Responsable Service Administratif
il y a 2 semaines
Sous l'autorité du Directeur Général, l'agent évoluera au siège du Syndicat de la Voirie. Il assurera un ensemble de tâches administratives variées, en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notamment la préparation des réunions des différentes instances décisionnelles.
Vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, vous êtes chargé de la programmation, de la mise en oeuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière du SDV17.
Vous êtes garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'établissement.
Vous accompagnez au quotidien, les responsables de Service dans l'ingénierie financière et dans l'optimisation des moyens.
Par ailleurs, en tant que relai, vous pilotez le dialogue de gestion, avec l'ensemble des acteurs de l'établissement, en élaborant, notamment, des outils d'aide à la décision financière pour calculer les coûts de service.
A.ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES ASSEMBLEES (COMITES ET BUREAUX SYNDICAUX):
- Rédiger les délibérations, note de synthèse, rapport d'assemblée, pour la partie administrative et financière.
- Télétransmission des actes au service de légalité de la Préfecture
- Organisation de la publication des actes
En collaboration avec l'agent en charge de l'évènementiel:
- Garantir la bonne organisation administrative des comités et bureaux syndicaux
- Organisation des élections permettant la mise en place des instances suite aux élections municipales et communautaires.
B.ELABORATION BUDGETAIRE / PROSPECTIVES ET ANALYSES FINANCIERES:
- Participation à la définition et mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière
- Conseiller dans la préparation, exécution et prospective budgétaire
- Pilotage de la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et proposition de stratégie de pilotage
- Elaboration du budget
- Etablissement des documents budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte financier unique) en fonction des orientations.
- Accompagnement des différents pôles et services sur les procédures comptables et financières
C.REALISATION ET CONTROLE DE PROCEDURE COMPTABLE ET BUDGETAIRE:
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Coordination de la préparation et de l'exécution budgétaire en contrôlant et garantissant les procédures budgétaires et comptables des Pôles et/ou Services
- Relation avec les services comptables et financiers de l'Etat, financiers publics et privés, acteurs du contrôle budgétaire
D.ELABORATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS - SUIVI DE LEUR EXECUTION:
De manière générale:
- Pré-validation des rapports présentés en Commission d'Appel d'Offres
- Pré-validation des procédures de mise en concurrence
- Gestionnaire des assurances dommages aux biens, responsabilité civile et protection juridique
Et notamment:
- Mise en oeuvre des procédures de marchés publics
- Instruction administrative et technique des dossiers
- Suivi et gestion des dossiers
E.GESTION ADMINISTRATIVE
- Assistance administrative auprès du Directeur Général
- Interface administrative avec les autres services de la structure
- Veille sur les différents indicateurs d'activité
F.MOYENS OPERATIONNELS
- Suivi du progiciel de gestion mis en place dans la structure : faire adapter l'outil aux différents métiers, gestion des correctifs, interface avec le prestataire
G.MANAGEMENT
- Encadrement des équipes en charge de la comptabilité et des marchés publics.
- Expérience similaire au sein d'une organisation et/ou collectivité
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Souplesse, réactivité et disponibilité
- Sens de l'écoute
- Accompagnement et déploiement de nouveaux process
- Connaissances avérées des règles et principes budgétaires et comptables (M57, M14) et de la fiscalité locale
- Maîtrise de l'outils informatique
- Capacité à s'adapter aux logiciels métier
- Sens de la communication
- Fortes capacités managériales et aptitudes transverses
- Réactivité
- Engagement professionnel
- Force de proposition
- Sens du dialogue et de la négociation
- Savoir adapter son propos à des interlocuteurs variés
- Animer des groupes de travail
Positionnement:
- Liens hiérarchiques:
- Directeur Général,
- Encadrement des équipes en charge de la comptabilité et des marchés publics.
- Liens fonctionnels : Ensemble des pôles et services, Communes et EPCI adhérents ou non au SDV17, partenaires, Services de l'Etat.
Publiée le 17/11/2023
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Responsable Du Service Attribution Et Recouvrement
il y a 1 mois
Saintes, France SCET Temps plein**Métier**: Fonctions support - Contrôle de Gestion **Titre de l'offre**: Responsable du service attribution et recouvrement H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la SEMIS recherche un(e) responsable du service attribution et recouvrement (h/f). La SEMIS en quelques mots : un parc locatif de plus de 4...
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Responsable Du Service Data Et Reporting
il y a 1 mois
Saintes, France RESE Service public de l'eau Temps plein**L'entreprise** La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau...
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Responsable de La Cellule Marché Public
il y a 4 semaines
Saintes, France RESE Service public de l'eau Temps plein**L'entreprise** La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau...
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Agent Administratif Service Social
il y a 1 mois
Saintes, France MSA des Charentes Temps pleinLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes est une entreprise privée ayant pour mission un service public. Elle est l'organisme de protection sociale obligatoire pour le monde agricole. Organisée en guichet unique, elle verse les prestations des domaines santé, famille et retraite, et recouvre les cotisations. Elle met en œuvre une politique...
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Secrétaire Administratif Des Ventes
il y a 1 mois
Saintes, France TRANSAKAUTO Temps plein**Transakauto rechercher ses talents de demain !** **Nous sommes spécialisés dans le conseil en transaction automobile entre particuliers.** **Transakauto** élargit son équipe avec une nouvelle opportunité passionnante ! Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le conseil en transactions automobiles entre...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Saintes, France Nextgen RH Temps plein**À propos de nous**: **Mission**: Notre client, une plateforme logistique régionale qui exploite un large réseau de magasins dans le domaine du bricolage et de la jardinerie. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e): **_RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)_** **_ CDI - à proximité de SAINTES (17)_** Rattaché(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Saintes, France Mcdonald's France Temps plein- Equipe administrative au service de la gestion de 5 restaurants. - Poste basé à Saintes.- Plus qu’un travail, une équipe- - Préparation des documents liés aux entrées et sorties des salariés:- Constitution des nouveaux dossiers salariés- Rédaction des contrats de travail/DPAE et avenants- Création/Modification/Sortie du dossier salarié dans le...
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Un-e Responsable Des Services Techniques
il y a 1 mois
Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps pleinUn-e RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES H/F Direction des Services Techniques - à Saintes (2024/69) 2024/69 TSH/DST STATUTS POSSIBLES Contractuel ou titulaire de la FPH (grade TSH) LE POSTE **Le service**: Placée sous la responsabilité d’un Ingénieur-Directeur des services techniques, la Direction des Services techniques (environ 80 Agents) est...
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Responsable Juridique Service Droit Du Travail
il y a 4 semaines
Saintes, France HAYS Temps pleinDevenez le Responsable juridique droit du travail au sein d'une structure reconnue ! Nous recherchons pour notre client, association de gestion comptable reconnue pour la qualité de ses services et son climat bienveillant en interne, son Responsable juridique droit du travail pour son site basé à Fontcouverte. Vous êtes Responsable juridique du service...
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Responsable de Site
il y a 4 semaines
Saintes, France Sodexo Temps pleinInformations générales RESPONSABLE DE SITE H/F Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Saintes, France BUREAU ETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). **Description de l’activité de Bureau d'études** L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de biens habitables ou locaux commerciaux. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobiliers et les notaires. **Missions**: Dans le cadre de...
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MA SAINTES
il y a 1 mois
Saintes, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Accompagnement des personnes détenues qui engagent des démarches administratives.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper ou organiser des actions afin de promouvoir la citoyenneté des personnes détenues.ActionsLe candidat recruté veillera à s'assurer des participations au processus d'inscription des personnes détenues...
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MA SAINTES
il y a 2 jours
Saintes, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Accompagnement des personnes détenues qui engagent des démarches administratives.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper ou organiser des actions afin de promouvoir la citoyenneté des personnes détenues.ActionsLe candidat recruté veillera à s'assurer des participations au processus d'inscription des personnes détenues...
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Service Civique
il y a 1 mois
Saintes, France PREFECTURE CHARENTE MARITIME Temps plein**Contrat de 8 mois, à compter du 12 octobre 2023** **/!\ OFFRE RESERVEE AUX 18 - 25 ANS** Mission : Assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers de la Sous-Préfecture de Saintes dans leurs démarches administratives par Internet sur le point d'accueil numérique (certificats d'immatriculation, permis de conduire, pré-demande de carte nationale...
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Assistant / Assistante Achat - Commande (F/H)
il y a 1 mois
Saintes, France RESE Service public de l'eau Temps plein**Description de l'entreprise** La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de...
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Responsable D'ouverture D'agence de Service à La
il y a 3 jours
Saintes, France Ouihelp Temps plein**Ouihelp étend son service dans une nouvelle zone géographique ! SAINTES !** Ton enjeu ? Lancer l'activité : développer et gérer des bénéficiaires, structurer et animer une équipe d'auxiliaires de vie, créer et animer un réseau de prescripteurs et apporter la qualité du service Ouihelp. Expérience, qualités relationnelles, ambition et...
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Service Civique
il y a 4 semaines
Saintes, France PREFECTURE CHARENTE MARITIME Temps plein**Contrat de 8 mois, à compter du 6 février 2023** **/!\ OFFRE RESERVEE AUX 18 - 25 ANS** Mission : Assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers de la Sous-Préfecture de Saintes dans leurs démarches administratives par Internet sur le point d'accueil numérique (certificats d'immatriculation, permis de conduire, pré-demande de carte nationale...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saintes, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 28/11/2023 **Mission**: **Entreprise**: Spie batignolles est un groupe indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services aux expertises fortes et reconnues. Ce sont 8000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement qui s’adapte aux besoins et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 4 semaines
Saintes, France RESE Service public de l'eau Temps plein**L'entreprise** La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau...
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Responsable de Magasin Cdi
il y a 1 mois
Saintes, France MAXI ZOO Temps plein**RESPONSABLE DE MAGASIN CDI (H/F) À Saintes (17)**: **Missions**: **Votre Directeur Régional vous confiera la responsabilité d’un magasin à partir de 500m².** Passionné de commerce, vous participez activement à la satisfaction/ fidélisation de vos clients et veillez à la bonne tenue du magasin qui vous est confié. Vous êtes garant de sa...
