Assistant(E) Des Services Généraux

il y a 2 semaines


SaintDenis, France Eiffage Temps plein

Saint-Denis, Seine-Saint-Denis
- Moyens généraux
- Énergie Systèmes
- JR2024-2172

**Contexte de la mission**:
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

**Vos missions**:
Au sein de la direction régionale d’Eiffage Energie Systèmes Ile de France dédiée aux activités de l'énergie, nous recrutons au sein des services généraux **:Un(e) **Assistant(e) des services généraux** **H/F**

**Missions principales**

Prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrats de maintenance, gestion administrative, parc automobile) 80% des missions.

Assister le Responsable des services généraux dans ses missions, optimise la gestion de l’activité, organise et coordonne les informations internes et externes

Organiser le classement de documents par la mise en place de processus adaptés,

Concevoir des outils de suivi de l’activité, des tableaux de bord et les « MAJ »

Actualiser les informations et procéder au classement des documents, et l’archivage

Planifier et organiser la communication interne et externe

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes

Exécution, de tâches opérationnelles (accueil, courrier )

**Votre profil**:
Titulaire d’un diplôme BTS « Assistant Manager » ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif

Bonnes connaissances des outils informatiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint Aptitudes et qualités personnelles : Autonomie, sens des responsabilités,

Discrétion et travail d’équipe, Capacité d’adaptation, Sens du contact, Permis b.
- Vos bénéfices
- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.



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