Assistant(E) Ged

il y a 4 jours


La Ciotat, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de
l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur
documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3
mois.
Le poste est basé à La Ciotat (13).
Un parking est disponible sur place.

**Description du poste**:
Vous aurez en charge:

- Gérer la documentation du système de gestion de la qualité de l'entreprise (QMS) et les documents liés aux projets
- Suivre et améliorer les procédures de contrôle des documentsTravailler en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie et de contrôle projets dans la préparation de la liste des documents et la définition de leur planning
- S'assurer que toute la documentation réponde aux exigences formelles et aux normes requises
- Contrôler et corriger le format des documents
- Contrôler les données et la documentation technique (électronique et papier) tout au long de la durée des projets
- Produire des rapports d'avancement des documents pour les managers
- Diffuser des documents pour examen ou approbation interne, puis assurer le suivi
- Trier, stocker et archiver des documents (électroniques et papiers) pour le compte de clients et de professionnels de l'industrie
- Diffuser officiellement des documents aux parties prenantes externes et assurer le suivi
- Transmettre et participer au suivi des commentaires et réponses des clients et des parties prenantes du projet sur les livrables du projet
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes projets dans la préparation et la mise à jour du registre des documents
- Réaliser des revues régulières et des audits documentaires
- S'assurer que les documents sont partagés aux moments clés pour faciliter le bon déroulement des projets
- Accompagner les équipes d'ingénierie et d'appel d'offres vers la standardisation des documents, des propositions et des réponses aux RFI

**Description du profil**:
De manière plus large vous êtes en charge de la gestion documentaire. Il/Elle est responsable de la tenue de la documentation de l'entreprise et traite les documents (électroniques ou papiers) liés aux projets, en produisant des rapports sur cette base.

Vous avez déjà travaillé en Gestion Électronique des Documents.

Vous êtes méthodique, organisé(e) et dynamique. Rigoureux(se), vous
avez une bonne communication écrite.

Contrat proposé:
Rémunération entre 32KEUR et 35KEUR selon profil - 35h par semaine
- Du lundi au vendredi

Contrat intérim de 3 mois.

N'hésitez plus et postulez


  • Assistant(E) Ged

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur del'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleurdocumentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3mois.Le poste est basé à La Ciotat (13).Un parking est disponible sur place.**Description du poste**:Vous aurez en charge:- Gérer...


  • La Ciotat, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. Le poste est basé à La Ciotat (13). Un parking est disponible sur place. **Description du poste**: Vos missions seront...

  • Un(E) Assistant

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Speedrh Temps plein

    RECRUTEMENT GED SAS - DIRECTION FINANCIERE (Mantes la Ville - 78) GED SAS, Société Familiale de 17 établissements, est un Groupe solide qui a su se développer et s’adapter au cours de ses 87 ans d’histoire. GED réalise en moyenne 54 millions d’euros de chiffre d’affaires avec ses 385 collaborateurs répartis sur ses 17 établissements...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    _**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) EN CDI.Vous aurez pour missions :* Suivi des achats :* Dépôt et indexation des factures fournisseurs dans la GED* Enregistrement et cadrage sous l'ERP * Transfert en comptabilité* Lettrage * Règlements fournisseurs* Suivi des relances*...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France Collecteam Temps plein

    Depuis 1999, Collecteam a à cœur la satisfaction de ses clients et partenaires, acteurs incontournables de notre activité de courtage en assurance. Notre ambition ? Dénicher les meilleurs talents qui nous aiderons à faire grandir Collecteam. Une multitude de métiers vous attendent, avec des profils différents où chacun a sa place avec des objectifs...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France Collecteam Temps plein

    Depuis 1999, Collecteam a à cœur la satisfaction de ses clients et partenaires, acteurs incontournables de notre activité de courtage en assurance. Notre ambition ? Dénicher les meilleurs talents qui nous aiderons à faire grandir Collecteam. Une multitude de métiers vous attendent, avec des profils différents où chacun a sa place avec des objectifs...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France Collecteam Temps plein

    Depuis 1999, Collecteam a à cœur la satisfaction de ses clients et partenaires, acteurs incontournables de notre activité de courtage en assurance.Notre ambition ? Dénicher les meilleurs talents qui nous aiderons à faire grandir Collecteam.Une multitude de métiers vous attendent, avec des profils différents où chacun a sa place avec des objectifs...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...

  • 3 Mois

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous recherchons pour notre client travaillant dans le secteur de l'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) GED / Contrôleur documentaire Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.Le poste est basé à La Ciotat (13).Un parking est disponible sur place.**Description du poste**:Vos missions seront donc...


  • Rillieux-la-Pape, France SPC GROUP Temps plein

    SPC GROUP, Leader dans le domaine du conditionnement de liquide au service des industries pharmaceutiques. Nous sommes une société de mécanique de précision située à Rillieux-la-Pape (69). Nous travaillons, d’une part, pour les entreprises des secteurs pharmaceutique et cosmétique dans le monde entier. Nous sommes leader dans le domaine du...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis 1999, Collecteam a à cœur la satisfaction de ses clients et partenaires, acteurs incontournables de notre activité de courtage en assurance. Notre ambition ? Dénicher les meilleurs talents qui nous aiderons à faire grandir Collecteam. Une multitude de métiers vous attendent, avec des profils différents où chacun a sa place avec des objectifs...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    La Penne-sur-Huveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • La Garenne-Colombes, France Arkema Temps plein

    Détails de la MissionRattachée à la Responsable de la Cellule de Gestion de l’Information au sein d'une équipe de 4 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion des données et études (éco)toxicologiques H/F  Les principales missions : Assistance pour le lancement des études (éco)toxicologiques et physico-chimiques, et la gestion...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPC GROUP Temps plein

    SPC GROUP,Leader dans le domaine du conditionnement de liquide au service des industries pharmaceutiques.Nous sommes une société de mécanique de précision située à Rillieux-la-Pape (69).Nous travaillons, d'une part, pour les entreprises des secteurs pharmaceutique et cosmétique dans le monde entier. Nous sommes leader dans le domaine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Castillon-la-Bataille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société viticole implantée sur la rive droite de Bordeaux, notre développement nous amène à recruter un/une assistant administratif polyvalent(e) Vous aurez en charge les missions suivantes : - Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, financement,...) - Suivi et gestion des commandes (GED) - Gestion sociale (suivi des heures,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 semaines


    La Penne-sur-Huveaune, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Durée de mission** 18 mois - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Accessoires de sécurité**. - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS Participation, Cse... Aboutir emploi La Roche-sur-Yon recrute pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    La Chapelle-sur-Erdre, France Mercuria Temps plein

    Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un nouvel **:Assistant commercial H/F.** Rattaché(e) à la direction commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Commerciaux afin de poursuivre notre développement en proposant nos offres de logiciels de gestion à nos clients TPE et PME. Vous aurez pour...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines


    La Balme-de-Sillingy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGI INGENIERIE SAS Temps plein

    Descriptif du posteRattaché au pôle Administratif, l Assistant(e) de Projet, assure les missions suivantes:Gestion administrative des dossiers en lien permanent avec pôles Conception et Réalisation- Etablissement des pièces administratives pour la consultation des entreprises,- Suivi et relance des consultations,- Participation à l analyse et mise au...