Secrétaire D’accueil Et Volant

Il y a 5 mois

Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction du territoire met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

**Poste**:
Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur, adjoint adm

Grade(s) cible du poste : Rédacteur

Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Télétravail : possible 24J/an

Définition synthétique du poste

Le secrétaire volant (h/f) intervient en remplacement, en renfort le cas échéant, en fonction des besoins, sur l’ensemble des secrétariats de pôle et de dispositif (CMS, autonomie, insertion, enfance, pmi, polyvalence, direction).

Définition des activités

Intervention en complément, en appui ou en remplacement sur les 2 centres médico-sociaux/direction territoriale nord.

En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés non remplacés, maternités, aux disponibilités.

En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques.
- Au siège de la DTAS:

- Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention (RSA, APA, PCH, FUL, paie des assistants familiaux, mandatement des aides financières)
- Mise en œuvre de projets portés par les cadres
- Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
- Aide à la décision
- Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
- Tenue de statistiques
- En CMS:
L’agent pourra être amené à intervenir sur l’un des centres médico-sociaux du territoire
- Accueil du public physique et téléphonique
- Écoute, recueil d’information, orientation
- Secrétariat des travailleurs sociaux
- Travail d’équipe
- Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité

Attributions liées à l’appartenance à un service et évolution en fonction des besoins sociaux et des orientations départementales et de la DTAS

Participation à la vie du pôle et de la DT

Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale

Suppléance entre collègues en cas d’absence ponctuelle

**Profil**:
Savoir:
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion )

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir faire:
Procéder à un 1er niveau d’analyse de la demande d’un usager

Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers

Accueillir du public en difficulté

Rendre compte de son activité

Savoir etre professionnel:
Capacités d’adaptation au changement

Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

Capacités relationnelles

Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe

Capacités à intégrer divers dispositifs

Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

Capacité d’écoute et à garder son calme

Secret professionnel

Diplome obligatoire : Diplome en lien avec le secretariat

Contraintes horaires: Obligation d’horaires en fonction de l’ouverture du service au public et déplacements sur les Centres Médico-Sociaux

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé) RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste

    Il y a 2 mois

    Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement Un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service gestion...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste

    Il y a 2 mois

    Annonay, France HABITAT DAUPHINOIS Temps plein

    Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement congé maladie Un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Annonay, France EHPAD Mon Foyer Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Recrute Un Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Annonay, France EHPAD ANNONAY Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Travailleur Social Volant

    Il y a 5 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...

  • Conseiller Beauté Expert Parfums H/F

    il y a 1 semaine

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Luxe et beauté Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ergalis Luxe et Beauté est un acteur majeur du recrutement et du travail temporaire.A propos du poste : L'agence Ergalis Luxe et Beauté recherche un conseiller beauté expert parfums (H/F) pour un groupe de luxe.Responsabilités : Accueil des clients, identification de leurs besoins, conseil et accompagnement tout au long...

  • Conseiller Expert Parfum

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Luxe et beauté Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Luxe et Beauté est une agence de recrutement et de travail temporaire qui accompagne chaque année plus de 20.000 candidats en CDI, CDD, intérim et CDI intérimaire.A propos du poste :L'agence Ergalis Luxe et Beauté recherche un expert(e) conseiller(e) parfum pour un groupe de luxe au sein d'une enseigne dédiée...

  • Médiateur(Trice) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Centres Sociaux et Familiaux Temps plein

    **Le poste est défini comme une fonction de « médiateur social »** Le médiateur est rattaché aux deux centres sociaux : les Perrières (Zodiaque) et Multisites (Croze) Il est un des salariés du secteur « jeunesse ». A ce titre, il concourt à la politique jeunesse des centres sociaux et aux actions proposées par le secteur. Le travail...

  • Orthophoniste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Annonay, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES CMPP et SESSAD Annonay Temps plein

    TR/07/BA/2024-07O La Fédération APAJH recherche un orthophoniste pour une durée indéterminée à temps plein répartie de la façon suivante : 0.72 ETP sur le CMPP et 0.28 ETP sur le SESSAD. **Vous contribuerez notamment aux missions suivantes**: - Réaliser des évaluations et bilan en orthophonie (troubles du langage oral et écrit) - Définir/...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois

    Annonay, France FEDERATION APAJH SESSAD - UEMA et CAMSP d’Annonay Temps plein

    TR/69/UEMABACA/2024-09CS Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous aurez en charge les responsabilités suivantes: - Mettre en œuvre les projets d’établissement, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte de l’évaluation des besoins des enfants confiés. - Piloter la démarche qualité garantissant la...