Assistant(E) D'agence

Il y a 7 mois


Les Ulis, France Chubb Temps plein

Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation

Nous recherchons pour notre filiale CEMIS multimarques **un/une Assistan(e) d'agence / Assistant(e) service pour un CDD de 3 mois. Une prolongation du contrat est envisageable en fonction de l'activité du service.**

**Lieu du poste : LES ULIS (91).**

**Missions**:
Gestion administrative et commerciale
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,
- Gérer factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion du dossier administratif des appels d'offres
- Informe sa hiérarchie des aléas.
- Participer au process de recouvrement des facture ainsi qu'aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l’entreprise

Gestion des commandes - des chantiers - des contrats
- Gestion des commandes et facturation
- Assure la gestion des renouvellements des contrats,
- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats,

Gestion administrative du Personnel

Vous êtes l'interlocutrice/interlocuteur principal(e) avec le service des Ressources Humaines
- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
- Organiser et suivre les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,
- Gérer l’affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective, PV CE & CHSCT, EH&S, cockpit, etc)
- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortie

Profil recherché
- Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience significatif sur un poste administratif, idéalement dans le secteur incendie
- Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel,...).
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et du relationnel.

**_Chubb est engagé dans la diversité et l’inclusion. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH, et un accompagnement sera fourni à la prise de poste._



  • Les Ulis, France KOBALTT HR Temps plein

    Notre client entreprise de matériel hydraulique pour l’industrie, nous recrutons une **Assistant(e) commercial(e) sédentaire d’Agence pour les Ulis.** Vous trouverez ci-dessous les missions du poste: Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ; Renseigner nos clients sur les délais de livraison des produits, leur disponibilité, les...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Chubb France Temps plein

    Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Orpi Temps plein

    ORPI, recrute un ASSISTANTS(ES) COMMERCIAUX(ALES) (H/F) en CDD puis transformé en CDI **Description du poste d' Assitante de la commerciale location-gestion**: **Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions**: - D’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’agence et prise de rendez vous. - D’être garant(e) de...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Orpi Temps plein

    **BTS "ASSISTANTE COMMERCIAL.E". LOCATION** **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...

  • Assistant(e) ménager(e)

    Il y a 2 mois


    Les Ulis, Île-de-France Apef Orsay Morsang Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) pour contribuer au bien-être de nos clients.L'assistant(e) ménager(e) sera responsable de l'entretien quotidien des domiciles, y compris le nettoyage et la gestion du linge.Les missions suivantes peuvent également être confiées :Les coursesLa préparation des repasLa garde d'enfantNos...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 24 heures


    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Enghien-les-Bains, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Notre agence "Essentiel & Domicile " de Enghien-Les Bains a besoin de vous! Nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence pour son ouverture et son développement. Ses 2 missions principales seront la gestion administrative et opérationnelle. Vous aimez la polyvalence, la relation client? Vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance ? Nous...


  • Les Ulis, Île-de-France LEXIBOOK SA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ? LEXIBOOK SA vous propose un poste d'assistant(e) commercial(e) export en CDI basé aux Ulis (91).Description du posteL'assistant(e) commercial(e) export sera chargé(e) de:Mettre en place des stratégies commerciales pour renforcer la présence de l'entreprise sur les marchés...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Villars-les-Dombes, France Azaé Temps plein

    Azaé Villars les Dombes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 6 mois


    Villars-les-Dombes, France Azaé Villars les Dombes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Villars les Dombes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes...

  • Assistant de vie spécialisé

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, Île-de-France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps plein

    L'agence Axeo Services Vallée de Chevreuse recherche un assistant de vie pour fournir un soutien quotidien à ses clients.Compétences requisesVoici quelques-unes des compétences et qualifications essentielles :Capacité à travailler avec des personnes âgées ou handicapéesQualités relationnelles solidesPont de compréhensionRémunération estimée...

  • Assistant(E) Des Agences

    Il y a 7 mois


    Les Mureaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Saint-Quentin en Yvelines recrute des nouveaux talents : Assistant(e) des Agences Missions: - Assistancedes agences de la SDTI sur le suivi des démarches règlementaires bâtimentaires (contrôlespériodiques électriques, gaz, ligne de vie, paratonnerre ) selon procéduredéfinie - Etrele relais avec la direction de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, France PROFILIA Intérim Temps plein

    Profilia est un cabinet de recrutement situé sur Pontoise dans le 95. Nous recherchons, pour l'un de nos clients basés à Issy les Moulineaux, une assistante ressources humaines. En tant qu’assistant(e) d’agence vous serez rattaché(e) au Directeur. Vous serez en charge de 450 collaborateurs et vous devrez assurer également, la gestion des entrées...

  • assistant infirmier

    il y a 1 jour


    Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Cannes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante en tant qu'assistant soignant dans un établissement pour personnes âgées ? Nous sommes heureux de vous présenter cette offre !Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) soignant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(e) de Soins

    il y a 3 semaines


    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Domaliance Plaisir Temps plein

    Description du posteRejoignez-nous comme assistant(e) de soins à Domaliance Plaisir, où vous serez amené(e) à accompagner nos bénéficiaires dans leurs besoins quotidiens.Tâches clésL'assistant(e) de soins sera chargé(e) d'assister les bénéficiaires dans leurs activités personnelles, telles que l'hygiène personnelle, la nourriture et...