3 Mois - Assistant(E) Ged / Documentaliste

Il y a 6 mois


La Ciotat, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.
Le poste est basé à La Ciotat (13).
Un parking est disponible sur place.

**Description du poste**:
Vos missions seront donc de:

- Gérer la documentation du système de gestion de la qualité de l'entreprise et les documents liés aux projets
- Suivre et améliorer les procédures de contrôle des documents
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie et de contrôle projets dans la préparation de la liste des documents et la définition de leur planning
- S'assurer que toute la documentation réponde aux exigences formelles et aux normes requises
- Contrôler et corriger le format des documents
- Contrôler les données et la documentation technique (électronique et papier) tout au long de la durée des projets
- Produire des rapports d'avancement des documents pour les managers
- Diffuser des documents pour examen ou approbation interne, puis assurer le suivi
- Trier, stocker et archiver des documents (électroniques et papiers) pour le compte de clients et de professionnels de l'industrie
- Diffuser officiellement des documents aux parties prenantes externes et assurer le suivi
- Transmettre et participer au suivi des commentaires et réponses des clients et des parties prenantes du projet sur les livrables du projet
- Travailler à la préparation et la mise à jour du registre des documents
- Réaliser des revues régulières et des audits documentaires
- S'assurer que les documents sont partagés aux moments clés pour faciliter le bon déroulement des projets
- Accompagner les équipes d'ingénierie et d'appel d'offres vers la standardisation des documents, des propositions et des réponses aux RFI

**Description du profil**:
Vous avez déjà travaillé en Gestion Électronique des Documents.
Au sens large, vous êtes en charge de la gestion documentaire. Vous serez responsable de la tenue de la documentation de l'entreprise et traite les documents (électroniques ou papiers) liés aux projets, en produisant des rapports sur cette base.

Vous êtes méthodique, organisé(e) et dynamique. Rigoureux(se), vous avez une bonne communication écrite.

Contrat proposé:
Rémunération entre 32KEUR et 38KEUR selon profil - 35h par semaine - Du lundi au vendredi

Contrat intérim de 3 mois.

N'hésitez plus et postulez



  • Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    _**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard...

  • Assistant(E) Ged

    Il y a 5 mois


    La Ciotat, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. Le poste est basé à La Ciotat (13). Un parking est disponible sur place. **Description du poste**: Vous aurez en...


  • La Rochelle, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Documentaliste, chargé(e) de la communication digitale **lieu de travail : ville + département**: La Rochelle (17) **Introduction et contexte**: Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. D’envergure internationale, il est composé d’une business school, d’une école...


  • La Ciotat, France Prodetec Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes** Prodetec, entreprise en plein développement spécialisée dans l’inspection technique dans le domaine de l’eau, nous sommes basés à La Ciotat dans la zone Athelia 2. Nous recherchons un/une assistant(e) commercial(e) & ADV qui sera sous la responsabilité directe du directeur...

  • Stage Archiviste

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un stage en tant que **Stagiaire Archiviste - Documentaliste** pour 4 mois ? Vos missions au sein de la Direction Marketing et Patrimoine seront: **Mission 1 : Effectuer un recensement des archives** - Évaluer la nature et les quantités des dossiers, pièces, documents, plans devant faire l’objet d’un inventaire, en vue de...


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    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d'enseignement supérieur** français. D'envergure internationale, il est composé d'une **business school**, d'une école de **tourisme**, et d'une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus et un réseau de **43 500 diplômés**. Le groupe et ses écoles sont...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France FED Human Temps plein

    **Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche l' Assistant(e) des Ressources humaines F /H en CDD (3mois) de mon client, établissement de construction et rénovation.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service RH, tes missions principales seront les suivantes: Participation à l’optimisation du SIRH - Saisie des données et...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France FED Human Temps plein

    **Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche l' Assistant(e) des Ressources humaines F /H en CDD (3mois) de mon client, établissement de construction et rénovation.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service RH, tes missions principales seront les suivantes: Participation à l’optimisation du SIRH - Saisie des données et...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Temps plein

    Créée en 1981, AMEG GROUP, une société d'ingénierie de plus de 300 personnes réparties sur 11 agences en France, propose des services de sous-traitance d'études auprès de PME, PMI, Grands Comptes des secteurs Industriels, Aéronautique, Automobile, Ferroviaire, Énergétique, Médical, Agroalimentaire...Nos savoir-faire s'appuient sur la...


  • La Ciotat, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...

  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recherche pour son agence de La Ciotat un(e) Assistant(e) de recrutement. **Qui sommes-nous ?** Appel Interim, un groupe familial de 10 agences et 25 collègues pour le moment Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! Des week-ends, des anniversaires, des Noëls partagés tous ensemble **Que recherchons-nous ?** Une personnalité...


  • La Roche-sur-Yon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Administratif et Commercial CDD 3 mois H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos...


  • La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FEn collaboration principalement avec le Service RH, vous viendrez en support dans l'organisation et la mise en place d'un projet d'envergure qui débute en août en France. Les principales missions sont liées aux aspects réglementaires à respecter sur ce projet, aux demandes et contraintes spécifiques du...


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    il y a 3 semaines


    La Ciotat, France SPORT PRO GROUP Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante commerciale assure un rôle de soutien aux équipes commerciales dans la gestion des relations clients, la prise de commandes, et le suivi administratif des ventes. Elle participe activement au bon déroulement du processus commercial et veille à la satisfaction des collectivités clientes. **Gestion des...


  • La Ciotat, France GALERIE LOUISEART Temps plein

    Pour le développement d'une galerie d'art à La Ciotat, nous sommes à la recherche d'une ou un assistant(e) en Communication / Marketing, stage avec convention de 2 mois ! Dans ce cadre, vous participez au développement de la galerie avec des actions concernant la communication qui passe aujourd'hui par les réseaux sociaux, les évènements, la presse,...


  • La Ciotat, France GALERIE LOUISEART Temps plein

    Pour le développement d'une galerie d'art à La Ciotat, nous sommes à la recherche d'une ou un assistant(e) en Communication / Marketing, stage avec convention de 2 mois ! Dans ce cadre, vous participez au développement de la galerie avec des actions concernant la communication qui passe aujourd'hui par les réseaux sociaux, les évènements, la presse,...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 5 mois


    La Ciotat, France Coda Interim Temps plein

    _Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. _ - Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise, nous permettre de...

  • Documentaliste H/F

    Il y a 2 mois


    La Roche-sur-Yon, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    À propos de nousSi pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à...

  • Assistant(e) Projets F/H

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets F/H pour rejoindre notre équipe à Monaco Marine La Ciotat.Assister les Project Managers au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients...