Secrétaire D’accueil Et Volant

Il y a 7 mois


Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction du territoire met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

**Poste**:
Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur, adjoint adm

Grade(s) cible du poste : Rédacteur

Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Télétravail : possible 24J/an

Définition synthétique du poste

Le secrétaire volant (h/f) intervient en remplacement, en renfort le cas échéant, en fonction des besoins, sur l’ensemble des secrétariats de pôle et de dispositif (CMS, autonomie, insertion, enfance, pmi, polyvalence, direction).

Définition des activités

Intervention en complément, en appui ou en remplacement sur les 2 centres médico-sociaux/direction territoriale nord.

En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés non remplacés, maternités, aux disponibilités.

En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques.
- Au siège de la DTAS:

- Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention (RSA, APA, PCH, FUL, paie des assistants familiaux, mandatement des aides financières)
- Mise en œuvre de projets portés par les cadres
- Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
- Aide à la décision
- Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
- Tenue de statistiques
- En CMS:
L’agent pourra être amené à intervenir sur l’un des centres médico-sociaux du territoire
- Accueil du public physique et téléphonique
- Écoute, recueil d’information, orientation
- Secrétariat des travailleurs sociaux
- Travail d’équipe
- Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité

Attributions liées à l’appartenance à un service et évolution en fonction des besoins sociaux et des orientations départementales et de la DTAS

Participation à la vie du pôle et de la DT

Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale

Suppléance entre collègues en cas d’absence ponctuelle

**Profil**:
Savoir:
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion )

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir faire:
Procéder à un 1er niveau d’analyse de la demande d’un usager

Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers

Accueillir du public en difficulté

Rendre compte de son activité

Savoir etre professionnel:
Capacités d’adaptation au changement

Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

Capacités relationnelles

Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe

Capacités à intégrer divers dispositifs

Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

Capacité d’écoute et à garder son calme

Secret professionnel

Diplome obligatoire : Diplome en lien avec le secretariat

Contraintes horaires: Obligation d’horaires en fonction de l’ouverture du service au public et déplacements sur les Centres Médico-Sociaux



  • Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé) RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...


  • Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Nord **(DTAS N) **Service Autonomie **(SAUT) Résidence du poste**: Annonay** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur Territorial** Grade(s) cible du poste**: Rédacteur** Grade(s) d’accès possible**:...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...


  • Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement Un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service gestion...


  • Annonay, France HABITAT DAUPHINOIS Temps plein

    Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement congé maladie Un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service...


  • Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon...


  • Annonay, France EHPAD Mon Foyer Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Secrétaire de Territoire

    il y a 1 semaine


    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Infrastructures** (DGA I) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Unité **:Bureau Administratif** Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s)**: C** Cadre(s) d’emploi **:Adjoint Administratif** Grade(s) cible du poste **:Adjoint Administratif...


  • Annonay, France EHPAD ANNONAY Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Annonay, France Pôle Emploi Temps plein

    vous aurez en charge la gestion : des dossiers d'inscription, des contrats de scolarisation, de la prise de rendez vous, gestion administrative des personnels de droit public (enseignants), des comptes rendu de réunions, de l'élaboration des listes d'effectifs. vous effectuerez aussi de l'accueil téléphonique. Utilisation du logiciel Statim Charlemagne....


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...

  • Responsable Qhse

    il y a 2 semaines


    Annonay, France Nutrition et Santé Temps plein

    CONTEXTE Pour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l’esprit. Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui est bon...


  • Annonay, France Centres Sociaux et Familiaux Temps plein

    **Le poste est défini comme une fonction de « médiateur social »** Le médiateur est rattaché aux deux centres sociaux : les Perrières (Zodiaque) et Multisites (Croze) Il est un des salariés du secteur « jeunesse ». A ce titre, il concourt à la politique jeunesse des centres sociaux et aux actions proposées par le secteur. Le travail...


  • Annonay, France Conseil et Recrut Loire Auvergne Temps plein

    Appel médical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel médical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis bientôt 50 ans. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel médical...


  • Annonay, France Conseil et Recrut Loire Auvergne Temps plein

    Appel médical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel médical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis bientôt 50 ans. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel...

  • Orthophoniste (H/F)

    Il y a 4 mois


    Annonay, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES CMPP et SESSAD Annonay Temps plein

    TR/07/BA/2024-07O La Fédération APAJH recherche un orthophoniste pour une durée indéterminée à temps plein répartie de la façon suivante : 0.72 ETP sur le CMPP et 0.28 ETP sur le SESSAD. **Vous contribuerez notamment aux missions suivantes**: - Réaliser des évaluations et bilan en orthophonie (troubles du langage oral et écrit) - Définir/...

  • Chef de Service

    Il y a 3 mois


    Annonay, France FEDERATION APAJH SESSAD - UEMA et CAMSP d’Annonay Temps plein

    TR/69/UEMABACA/2024-09CS Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous aurez en charge les responsabilités suivantes: - Mettre en œuvre les projets d’établissement, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte de l’évaluation des besoins des enfants confiés. - Piloter la démarche qualité garantissant la...


  • Annonay, 07100, Annonay, France Conseil et Recrut Loire Auvergne Temps plein

    Appel médical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel médical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis bientôt 50 ans. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel...