Assistant de Formation

il y a 3 semaines


Tours, France EURINFAC Temps plein

EURINFAC, centre de formation professionnelle continue pour adultes depuis 36 ans sur la place de Tours, recrute d'urgence un.e Assistant.e de Formation

Vous souhaitez mettre votre savoir-faire et vos qualités humaines au service d’une équipe solidaire et audacieuse ? Alors ce poste est sûrement fait pour vous

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**Missions**:

- _**Accueil physique et téléphonique**
- **Administratif secteur** **PROFESSIONNALISATION(Formations qualifiantes)**
- _**Administratif stagiaires secteur CONVENTIONNE(Financements Fonds publics)**
- **Administratif secteur INTER**
- **Assurer l’accueil téléphonique et physique**:

- **Traiter les informations permettant le suivi administratif des formations qualifiantes**
- Saisie des données et/ou dépôt des documents stagiaires sur plates-formes spécifiques (EOS, KAIROS, DOCAPOSTE, Transitions Pro, OPCO, EDOF)
- Suivi des stagiaires de la validation pédagogique à la facturation (Convocations, dossiers d’accueil, gestion des présences et des absences, déclaration des heures stagiaires )
- Rédaction et mise à jour de documents professionnels (courrier, mails, devis, conventions de formations, factures)
- Renseignement des tableaux et BDD afférentes (Excel).
- **Aide administrative à l’organisation du passage des examens**

(Convocations jurys et stagiaires, demandes de plis, réservation des salles, déroulé des épreuves)
- **Divers**:

- **Traitement des données chiffrées **(saisie d’informations relatives aux prestations de formation dans notre logiciel de gestion SC-Form, mise à jour de bases de données).
- **Gestion des retours catalogues**
- **MAJ chrono-factures **et relances clients
- **Gestion des plannings **des salles et de l’accueil

Le profil recherché se prévaudra d’une expérience acquise en organisme de formation, et/ou chez un financeur de la formation professionnelle et/ou un service formation en entreprise.

**Rémunération** (selon la Convention Collective des Organismes de formation):
Palier 10 : 1 952.59€ brut de base pour 151,67 hrs mensuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 12,11€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Toutes nos formations sont assurées dans le strict respect des consignes gouvernementales et des gestes barrières.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat de direction ou secrétariat: 2 ans (Exigé)
- Organisme de Formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation en contrat à durée déterminée**.Lieu : Départements Centre d'enseignement Tours-BloisDates du contrat de travail : CDD du 26/08/2024 au...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**:VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 semaines


    Tours, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation.En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...


  • Tours, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...


  • Tours, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France CENTRE DE FORMATION EURINFAC Temps plein

    Organisme de formation continue, basé à Tours depuis 36 ans, spécialisé dans les secteurs sanitaire et social et médico social recrute - **UN CONSEILLER-E COMMERCIAL-E EN FORMATION en CDI** Expérience réussie dans le poste de 3 à 5 ans - **Compétences requises**:_ Maîtrise des techniques de prospection Connaissance des divers dispositifs de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France FORMATION PROFESSIONNELLE DE TOURAINE Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice des formations et de la qualité:Vous déployez l activité du pôle avec une équipe composée de permanents, de vacataires et de prestataires. Conformément aux exigences des financeurs et dans le respect de notre système de management par la qualité (ISO 9001 QUALIOPI), vous concevez,...


  • Tours, France L'Opcommerce Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un opérateur de compétences innovant et vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, rejoignez l’équipe de la Délégation Régionale Centre Val de Loire. En tant qu’Assistant(e) conseiller Emploi formation sédentaire vous êtes l’interlocuteur (trice) de proximité des entreprises...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 semaines


    Tours, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation en contrat à durée déterminée**. Lieu : Départements 37-41 - Centre d’enseignement Tours-Blois Dates du contrat de travail : CDD du...


  • Tours, France Pôle Emploi Temps plein

    Secteur d'activité : Formation initiale et continue Certifications : QUALIOPI IDEAS Poste : L'assistant(e) de formation est en charge de l'ensemble du processus administratif lié à la formation des jeunes depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Compétences : Avoir une organisation du travail stricte ; Savoir travailler en autonomie ; Savoir...

  • Assistant Mécatronicien

    Il y a 2 mois


    Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...


  • Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Tours, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein

    **Métier**: - Ressources Humaines **Titre du poste**: - Assistant RH - Formation H/F **Description du poste**: **La Caisse Régionale du Crédit Agricole Touraine Poitou** Composée de 142 agences, 528.000 clients et plus de 1450 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse de la Touraine et du Poitou est...


  • Tours, France CEFIM Temps plein

    Accueil et orientation des différents publics et interlocuteurs externes - gestion en binôme du standard téléphonique ; - Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ; - Traitement ponctuel du courrier et collecte en point Poste ; **Lieu du Poste**: Au siège Social à Tours - Deux Lions (37) **Activité de...


  • Tours, France CEFIM Temps plein

    Accueil et orientation des différents publics et interlocuteurs externes - gestion en binôme du standard téléphonique ; - Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ; - Traitement ponctuel du courrier et collecte en point Poste ; **Lieu du Poste**: Au siège Social à Tours - Deux Lions (37) **Activité de...


  • Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    **L’ITS de Tours recherche une assistant(e) Formation avec spécialité VAE pour un CDD de 3 mois.** De sensibilité sociale, avec une première expérience dans le domaine de la VAE, vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets qui ont du sens, alors rejoignez-nous ! **Vos missions**: - Conseil et relationnel client : Interlocuteur...


  • Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...