Assistant Administratif Et Communication
Il y a 2 mois
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants et finance des dispositifs de formation à hauteur de 270 M€.
**Missions**:
**Missions principales**:
- Contribuer au bon fonctionnement du service sur le volet administratif, tout particulièrement pour le suivi des Préparations Opérationnelles à l'Emploi Collectives (POEC) : faire des accusés réception, recueillir l’avis des chargés de projets, synthétiser les éléments recueillis et formaliser la réponse après validation,
- Apporter un appui administratif aux chargés de projets formation sur le volet collecte de données, alimentation de tableau de bord, production de statistiques,
- Apporter un appui administratif à la chargée de projets en charge de la communication de la Direction : mise en page et conception de documents, gestion des rétroplannings de production, suivi et alerte sur les échéances, organisation de rendez-vous.
**Profil**:
**Les compétences et connaissances requises****:
- Connaissances des outils numériques et bureautiques (utilisation de Word, Canva, Excel et Power Point),
- Capacités d’organisation,
- Capacité à gérer les priorités et suivre des échéances,
- Capacité à assurer l'accueil téléphonique et donner un premier niveau d'information sur les activités de la direction ou de manière plus précise sur des dossiers de formation suivis dans le service.
**Les savoirs êtres attendus****:
- Réactivité et adaptabilité,
- Qualités relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Méthodologie et rigueur.
**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:
**Internes**: ensemble des services de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, ensemble des directions de la Région.
**Externes**: Organismes de formation.
**Opportunités**:
- Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
**Conditions de recrutement** : Rémunération selon conditions statutaires + carte ticket restaurant**
**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
**Contrat avec possibilité de renouvellement.**
Filière : Administrative
Réf. : DFTLV/AAF/51823
Catégorie : C
Fin de publication : 03/09/2023
Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
Service : DFTLV / Service des Formations Qualifiantes
Résidence administrative : Caen
Grade : Adjoint administratif territorial
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Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Caen, France INSERM Neuropresage Temps pleinAssistant(e) administratif (ve), RH, financier et communicationNiveau : Assistant-Ingénieur L'assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de la partie universitaire de l'équipe Neuroprésage dirigée par le Dr Gaël Chételat et le Dr Géraldine Rauchs. Il/Elle a également pour mission d'assister l'équipe de...
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Assistant(e) administratif
il y a 1 semaine
Caen, France INSERM Neuropresage Temps pleinAssistant(e) administratif (ve), RH, financier et communicationNiveau : Assistant-Ingénieur L'assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de la partie universitaire de l'équipe Neuroprésage dirigée par le Dr Gaël Chételat et le Dr Géraldine Rauchs. Il/Elle a également pour mission d'assister l'équipe de...
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Commercial(E) en Communication
il y a 1 semaine
Caen, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein**Vous voulez participer au développement commercial d’actu.fr et de nos journaux « La Renaissance - Le Bessin-Côte de Nacre » et « Liberté - Le Bonhomme Libre » ?** **Vous souhaitez développer et fidéliser un portefeuille B to B ?** **Vous recherchez une opportunité professionnelle où rime conseil, fidélisation et défis ?** **Vous portez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Caen, France ALEHO Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...
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Assistant Administratif Caen
il y a 7 jours
Caen, France Ouest France Temps pleinFidèle à ses valeurs, résolument tourné vers l'avenir, Ouest-France, 1er quotidien d'information générale en France, accélère ses évolutions vers le numérique et poursuit son développement. Pour accompagner ces évolutions, Ouest-France recherche un Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant.e de manager ou Licence professionnelle Vous avez une...
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Assistant Administratif Caen
il y a 1 mois
Caen, France Ouest France Temps pleinFidèle à ses valeurs, résolument tourné vers l'avenir, Ouest-France, 1er quotidien d'information générale en France, accélère ses évolutions vers le numérique et poursuit son développement. Pour accompagner ces évolutions, Ouest-France recherche un Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant.e de manager ou Licence professionnelle Vous avez une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein**I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps pleinLes Chambres de Métiers et de l'Artisanat sont des établissements publics gérés par des chefs d entreprise élus par leurs pairs. Elles constituent un réseau national de 19 structures au service des valeurs de l artisanat et des entreprises de proximité, « Première entreprise de France ». Elles sont chargées de représenter auprès des pouvoirs...
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Assistant de Communication Digitale
il y a 3 semaines
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho recrute pour l’un de ses clients, établissement institutionnel basé dans la périphérie caennaise: **Un assistant de communication digitale (H/F)** Contrat : Intérim de 1 mois Secteur : CAEN Rémunération : A définir selon profil Temps de travail : partiel à **80%** Prise de poste : Dès que possible (urgent) Vous travaillez au sein du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Etre Emploi Temps plein**Assistant Administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif H/F**. La mission est à pourvoir rapidement sur le secteur de **Caen (14).** En vos qualités d’assistant.e administratif.ve, vous serez en charge d’effectuer la facturation client. **Votre mission**: - Etablir les factures pour les clients...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 24 heures
Caen, France AGNES B RECRUTEMENT & COACHING Temps pleinLa société ITE, fortement implantée en Normandie est spécialisée dans l'économie de la construction, la maîtrise d'oeuvre, la coordination/Pilotage - SPS - AMO - Programmation. En rejoignant l'équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
il y a 2 semaines
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON** **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance....
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France BATIMENT CFA NORMANDIE - CAEN Temps pleinL’association **Bâtiment CFA Normandie** a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d’ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l’ équipe administrative du **CFA de CAEN **,nous recrutons...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Département du Calvados Temps pleinVous souhaitez au terme de votre cursus, obtenir un BTS dans le domaine administratif./secrétariat. En tant qu’apprenti au sein du service santé et vie au travail rattaché à la direction des ressources humaines, vous assurerez toutes missions relatives à la mise en œuvre de la politique handicap du Département. Cette mission s’inscrit au sein...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Caen, France Progressis GE Temps plein**Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Le Groupement d'Employeurs PROGRESSIS mutualise les compétences de ses 120 salariés qui partagent leur temps de travail en exerçant leurs métiers dans plusieurs entreprises pour casser la routine et monter en compétences de manière continue. - Nous recrutons aussi les meilleurs profils...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Caen, France Unis cité Temps pleinVotre mission Dans le cadre dun remplacement de poste Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Caen. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable administrative régionale, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne de Caen Gestion du...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Caen, France Unis cité Temps pleinVotre mission Dans le cadre dun remplacement de poste Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Caen. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable administrative régionale, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne de Caen Gestion du...