Assistant Administratif

il y a 4 jours


Bordeaux, France ENGIE HOME SERVICES Temps plein

ENGIE Home Services (4200 personnes, 250 sites en France) est N°1 en France de l'entretien, du dépannage et de la maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation et de production d’eau chaude.
- ENGIE HOME SERVICES place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap._

La Direction Régionale Sud-Ouest d’ENGIE Home Services recrute, un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **en CDI**

basé ( e ) à Mérignac

Intégré(e) dans le pôle administratif de la Direction Commerciale et sous la responsabilité du Directeur Commercial Régional, vos missions principales seront:

- D’assister le directeur commercial (secrétariat et support administratif, reporting, assistanat planning congés équipe commerciale, gestion administrative logistique, RDV, plannings)
- D’assurer en équipe la veille quotidienne des avis d’appels d’offres parus sur marché B2B Marchés Publics de la région, et de participer activement à l’élaboration des réponses aux appels d’offres en gérant le montage des réponses spécifiques et dédiées aux appels d’offres : Mémoires techniques, Bordereaux prix, dossier administratif et réglementaire, ainsi que le dépôt numérique de nos réponses à consultation.

**Et plus généralement**:

- D’assurer quotidiennement au sein du pôle administratif commercial:
L’administration des ventes du marché B2B : propositions de devis, contrats et avenants auprès des Attachés Commerciaux via un CRM
L’assistanat commercial des Attachés Commerciaux (4)
Gestion, dispatch, suivi du courrier courant commercial entrant
D’animer la logistique et l’administratif du Service Commercial ;
D’établir les courriers, rapports, reporting ;
De tenir à jour les dossiers d’Appels d’Offres, et commerciaux, les classer et les archiver ;
D’assurer l’accueil téléphonique, le relationnel client/fournisseurs téléphonique, courrier, mail ;
D’être le relais administratif du service commercial avec les autres services (Réseau d’agences, Gestion, Technique, Direction, Siège).
Gestion et suivi des réclamations
L’administration des ventes du marché B2C via un CRM : process commerciaux centralisés du marché particulier, intérim et continuité de service pendant les périodes de congés/formation. Programmation d’interventions spécifiques à destination de nos agences

**Profil Recherché**

Diplômé(e) du supérieur de type Bac +2 (BTS ou DUT Secrétariat/Bureautique ou équivalent),

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire,

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (notamment Word et Excel),

Une expérience dans le montage des appels d'offre en marché public est requise.

L’autonomie, l’organisation, l’implication et la polyvalence sont les qualités nécessaires pour réussir dans ce poste. Le travail en équipe est une condition substantielle du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 815,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

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    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif Expert pour renforcer son équipe à Bordeaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion efficace des tâches quotidiennes.Rôle et ResponsabilitésMise en place de procédures administratives optimales.Gestion de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France LIP MANTRANS Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence Lip Mantrans de Mérignac recherche pour l'un de ses clients basé...


  • Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Poste d'assistant administratif coffreur à MyJobCompanyRetrouvez ci-dessous les principales informations relatives au poste d'assistant administratif coffreur.Rôle et responsabilités : Soutenir les équipes chargées du coffrage, du ferraillage et de la manutention des matériels.Niveau de formation et expérience requise : Au moins 1 an d'expérience...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fed Finance Temps plein

    L'Atelier d'AMAYA groupe familial, en plein développement spécialisé dans la vente de bijoux, recherche un(e) Assistant Administratif Financier pour renforcer son équipe Administrative et Financière basée à Bordeaux.">En tant qu'Assistant Administratif Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Financière, le comptable...


  • Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Bordeaux, recherche pour un groupe national experts dans...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous serez un Assistant Administratif de Direction au sein d'une organisation leader dans le secteur industriel/manufacturier, spécialisée dans l'expertise technique et la qualité.Désignation du posteNom du poste : Assistant Agence Service H/FDescription du posteCe rôle consiste à assurer le support administratif et commercial de l'agence. Vous...


  • Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Bordeaux (33)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France EUROBAIE Temps plein

    Notre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Bordeaux, France Apside Temps plein

    **OPPORTUNITE A POURVOIR : Alternant Assistant Administratif et commercial H/F** **Découvrez votre future mission** **Contexte** - **Secteurs **:industrie (Aéronautique, spatial, défense énergie) et technologies de l’information (bancaire, assurance, mutuelle, e-commerce) - ** Contexte**: ESN (société de service) **Missions** - Administration du...


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