Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


La ChapelleSaintLuc, France Pôle Emploi Temps plein

Le/la secrétaire administratif/ve recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du CMAS, suit, gère les dossiers administratifs et apporte une aide à la Direction du CMAS. ACTIVITES PRINCIPALES: - Réaliser et mettre en forme tous les travaux bureautiques : - Assurer le secrétariat administratif du CMAS (rédaction de courriers, note de services ) - Préparer et mettre en forme tous les documents administratifs - Gérer le courrier d'arrivée, y apporter une réponse ou transmettre les messages - Communiquer et rappeler les informations pour les transmettre aux services concernés - Organiser le classement ou l'archivage des dossiers - Organiser et planifier des réunions (commission de finances, conseil d'administration ) : - Rédiger des ordres du jour - Préparer et suivre les dossiers (convocations, rapports, procès verbaux, comptes-rendus ) - Respecter les délais de transmission des documents - Gérer et suivre les activités et dossiers liés au fonctionnement du CMAS : - Préparer, élaborer et suivre les conventions (partenariales, bénévolat ) - Gérer et classer les arrêtés et décisions du Président, en lien avec les services concernés - Élaborer le rapport d'activités (centraliser les informations, mise en page ) - Gérer les demandes de stage (tableau de suivi, réponses aux stagiaires, conventions ) - Gérer et suivre les demandes de fournitures administratives (recensement des besoins, gestion des commandes et remise des fournitures aux différentes structures du CMAS) - Gestion des demandes d'heures supplémentaires (enregistrement, transmission RH, suivi retour ) ACTIVITES SUPPLEANTES Remplacer l'agent chargé du secrétariat petite enfance et de l'accueil du CMAS en son absence ou selon ses obligations professionnelles et organiser en collaboration avec elle ses missions pour des compétences complémentaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service petite enfance - Enregistrer les demandes d'inscriptions des EAJE - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (accueillir et renseigner le public en présentiel ou par téléphone, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence, accompagner la première demande et orienter vers les services compétent, renseigner sur le fonctionnement et l'organisation du CMAS et des services de la Ville (connaître l'organigramme et les missions des différents services), assurer un accueil de qualité valorisant l'image du CMAS et des Services de la Ville, organiser l'affichage, l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil, gérer les statistiques et préparer un bilan pour le rapport d'activités) - Assurer la gestion et le suivi des : - arrêts maladie (enregistrement des arrêts, transmissions aux services concernés ) - produits d'entretien (enregistrement des demandes, transmissions aux services concernés ) - formations du personnel du CMAS (enregistrement des demandes, des attestations ) - demandes « Betterstreet » - demandes en lien avec le « Plan Propreté » Vous possédez la maîtrise l'outil informatique et des techniques de secrétariat, les procédures des services et l'organisation du CMAS et de la VILLE. Vous faites preuve d'organisation et d'initiative et êtes force de propositions Vous êtes en mesure de : - Prendre des messages, des notes et mettre en forme des courriers - D'identifier et de répondre à la demande - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, et de synthèse - Faire preuve de compréhension et d'assimilation Vous avez le sens de l'écoute, de l'analyse et vous savez expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral comme à l'écrit. Vous savez également gérer les situations relationnelles difficiles. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e) et méthodique. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes accueillant(e), positif(ve) et diplomate. Vous possédez le sens du service public en étant garant (e) de l'image de celui-ci. Vous faites preuve de discrétion.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Suivre l'état des stocks
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Définir des besoins en approvisionnement



  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France ACTI BUREAU SERVICE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe commerciale. Autonome, vous êtes une professionnelle maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F)**: - CDI - LA CHAPELLE SAINT MESMIN - NIVEAU 3E - NVHADD77036 **UGECAM CENTRE**: Le CRFA Le Coteau, établissement de l'UGECAM Centre (Assurance Maladie), est un établissement SSR spécialisé dans la rééducation des lésions du système nerveux, de l'appareil locomoteur. Implanté dans le Loiret depuis 1976, il...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 jours


    Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps plein

    Description: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France AESIR Temps plein

    AESIR est une société de prestations de services informatiques depuis 2016, auprès de PME/PMI et plus spécifiquement auprès de notaires. Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche un ou une secrétaire administratif et financier. Vous serez en passation de poste durant 3 mois avec l’ancienne secrétaire. Les missions sont les...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...

  • Secretaire Administratif

    il y a 5 jours


    Le Luc, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM des Arcs recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRETAIRE...


  • Dambach-la-Ville, France Groupe Ackermann Temps plein

    Vous aimeriez vous joindre à notre équipe? Veuillez remplir ce formulaire et envoyez votre CV en format Word ou PDF. **Secrétaire Administrative**: - : ACKERMANN GROUP- Lieu- : Dambach-La-Ville- Expérience- : Bac +2 domaine administratif- Salaire proposé- : sur 13 mois, à définir selon profil**DESCRIPTION DU POSTE**: **Entité**: NIESS AGRICULTURE -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • secretaire administrative

    il y a 17 heures


    La Haye-Pesnel, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, cabinet comptable recrute pour un contrat à durée indeterminée un(e) secrétaire administrative.Vos missions seront les suivantes :- Gestion de dossier (avocats, frais généraux...)- Archivage SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


  • La Rochelle, France temporis Temps plein

    Pour un cabinet comptable rochelais, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve. Après un début de collaboration en intérim, vous signerez un CDI. En quoi consiste le poste? **Vous serez amené.e à assurer**: - l'accueil physique et téléphonique - les relances client, - l'établissement de lettre de mission - et diverses tâches...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Luc-la-Primaube, France Agence Côté Particuliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Préparer et mettre en forme des documents...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    La Montagne, France JDC SA Temps plein

    FONCTION- SERVICES ADMINISTRATIFS- AGENCE / VILLE- LA MONTAGNE- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL- DATE DE PUBLICATION- 03/06/2024 QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...


  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans la livraison et installation de mobiliers de bureaux recherche secrétaire à temps complet 35H00 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 puis 13h30 à 16h00 Pour effectuer les tâches suivantes: Pris de RDV par téléphone (environ 60% du temps de travail) Tenu du standard Gestion des mails Suivi clients via logiciel...


  • La Crique, France SAS LECOQ TP Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Vos tâches principales seront Planning -standard-Devis -factures Appel d'offre-marché avec ou sans mémoire...