Travel Manager

Il y a 2 mois

Paris e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

**Travel Manager - Responsable du pôle voyage (F/H)**
**Direction Financière**

**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

**Notre établissement fait partie de l'Université PSL**. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

**A propos du campus de la Porte Dauphine**: Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

**La Direction Financière** est composée de 22 agents et est un service support, en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et achats de l’université.

Les trois missions principales qui lui sont confiées sont le pilotage budgétaire, le pilotage financier et le pilotage de la commande publique.

**Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine - PSL**

Le travel manager a pour mission de gérer l’activité voyage de l’Université Paris Dauphine - PSL.

En interne, il est l’interlocuteur privilégié dans son domaine ; avec les prestataires/fournisseurs/partenaires de type AMUE, il est l’expert, référent exclusif de l’université pour tout ce qui a trait aux déplacements professionnels.

Il appuie l’ensemble des utilisateurs de l’université dans la satisfaction de leur besoin en prestations de voyage (agences de voyage, structures hôtelières, billetterie, location de véhicules, taxis, outils de gestion du domaine, sécurité des voyageurs en lien avec le fonctionnaire sécurité défense).

Il est également le garant du respect de la réglementation liée aux voyages des agents publics ; il met en place, à jour et promeut la politique et les procédures d’établissement qui en découlent.

Enfin, il accompagne la structuration du domaine et la généralisation d’un mode de fonctionnement privilégiant les achats sur marché et l’autonomie des interlocuteurs via des outils en ligne ; tout en apportant une réponse individualisée aux cas particuliers.

**Mission 1** - Le travel manager élabore les règles en matière de voyage, en assure la diffusion et la mise à jour périodique (20%)

**Mission 2** - Il assure la performance des prestations du segment d’achat en lien avec la responsable du service et de l’exécution budgétaire en animant une équipe de 2 gestionnaires financiers de catégorie B en charge de la gestion des déplacements professionnels - de la création de la fiche agent à la liquidation de la facturation - (40%).

**Mission 3** - Il est acteur de la professionnalisation de l’achat ; à ce titre, il organise le voyage professionnel et gère les solutions de dématérialisation (40%).

**Spécificités / Contraintes** : Travail en équipe / Participation aux travaux de clôture de fin d’année.

Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du service achat.

**Avez-vous le profil ?**

Savoir faire
- Connaissance du voyage d’affaires
- Connaissance des techniques d’achat, notamment de sourcing et de négociation et des règles de la commande publique
- Maîtrise des outils du Pack Office 365
- Agilité dans la prise en main et l’exploitation de nouveaux outils (SAP - SIFAC, Notilus, Goelett )
- Savoir animer des réunions, négocier et former
- Savoir convaincre, communiquer et rédiger
- Être force de proposition
- Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés

Savoir être
- Avoir une bonne capacité d’investissement, organisationnelle, de priorisation, d’analyse et de synthèse.
- Avoir une excellente maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Etre doté d’un excellent relationnel et de diplomatie.
- Etre facilitateur/pédagogue, savoir accompagner le changement en interne, écouter et rassurer.
- Avoir le sens du service et une appétence pour la mise en place d’une démarche qualité.
- Etre capable de convaincre et de promouvoir

  • Travel Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France BCD Travel Corporate Temps plein

    **Start your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global team** **Outsourced Travel Manager,** **Remote** - Full time, France, Belgium, United Kingdom, Luxembourg, Switzerland, Netherlands_ In this support role, you will work in close cooperation with the global travel manager. This means being responsible for dedicated tasks...

  • Sales / Travel Designer

    il y a 1 semaine

    Marseille 16e, France French Side Travel Temps plein

    French Side Travel est une agence de voyage réceptive qui produit des voyages sur mesure en France pour une clientèle haute de gamme anglophone. Nous cherchons à offrir aux visiteurs une expérience de voyage authentique « sur mesure» et de qualité. Au sein de notre département «Vente B2C» basé dans le quartier de L'Estaque à Marseille nous...

  • Travel Designer

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France French Side Travel Temps plein

    ENGLISH BELOW French Side Travel est une agence de voyage réceptive qui produit des voyages sur mesure en France pour une clientèle haute de gamme anglophone. Nous cherchons à offrir aux visiteurs une expérience de voyage authentique « sur mesure» et de qualité. Au sein de notre département «Vente B2C» basé dans le quartier de L'Estaque à...

  • Travel Designer

    il y a 2 semaines

    Marseille 16e, France French Side Travel Temps plein

    ENGLISH BELOW French Side Travel est une agence de voyage réceptive qui produit des voyages sur mesure en France pour une clientèle haute de gamme anglophone. Nous cherchons à offrir aux visiteurs une expérience de voyage authentique « sur mesure» et de qualité. Au sein de notre département «Vente B2C» basé dans le quartier de L'Estaque à...

  • Travel Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FCM Travel Temps plein

    Tu es à la fois organisé et créatif ? Tu souhaites t’engager dans une entreprise innovante et dynamique ? - **Alors rejoins-nous !**_ **LE JOB** Rattaché à la direction Account Management, tu es l’interlocuteur clé chez notre client pour tout ce qui concerne les déplacements professionnels. **LES MISSIONS** - Accompagnement et assistance_ -...

  • Travel Retail Marketing Manager Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Moet Hennessy Travel Retail Temps plein

    **Position**: **_Moët Hennessy, _**_No. 1 worldwide in Luxury Wines & Spirits, owns prestigious brands such as the champagnes Moët & Chandon, Dom Pérignon, Ruinart and Veuve Clicquot, Hennessy cognac, Glenmorangie whisky, Belvedere vodka... As a part of LVMH, luxury sector leader, Moët Hennessy is recognized for the quality of its products, its constant...

  • Senior Account Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que l’innovation sont au cœur de...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Account Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Account Manager

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Travel Manager lead

    Il y a 2 mois

    Paris, France AXA Group Temps plein

    AXA GO is looking for a Travel Manager Lead to act as a general counsel to the AXA GO contacts managing travel around the world. The ideal candidate will validate non-compliant trips, ensure the travelers' satisfaction, and gather feedback. As a Travel Manager Lead, you will be responsible for communicating the travel process and procedures, preparing and...

  • Travel Manager lead

    il y a 2 semaines

    Paris, France AXA Group Temps plein

    AXA GO is looking for a Travel Manager Lead to act as a general counsel to the AXA GO contacts managing travel around the world. The ideal candidate will validate non-compliant trips, ensure the travelers' satisfaction, and gather feedback. As a Travel Manager Lead, you will be responsible for communicating the travel process and procedures, preparing and...

  • Senior Account Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    Globéo Travel est une agence de Voyages d’Affaires dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses conseillers voyages. La qualité de la solution apportée à chaque client ainsi que l’innovation sont au cœur...

  • Travel Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    TRAVEL MANAGER **DESCRIPTION**: **L’activité de cette prestation se portera sur**: **Vos principales tâches sont les suivantes**: - **Coordination opérationnelle et technique avec les services impactés par les process voyages/NDF et les outils (ICT, sûreté/santé, comptabilité, gestion, finance, RH, formation, PST, projets ), paramétrages/tests...

  • Team Travel Manager

    il y a 1 jour

    Paris, France Destination Sport Temps plein

    **Team Travel Manager - Destination Sport Travel** **Based in Milan, working from home initially** Sitting under the Destination Sport Group, our **Team Travel Managers** assist professional sports teams with all their travel requirements. Our attention to detail ensures all aspects of the teams travel are meticulously planned and booked. Our clients...

  • France and Global Backup Travel Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France SCOR Temps plein

    The France travel manager will be responsible for overseeing all aspects of corporate travel arrangements, ensuring efficient and cost-effective travel solutions.Need to collaborate with internal stakeholders to understand travel needs, and support the Global Travel and expense manager, deputising when needed.Support will be required to negotiate contracts...

  • France and Global Backup Travel Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France SCOR Temps plein

    The France travel manager will be responsible for overseeing all aspects of corporate travel arrangements, ensuring efficient and cost-effective travel solutions. Need to collaborate with internal stakeholders to understand travel needs, and support the Global Travel and expense manager, deputising when needed. Support will be required to negotiate...