Responsable Pôle Voyage

Il y a 2 mois


Paris e, France Université Paris DAUPHINE Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions au sein de l Université Paris Dauphine PSL**

Le travel manager a pour mission de gérer l activité voyage de l Université Paris Dauphine PSL.

En interne, il est l interlocuteur privilégié dans son domaine ; avec les prestataires/fournisseurs/partenaires de type AMUE, il est l expert, référent exclusif de l université pour tout ce qui a trait aux déplacements professionnels.

Il appuie l ensemble des utilisateurs de l université dans la satisfaction de leur besoin en prestations de voyage (agences de voyage, structures hôtelières, billetterie, location de véhicules, taxis, outils de gestion du domaine, sécurité des voyageurs en lien avec le fonctionnaire sécurité défense).

Il est également le garant du respect de la réglementation liée aux voyages des agents publics ; il met en place, à jour et promeut la politique et les procédures d établissement qui en découlent.

Enfin, il accompagne la structuration du domaine et la généralisation d un mode de fonctionnement privilégiant les achats sur marché et l autonomie des interlocuteurs via des outils en ligne ; tout en apportant une réponse individualisée aux cas particuliers.

Mission 1 Le travel manager élabore les règles en matière de voyage, en assure la diffusion et la mise à jour périodique (20%)

Mission 2 - Il assure la performance des prestations du segment d achat en lien avec la responsable du service et de l exécution budgétaire en animant une équipe de 2 gestionnaires financiers de catégorie B en charge de la gestion des déplacements professionnels - de la création de la fiche agent à la liquidation de la facturation - (40%).

Mission 3 Il est acteur de la professionnalisation de l achat ; à ce titre, il organise le voyage professionnel et gère les solutions de dématérialisation (40%).

Spécificités / Contraintes : Travail en équipe / Participation aux travaux de clôture de fin d année.

**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est placé sous l autorité de la responsable du service achat.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

**Des Avantages sociaux tels que**:
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

**Un Accompagnement personnalisé**:
Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Profil recherché

**Avez-vous le profil ?**

**Savoir faire**
- Connaissance du voyage d affaires
- Connaissance des techniques d achat, notamment de sourcing et de négociation et des règles de la commande publique
- Maîtrise des outils du Pack Office 365
- Agilité dans la prise en main et l exploitation de nouveaux outils (SAP SIFAC, Notilus, Goelett )
- Savoir animer des réunions, négocier et former
- Savoir convaincre, communiquer et rédiger
- Être force de proposition
- Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés

**Savoir être**
- Avoir une bonne capacité d investissement, organisationnelle, de priorisation, d analyse et de synthèse.
- Avoir une excellente maîtrise de l expression orale et écrite.
- Etre doté d un excellent relationnel et de diplomatie.
- Etre facilitateur/pédagogue, savoir accompagner le changement en interne, écouter et rassurer.
- Avoir le sens du service et une appétence pour la mise en place d une démarche qualité.
- Etre capable de convaincre et de promouvoir les avantages du changement.

**Informations RH**
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD
- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE ;
- Rémunération brute : INM 701/801 soit 3500/4000 + prime de fin d année ;
- RIFSEEP : Groupe 3 + NBI 15 points
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2023
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Facturation
Gestion des déplacements professionnels

**Voir plus**

Entreprise

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau,


  • Travel Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

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  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, Les Maisons du Voyage offrent une sélection de circuits accompagnés, de voyages sur mesure et de courts séjours insolites. Chaque voyage est unique et pour répondre aux demandes personnalisées de ses clients, chaque région possède son équipe d’experts dédiés, tous passionnés et spécialistes de leurs destinations (Asie,...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez en binome au sein d'une agence de voyages. Une bonne connaissance des logiciels professionnels de réservation (Amadeus, site btob, etc..) est requise. Avoir également la connaissance des destinations, un sens commercial et une bonne élocution. La prise de poste est prévue en mars 2023. Vous serez amené à effectuer des remplacements...

  • Conseiller Voyage

    il y a 1 mois


    Paris, France HUWANS Temps plein

    **Huwans,** Des aventures humaines Huwans est un tour-opérateur spécialiste dans les **voyages d'aventure et de trek** depuis plus de 40 ans. Elle fait partie du groupe Altaï, réseau de plus de 30 agences locales à travers le monde. Chez Huwans, l’aventure humaine est au cœur de nos voyages. A pied, en vélo ou en kayak, Huwans emmène ses...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistanat aux Voyages professionnels - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs déplacements professionnels sur l'outil dédié (EGENCIA) - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs évènements type séminaires - Approuver les voyages hors politique...


  • Paris, France Worldia Temps plein

    **Qui sommes-nous**: Worldia est une plateforme de voyages B2B2C pour les voyages sur mesure. Nous permettons à tous nos partenaires d'exploiter l'énorme potentiel du voyage à la carte en combinant une technologie puissante, une curation de produits de qualité et un service client premium. **Après avoir levé 25M€ en 2023**, Worldia change d'échelle...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans vos missions quotidiennes, vous êtes amenez à : - accueillir, orienter - effectuer des réservations - bonne maîtrise du logiciel AMADEUS Vous devez être en mesure de construire un voyage individuel ou groupe, être capable d'émettre des billets sur AMADEUS. Connaissance du logiciel comptable IGA serait un plus. Chèques Restaurant -...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans vos missions quotidiennes, vous êtes amenez à : - accueillir, orienter - effectuer des réservations - bonne maîtrise du logiciel AMADEUS Vous devez être en mesure de construire un voyage individuel ou groupe, être capable d'émettre des billets sur AMADEUS. Connaissance du logiciel comptable IGA serait un plus. - **Qualification**:Employé...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Principes de la relation client - Conseiller le client sur les différents produits (transports, prestations), effectuer la réservation et établir les documents contractuels - Accueillir une clientèle -...


  • Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un réseau d'agence dans le secteur du tourisme, un responsable d'agence de voyages dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement dans Paris. Du lundi au samedi avec durée hebdomadaire de 39h. **MISSIONS**: - Gestion du quotidien de l'agence et animation du point de vente - Accueil physique et...

  • Conseiller Voyages

    il y a 4 semaines


    Paris, France Marco Vasco Temps plein

    Success-story française, MARCO VASCO est une agence de voyage sur-mesure qui a su prospérer pendant une décennie par la force du web ! Créée en 2007, elle est devenue un acteur majeur du voyage personnalisé. Ce qui séduit les voyageurs ? Une offre sans limite, une relation personnalisée avec leur conseiller, des expériences incroyables. Une nouvelle...


  • Paris 16e, France L'atelier des Chefs Temps plein

    **À propos de L'atelier des Chefs**: **Ce qui nous anime**: **AIDER CHACUN À S'ACCOMPLIR !** Redonner le plaisir d’apprendre et d’exercer les métiers de la main et de l’humain en imaginant et dispensant des formations accessibles au plus grand nombre et adaptées aux objectifs personnels et professionnels de chacun, voilà notre mission ! **Fondé...

  • Responsable de pôle ESN

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France ADSearch Temps plein

    Responsable Pôle ESNEn bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65KEUR fixe selon profil. DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d'un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités.Forte de son statut d'organisation citoyenne, le Groupe agit au quotidien en...


  • Paris 13e, France FEDERATION FRANCAISE DE LA RANDONNEE PEDESTRE Temps plein

    La Fédération française de la randonnée pédestre, association de droit privé loi 1901, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec 250 000 adhérents, elle est la troisième fédération de sport de nature en France. Dans le cadre de son plan de...


  • Paris, France SNCF Temps plein

    Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions,...

  • Gestionnaire Voyages

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Page Personnel Temps plein

    **Missions principales**: **Métier**: - Traitement des demandes collaborateurs : Support, questions politique voyages, - Aide à la navigation de l'outil de réservation online, - Appui à l'organisation et participation aux sessions de formations (hebdomadaires, mensuelles) en lien avec l'activité, - Autres activités transverses liées aux besoins du...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste de **Chargé de mission voyage ou de Chargée de mission voyage **est à pourvoir au pôle budgétaire à La Direction financière juridique et informatique (DFJI, à temps plein, en contrat à durée indéterminée (CDI) à compter du 1er juillet 2024. **Présentation de la direction** Acteur essentiel de la politique culturelle extérieure de la...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/08/2023 **Date de parution **:24/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable adjoint du pôle des Relations Sociales F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant Pôle Sportif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Ligue de Football Professionnel Temps plein

    **La Direction des Opérations de Matchs du Département des Compétitions de la LFP recherche un stagiaire**: *** **Assistant(e) Pôle Sportif** Le **Département des Compétitions** de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et le Direction des Opérations de Matchs, et gère 11 Commissions et 2 Panels. Il accompagne les clubs au...


  • Paris 19e, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills 3TV recherche pour l'un de ces clients, un agent de voyages / billettiste. Au sein d'une agence traditionnelle avec une clientèle de passage, en tant qu'agent de voyages, vous aidez nos clients à réaliser leurs rêves de voyages **Le poste** Vous aurez pour mission de conseiller les clients sur les destinations et de gérer les réservations....