sein de notre service Environnement Hygiène. Vous serez chargé.e de la gestion administrative et comptable du service, ainsi que de tâches variées allant de l'accueil téléphonique à la gestion budgétaire.Vous serez en...