3 Mois - Assistant(E) Ged / Documentaliste

Il y a 5 mois


La Ciotat, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.
Le poste est basé à La Ciotat (13).
Un parking est disponible sur place.

**Description du poste**:
Vos missions seront donc de:

- Gérer la documentation du système de gestion de la qualité de l'entreprise et les documents liés aux projets
- Suivre et améliorer les procédures de contrôle des documents
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie et de contrôle projets dans la préparation de la liste des documents et la définition de leur planning
- S'assurer que toute la documentation réponde aux exigences formelles et aux normes requises
- Contrôler et corriger le format des documents
- Contrôler les données et la documentation technique (électronique et papier) tout au long de la durée des projets
- Produire des rapports d'avancement des documents pour les managers
- Diffuser des documents pour examen ou approbation interne, puis assurer le suivi
- Trier, stocker et archiver des documents (électroniques et papiers) pour le compte de clients et de professionnels de l'industrie
- Diffuser officiellement des documents aux parties prenantes externes et assurer le suivi
- Transmettre et participer au suivi des commentaires et réponses des clients et des parties prenantes du projet sur les livrables du projet
- Travailler à la préparation et la mise à jour du registre des documents
- Réaliser des revues régulières et des audits documentaires
- S'assurer que les documents sont partagés aux moments clés pour faciliter le bon déroulement des projets
- Accompagner les équipes d'ingénierie et d'appel d'offres vers la standardisation des documents, des propositions et des réponses aux RFI

**Description du profil**:
Vous avez déjà travaillé en Gestion Électronique des Documents.
Au sens large, vous êtes en charge de la gestion documentaire. Vous serez responsable de la tenue de la documentation de l'entreprise et traite les documents (électroniques ou papiers) liés aux projets, en produisant des rapports sur cette base.

Vous êtes méthodique, organisé(e) et dynamique. Rigoureux(se), vous avez une bonne communication écrite.

Contrat proposé:
Rémunération entre 32KEUR et 38KEUR selon profil - 35h par semaine - Du lundi au vendredi

Contrat intérim de 3 mois.

N'hésitez plus et postulez



  • Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    _**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard...

  • Assistant(E) Ged

    Il y a 4 mois


    La Ciotat, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. Le poste est basé à La Ciotat (13). Un parking est disponible sur place. **Description du poste**: Vous aurez en...

  • Assistant comptable expert

    il y a 3 semaines


    Mantes-la-Ville, Île-de-France GED SAS Temps plein

    Rejoignez GED SASGED SAS, un groupe familial de 17 établissements, recherche un assistant comptable expert pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsTenir la comptabilité générale et analytiquePréparer les documents pour analyse financièreRapprochement bancaireCompétences requisesDiplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé(e) en...

  • Assistant comptable h/f

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Ville, Île-de-France GED SAS Temps plein

    Rejoignez notre équipe financièreGED SAS, un groupe solide et dynamique, recherche un(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre son équipe financière.MissionsTenir la comptabilité générale et analytiquePréparation des documents pour analyse financièreRapprochement bancaireCompétences requisesDiplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé(e) en...


  • La Rochelle, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Documentaliste, chargé(e) de la communication digitale **lieu de travail : ville + département**: La Rochelle (17) **Introduction et contexte**: Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. D’envergure internationale, il est composé d’une business school, d’une école...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Archimag Temps plein

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  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Temps plein

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  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ingénieurs documentalistesAMEG GROUP, société d'ingénierie de plus de 300 personnes, recherche un ingénieur documentaliste technique pour rejoindre son équipe.MissionsRédiger la documentation technique destinée aux clients, notamment les notices et les manuels.Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques...

  • Documentaliste H/F

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    À propos de la CMANous sommes une équipe passionnée de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire. Nous recherchons un documentaliste expérimenté pour rejoindre nos rangs.Vous serez en charge de gérer le fonds documentaire et d'accompagner les utilisateurs du CDI dans leur recherche documentaire. Vous travaillerez en étroite...

  • Documentaliste H/F

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

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  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Temps plein

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  • La Ciotat, France Prodetec Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes** Prodetec, entreprise en plein développement spécialisée dans l’inspection technique dans le domaine de l’eau, nous sommes basés à La Ciotat dans la zone Athelia 2. Nous recherchons un/une assistant(e) commercial(e) & ADV qui sera sous la responsabilité directe du directeur...

  • Stage Archiviste

    Il y a 5 mois


    La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un stage en tant que **Stagiaire Archiviste - Documentaliste** pour 4 mois ? Vos missions au sein de la Direction Marketing et Patrimoine seront: **Mission 1 : Effectuer un recensement des archives** - Évaluer la nature et les quantités des dossiers, pièces, documents, plans devant faire l’objet d’un inventaire, en vue de...

  • Documentaliste H/F

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    À propos de la CMANous sommes une équipe passionnée de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire. Nous recherchons un documentaliste expérimenté pour rejoindre nos rangs.Vous serez en charge de gérer le fonds documentaire et d'accompagner les utilisateurs du CDI dans leur recherche documentaire. Vous travaillerez en étroite...


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  • Technicien documentaliste

    il y a 2 semaines


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  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Temps plein

    AMEG GROUP, une société d'ingénierie de plus de 300 personnes, recherche un Ingénieur documentaliste technique pour soutenir son équipe de développement.Vous serez chargé de la rédaction de la documentation technique destinée aux clients, en synchronisation avec les équipes techniques et de développement.Vous disposerez d'outils tels que...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

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