Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Thouars, France Emploi 86 Temps plein

Sous l'autorité du Responsable de la Direction Stratégie Territoriale, vous participerez au suivi des projets et activités du service développement économique et à la gestion administrative du service.

Vous effectuerez l'accueil ainsi que la gestion commerciale, administrative et technique de la maison de l'Entrepreneuriat « Station T

Missions:
Accueil de Station T:

- Accueil physique et téléphonique (apporter les premières informations, filtrer et réorienter si nécessaire)
- Gérer les prestations proposées en parallèle des réservations de salles (prestation de restauration, animations diverses, propreté des lieux )
- S'assurer de la qualité des prestations proposées
- Suivre les prestataires intervenant dans Station T (Société de nettoyage, services techniques, entre-prises extérieures )
- Assister les entreprises hébergées en pépinière, comme celles en résidence éphémère (utilisation des équipements, gestion du courrier, accueil)
- Promouvoir et accompagner la visite du site auprès d'entreprises, d'associations,
- Participer à l'organisation d'événements portés par Station T

Gestion administrative:
Secrétariat:

- Suivi des activités du service (Commissions, point d'étape )
- Organisation des rendez-vous
- Gestion des courriers électroniques et papier
- Enregistrement des courriers départs et arrivés dans une base de données
- Aide dans diverses tâches de secrétariat (mise en page de documents, constitution de fichiers, rédac-tion de comptes-rendus, archivage )
- Édition de tableaux de bord et de statistiques
- Enrichir le CRM utilisé par les membres de l'équipe
- Organisation logistique des réunions : Commission n°2, Comité local d'engagement,
- Gestion des contrats de location de salles et d'hébergement en pépinière
- Gestion des dossiers de demande de subventions (organisation des jurys, suivi

des décisions et des mises en paiement)
- Participation à la création et l'animation d'ateliers thématiques, de conférences.
- Optimisation de la communication de Station T

Comptabilité:

- Traitement des devis, commandes et factures en interface avec le service comptabilité
- Vérification des pièces comptables et engagement des dépenses dans le logiciel
- Suivi budgétaire
- Assurer la régie du lieu

Profil:

- Rigueur, capacité de d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, discrétion, confidentialité

Conditions : Rémunération statutaire sur le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (Cat. C)

Publiée le 01/08/2023

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Thouars, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction (H/F) en CDI sur le secteur de Thouars (79) Intégré(e) au c½ur de la stratégie d'entreprise, vous serez le pilier organisationnel des membres du Comité...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Thouars, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Thouars, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction (H/F) en CDI sur le secteur de Thouars (79)Intégré(e) au cœur de la stratégie d'entreprise, vous serez le pilier organisationnel des membres du Comité Exécutif.Votre rôle sera :- La...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Thouars, France Anett & Cie Temps plein

    Description du poste et Missions Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant(e) de Direction (F/H).  Placé sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Générale, vos principales missions sont les suivantes : Accompagner les membres du Comité Exécutif dans leur quotidien opérationnel. Préparer les événements et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Thouars, France Anett & Cie Temps plein

    Description du poste et Missions Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant(e) de Direction (F/H).  Placé sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Générale, vos principales missions sont les suivantes : Accompagner les membres du Comité Exécutif dans leur quotidien opérationnel. Préparer les événements et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Thouars, France ANETT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Première entreprise familiale française du secteur de lalocation entretien d'articles textiles et d'hygiène, ANETT est unesociété de service socialement responsable, reconnue pour lafidélité, l'agilité et la performance de son personnel.ANETT rassemble 1 500 collaborateurs motivés, impliqués,soucieux de ses clients, qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Thouars, France ANETT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Première entreprise familiale française du secteur de lalocation entretien d'articles textiles et d'hygiène, ANETT est unesociété de service socialement responsable, reconnue pour lafidélité, l'agilité et la performance de son personnel.ANETT rassemble 1 500 collaborateurs motivés, impliqués,soucieux de ses clients, qui...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Les Scop Temps plein

    Le Mouvement des Sociétés coopératives qui vient de tenir son 37ème Congrès national, atteint emplois, et se projette vers le cap des emplois coopératifs à horizon 2025. Plus de 4 000 coopératives sont désormais actives sur le territoire français, générant un chiffre d'affaires agrégé de 9,4 milliards d'euros. L'Union Régionale des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Thouars, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COM. COM. DU THOUARSAIS** 4 rue de la trémoille - 79100 Thouars **Lieu de travail** - Thouars **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Assistant Adv Export

    il y a 3 semaines

    Thouars, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une industrie agroalimentaire en tant qu'Assistant ADV Export. Notre client est un industriel spécialisé dans l'agroalimentaire. Il recherche son Assistant ADV Export dans le cadre d'un CDD de longue durée, pour son site basé sur Thouars (79). Sous la direction du Responsable Export et en relation avec les différents services du groupe, vos...

  • Assistant Administratif Service Transports

    il y a 2 semaines

    Thouars, France BELLANE Temps plein

    **À propos de nous**: **BELLANNE**, filiale de Terrena, est un négoce agricole de 180 salariés, acteur incontournable sur son territoire, qui conçoit et fournit des **solutions adaptées **aux besoins d’une agriculture contemporaine et durable et permettant aux agriculteurs de** valoriser leurs productions** du mieux possible. **Acteur régional**,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Thouars, France Anett Pays de Loire Temps plein

    Description du poste et Missions Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant Ressources Humaines (F/H). Placé sous la responsabilité directe de la Gestionnaire des Ressources Humaines, vous gérez l’administration du personnel et la paie. À ce titre, vos principales missions sont de : Gérer les contrats de travail, Gérer les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Thouars, France Anett Pays de Loire Temps plein

    Description du poste et Missions Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant Ressources Humaines (F/H). Placé sous la responsabilité directe de la Gestionnaire des Ressources Humaines, vous gérez l’administration du personnel et la paie. À ce titre, vos principales missions sont de : Gérer les contrats de travail, Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett Temps plein

    **Description du poste et Missions**:Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant Administratif & RH (F/H).Vous êtes en charge d'accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service paie et administration du personnel.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:- Assurer le traitement des...

  • Assistant social chargé des accompagnements

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie...

  • Assistant(E) Crédit Manager

    il y a 1 semaine

    Thouars, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible. - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 1747,20EUR à 2500EUR par MOIS. Aboutir emploi recrute ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Crédit Manager (H/F) pour une entreprise situé près de Thouars. Sous la responsabilité du Crédit...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Thouars, France Anett Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Assistant Administratif & RH (F/H). Vous êtes en charge d’accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service paie et administration du personnel. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le traitement des...

  • Assistant social chargé des accompagnements

    il y a 1 mois

    Thouars, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant social chargé des accompagnements

    il y a 4 semaines

    Thouars, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Contrôleur de gestion/Contrôleuse de gestion

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client un Assistant ou un Contrôleur de gestion (H/F) en CDI sur Thouars En tant que contrôleur de gestion industriel au sein d'une petite équipe, Vous serez en charge de la gestion et du contrôle des opérations industrielles Vous devrez collecter, suivre et contrôler les informations...