Secrétaire D’accueil Et Volant

il y a 6 jours

Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction du territoire met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

**Poste**:
Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur, adjoint adm

Grade(s) cible du poste : Rédacteur

Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Télétravail : possible 24J/an

Définition synthétique du poste

Le secrétaire volant (h/f) intervient en remplacement, en renfort le cas échéant, en fonction des besoins, sur l’ensemble des secrétariats de pôle et de dispositif (CMS, autonomie, insertion, enfance, pmi, polyvalence, direction).

Définition des activités

Intervention en complément, en appui ou en remplacement sur les 2 centres médico-sociaux/direction territoriale nord.

En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés non remplacés, maternités, aux disponibilités.

En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques.
- Au siège de la DTAS:

- Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention (RSA, APA, PCH, FUL, paie des assistants familiaux, mandatement des aides financières)
- Mise en œuvre de projets portés par les cadres
- Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
- Aide à la décision
- Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
- Tenue de statistiques
- En CMS:
L’agent pourra être amené à intervenir sur l’un des centres médico-sociaux du territoire
- Accueil du public physique et téléphonique
- Écoute, recueil d’information, orientation
- Secrétariat des travailleurs sociaux
- Travail d’équipe
- Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité

Attributions liées à l’appartenance à un service et évolution en fonction des besoins sociaux et des orientations départementales et de la DTAS

Participation à la vie du pôle et de la DT

Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale

Suppléance entre collègues en cas d’absence ponctuelle

**Profil**:
Savoir:
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion )

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir faire:
Procéder à un 1er niveau d’analyse de la demande d’un usager

Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers

Accueillir du public en difficulté

Rendre compte de son activité

Savoir etre professionnel:
Capacités d’adaptation au changement

Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

Capacités relationnelles

Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe

Capacités à intégrer divers dispositifs

Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

Capacité d’écoute et à garder son calme

Secret professionnel

Diplome obligatoire : Diplome en lien avec le secretariat

Contraintes horaires: Obligation d’horaires en fonction de l’ouverture du service au public et déplacements sur les Centres Médico-Sociaux

  • Secrétaire D'accueil Et Volant

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**:Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous La direction du territoire met en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé) RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon...

  • Recrute Un Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Annonay, France EHPAD ANNONAY Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Travailleur Social Volant

    il y a 2 semaines

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, France ELOCE Temps plein

    Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sages-femmes... Le...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, France ELOCE Temps plein

    Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sages-femmes... Le...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...

  • Stage Qualite

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Nutrition et Santé Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Pour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l’esprit. Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui est...

  • Médiateur Médiatrice Adulte Relais

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Centres Sociaux et Familiaux Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice vous mettrez en œuvre le projet du centre social. Vous participez au développement du projet social du centre. Vous serez en lien avec l’ensemble de l’équipe du centre social. Le médiateur (trice) doit permettre d’accueillir, écouter et concourir au lien social en direction des publics « parents » et «...

  • Responsable Méthode Et Industrialisation

    il y a 4 semaines

    Annonay, France Nutrition et Santé Temps plein

    **À propos de nous**: Pour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l’esprit. Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui...

  • Gestionnaire Des Assemblées

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE D ANNONAY**2, Rue de l'Hôtel-de-Ville - BP 133 ANNONAY**Lieu de travail**- ANNONAY**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 04/03/2023**Type d'emploi**- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**- 12 mois**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**-...

  • Responsable Méthode Et Industrialisation

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nutrition et Santé Temps plein

    **À propos de nous**:Pour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l'esprit.Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui est...

  • Responsable méthodes industrialisation H/F

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Nutrition et santé Temps plein

    ENTREPRISEPour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l'esprit.Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui est bon pour...

  • Responsable méthodes industrialisation H/F

    il y a 4 semaines

    Annonay, France Nutrition et santé Temps plein

    ENTREPRISEPour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l'esprit.Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui est bon pour...

  • Chef de Service

    il y a 3 semaines

    Annonay, France SESSAD, l’UEMA et le CAMSP d’Annonay Temps plein

    TR/69/UEMABACA/2024-06CS Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous aurez en charge les responsabilités suivantes: - Mettre en œuvre les projets d’établissement, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte de l’évaluation des besoins des enfants confiés. - Piloter la démarche qualité garantissant la...

  • Neuropsychologue (H/F)

    il y a 2 semaines

    Annonay, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES CAMSP et CMPP Annonay Temps plein

    TR/07/CA/2024-02N **Finalité du poste**: Agir sur une dynamique préventive et curative auprès des enfants/jeunes accompagnés par les établissements ainsi que de leur famille dans le but de promouvoir leur autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. **Principales missions**: - Réaliser les évaluations psychologiques et...