Finance & Admin Assistant - Paris

il y a 3 semaines


Paris, France Worklib Temps plein

Under the responsibility of our Finance Controller, Léa, your mission is to provide support for financial, administrative, and HR activities. For this, you will be in contact with a large majority of the teams and employees of the company.

You will be involved in the following tasks:
**Accounting**:

- Monitoring and updating customer and supplier databases
- Managing customer and supplier invoicing:

- Generating, sending, and monitoring customer invoices
- Verifying, recording, and monitoring supplier invoices
- Centralizing supporting documents
- Transmitting documents to the accounting firm

**Finance**:

- Updating various cash flow tracking files:

- Based on actual cash flow and its variations
- Taking into account customer outstanding balances
- Considering all disbursements
- Using the billing forecast provided by the operational team
- Management of unpaid reminders

**Administrative**:

- Managing day-to-day administrative tasks (incoming/outgoing mail, archiving, expense reports, travel arrangements, management and ordering of equipment, etc.)
- Monitoring and updating existing processes

**HR**:

- Managing and monitoring personnel files
- Monthly preparation of the bonus table
- Entry of payroll variables (meal vouchers, bonuses, etc.)

**Profile**:

- **You are a student and you are pursuing a BAC+2/BAC+3 degree**
- In Business Management license
- In BTS Business Support (PME management assistant, assistant manager, administrative assistant)
- In BTS Accounting and Management
- **You are looking for an apprenticeship contract for a duration of 12 months**:

- **You are comfortable with office tools**: Office suite, invoicing software, payroll software.
- **You are organized and autonomous**:

- **You have good knowledge in accounting and management.**:

- **You have some understanding of social law**

**Interview Process**:

- 30-minute video call with Marie-Cécile, **Talent & Culture Manager**:

- 60-minute video call + case with Léa, **Finance Controller**:

- 30-minute video call with Hadrien, **Chief Operating Officer


  • Responsable Admin.

    il y a 1 mois


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    **Devenir RAF part-time **Au sein d'ekomind DAF, agence de DAF à temps partagé, ta principale mission en tant que Responsable Admin. & Finance Junior sera d'accompagner un portefeuille clients sur des thématiques larges comme la finance, l'admin mais aussi le légal et le RH. Tu n'as pas d'expérience dans tous ces domaines ? Aucun problème, nous...


  • Paris 8e, France BALZANCE Temps plein

    **MISSIONS PROPOSÉES**: Au sein d’une agence de DAF à temps partagé spécialisée dans les start-ups et basée à Paris, vos missions en tant que Responsable Admin. & Finance Junior (alternance) seront les suivantes: - Gestion des factures fournisseurs/clients & notes de frais - Suivi de comptabilité analytique - Établissement des rapprochements...

  • Sales Admin

    il y a 4 semaines


    Paris, France UpSlide Temps plein

    **Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Head of Admin

    il y a 1 mois


    Paris, France Oteria Cyber School Temps plein

    ContexteOteria Cyber School est une école de cybersécurité française de référenceAprès une levée de fond de 3m€, notre campus a ouvert ses portes en septembre 2022 pour accueillir une première promotion de 50 étudiants. En 2 ans, Oteria est devenue une école de référence en cybersécurité.Pour sa deuxième année, Oteria compte désormais 130...

  • Assistant(E) RH Et Admin

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France The Bangcast Company Temps plein

    En nous rejoignant en tant qu' Assistant(e) de RH et Admin d'une startup en pleine croissance, tu seras le véritable bras droit de la Responsable d'opérations et de la Direction Générale de l'entreprise. Tes missions seront variées et évolutives. Tu seras amené(e) à collaborer avec les différents pôles avec une vision 360° de la société :...

  • Admin - Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Sismo Temps plein

    **Role** As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment. Your responsibilities will encompass: - **Administrative - Human Resources** - Team Admin : contracts,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...


  • Paris 8e, France FTI Consulting, Inc. Temps plein

    **Executive Assistant** Corporate Finance & Restructuring, France **About the Role** We're looking for an experienced Executive Assistant with exceptional all-round EA skills, comfortable executing significant discretion and judgment, working alongside the leadership team in our Corporate Finance & Restructuring practice in Paris. You will enjoy a full...

  • Assistante Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine. Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et leur...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptabilité - Finance - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptabilité - Finance - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Avec près de 6 000 spécialistes, Cloud Infrastructure Services France propose une offre complète de services d’infrastructure afin d’apporter aux entreprises l’agilité nécessaire à leur transformation digitale. Leader sur le marché des services d’infrastructure en France, nous accompagnons nos clients dans 5...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • General Support

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France FUTRUS Temps plein

    About the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...

  • General Support

    il y a 2 semaines


    Paris, France FUTRUS Temps plein

    About the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...

  • General Support

    il y a 2 semaines


    Paris, France FUTRUS Temps plein

    About the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Consultant en recrutement chez Fed Finance, je recherche un assistant comptable (F/H) en CDI à Paris (75008).Dans le cadre d'un remplacement et rattaché à un collaborateur comptable confirmé, vous travaillerez sur un portefeuille diversifié (commerçants, artisans et professions libérales) : - La saisie des pièces...


  • Paris, France CBC CONSULT Temps plein

    CBC Consult recrute pour le compte de son client basé à La Défense (92), un / une Admin Réseau expérimenté pour une mission Freelance ou en portage salarial. La personne doit être soit localisé à Paris ou à Aix-En-Provence (2J / semaine sur site + 3 jours en remote). Compétence en réseau et sécurité des réseaux, profil expérimenté 5 ans et...

  • Assistante Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Dans cet...