Ou Un Apprenti Secrétaire Médico-social

il y a 1 mois


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées.

La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour:

- Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
- Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
- Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
- Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.

**Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire médico-social est chargé(e)**:

- D’assurer le secrétariat des évaluateurs des dispositifs confiés au service
- D’assister le responsable et l’adjoint du service dans la gestion quotidienne

Fonction

**Activités principales**:

- **
Participe à l'organisation de l'activité de l'équipe**:

- Fixe les visites pour l'ensemble des dispositifs, du travailleur social ou de l'IDE de son territoire ;
- Gère le planning (annulation, modification) des évaluateurs
- Organise le remplacement des collègues absente
- Veille à l'organisation des visites dans les délais impartis
- Suit l'activité de l'équipe pour garantir la réponse délivrée à l'usager
- Participe au suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place
- Met à jour les outils utilisés.
- **
Organise l'évaluation de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie**:

- Transmet les demandes d'évaluation médico-sociale aux médecins et IDE en charge de la traduction des pathologies
- Avise le demandeur de la date de rencontre de l'évaluateur
- Réceptionne et saisit l'évaluation multidimensionnelle
- Edite le plan d'aides et le transmet aux demandeurs
- Participe au recensement des aidants et de leurs besoins
- Assure le suivi des différentes actions de l'évaluation et la gestion du portefeuille.
- **
Gère les demandes d'APA ponctuelles (aides techniques, aménagement du logement, hébergement temporaire)**:

- Réceptionne l'avis technique du fond de compensation
- Demande l'ouverture de la révision générale ou technique à l'instructeur
- Calcule et ressaisit l'intégralité du plan d'aides avec le montant de la prise en charge dans le logiciel dédié
- Edite le plan d'aide et le transmets au demandeur
- Renseigne les bénéficiaires sur la procédure et les éléments financiers en lien avec le FDCH
- Intègre les modalités d'hébergement temporaire dans les plans d'aides.
- **
Contribue à la délivrance d'informations**:

- Renseigne par téléphone le demandeur et assure des permanences téléphoniques
- Rédige les correspondances courantes, en assure le classement
- Veille à la transmission d'informations entre services
- Assure les liaisons courantes entre le service et les partenaires.
- **
Participe**:

- Aux réunions de service et à toutes les réunions techniques dans le cadre du développement de l'expertise médico-sociale du service
- Aux réunions contribuant à la définition des processus de la Mission
- A la formation des nouveaux arrivants et des stagiaires du service
- Rédige le compte-rendu des différentes réunions.

Profil recherché

**Savoir-faire**:

- Avoir le sens de l'organisation, savoir prendre des initiatives
- Savoir produire un travail fiable
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir travailler en équipe
- Posséder des qualités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Sens de l'accueil et des relations sociales
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion, courtoisie, patience
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité

Statut et particularités liées au poste

**Exigences du poste**:

- Bac souhaité
- Maîtrise des logiciels de traitement de textes
- Qualités d'expression orale et écrite

**Sujétions particulières et risques liés au poste**:

- Exposition à l'agressivité
- Travail sur écran (>4h/jour)

**Poste basé**: 6 rue du Verdon, 67100 STRASBOURG

15/08/2023



  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


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    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...


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  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France MA TELESECRETAIRE MEDICALE Temps plein

    **Vous assurerez au quotidien le rôle d'un(e) secrétaire téléphonique dédiée et votre mission sera de réceptionner et émettre des appels médicaux.** **Vous serez en charge de la gestion d'agenda de nos clients et vous vous assurerez chaque jour du bon déroulement de leur journée grâce au respect de leurs consignes.** **Vos quatre tâches...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...


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  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

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    Missions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique de la Collectivité européenne d'Alsace en faveur des personnes âgées et handicapées. Rattaché à la Direction de l’Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées...


  • Strasbourg, France Centre Médico Sportif Meinau Temps plein

    Le centre médico-sportif Meinau recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps complet. Il s'agit d'un centre pluridisciplinaire axé sur la prise en charge du sportif blessé, composé d'une équipe de médecins, kinésithérapeutes, podologues, ostéopathes et psychologue, jeunes et dynamiques. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance !Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales.missions : L'accueil La prise de RDV L'ouverture des...


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