Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Le Chesnay, France Centre Hippique du Chesnay Temps plein

Chargé d’accueil et de gestion administrative

Vous travaillerez au sein du Centre Hippique du Chesnay-Rocquencourt, qui a pour mission d’enseigner l’équitation à tous les types de cavaliers, quels que soient leurs objectifs, en proposant une carte des prestations très variée : forfaits annuels, stages, animations. Le club est une structure associative, composée d’une équipe pédagogique jeune et dynamique, accueillant une cinquantaine de chevaux et environ 580 cavaliers.

**Description du poste**:
Placé sous la responsabilité du Directeur Technique et Pédagogique vous assurerez l’ensemble des missions associées au secrétariat du centre équestre:

- L’accueil et la relation client.
- L’information et vente des prestations.
- Les encaissements et la facturation.
- L’administratif : gestion des commandes, des engagements en concours, des paies, classement des documents officiels, tenue des dossiers en cours
- Le suivi de la comptabilité : recueil et envoi des factures et éléments justificatifs.

**Compétences et qualités requises par le poste**:

- Une grande rigueur administrative.
- De bonnes capacités de communication.
- Une grande aisance relationnelle notamment dans l’accueil et la relation au public.
- De l’organisation et de l’autonomie pour mener à bien la grande diversité des missions à remplir au quotidien.
- La bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable. La vente des prestations se fait via le logiciel Kavalog, le maîtriser ou y avoir été sensibilisé serait un plus.

**Conditions associées au poste**:

- Poste en CDI 35H avec période d’essai de 3 mois renouvelable 1 fois.
- Niveau d’études minimum : BAC+2
- Une expérience réussie dans une mission de secrétariat d’une structure accueillant du public et dans la gestion administrative est exigée.
- Salaire 22500€ - 27000€
- Présence indispensable le samedi et le mercredi toute la journée.
- Deux jours de congés consécutifs hebdomadaires à l’exception des périodes de vacances scolaires (un jour et demi).

Centre Hippique du Chesnay-Rocquencourt
62, boulevard St Antoine - 78150 LE CHESNAY-ROCQUENCOURT

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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