Assistant D'adjoints Au Maire
Il y a 7 mois
Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général, vous êtes en charge d’assister les adjoints au Maire dans l’organisation matérielle de leurs activités, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et les services relevant de leurs délégations.
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:
Organisation de l’agenda et organisation matérielle
- Assurer le suivi de l’agenda des adjoints (invitations, représentations du Maire )
- Planifier et mettre en place des réunions et des rendez-vous
- Organiser les repas de travail (demande de boissons, commande de plateaux repas )
- Organiser les déplacements et gérer les frais de déplacement (ordres de missions )
- Effectuer les photocopies, la reprographie et le classement de documents
- Gérer les besoins en fournitures
- Réceptionner, trier, attribuer et gérer le courrier entrant
- Répondre aux courriers et courriels d’invitations
- Préparer les dossiers en vue des réunions (recueillir les ordres du jour, les notes, procurations )
- Publipostage des courriers aux personnes âgées et gestion de l’enveloppe en vue de la visite des adjoints et des CMD à l’occasion des anniversaires et des noces
- Suivi des courriers des adjoints réceptionnés dans ELISE
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques destinés aux adjoints, filtrage, prise de messages et suivi.
- Accueil physique des rendez-vous
Profil et compétences:
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels du pack Office (outlook, word, excel, publipostage, Elise).
Vous avez une bonne connaissance de l’organisation de la Ville de Mulhouse, de Mulhouse Alsace Agglomération et de leurs instances.
Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous avez des qualités relationnelles et savez faire preuve de souplesse.
Reconnu pour votre discrétion et votre sens du service, vous démontrez également de l’adaptabilité, de la réactivité et de l’autonomie.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
-
Assistant Social Adjoint Au Cadre Socio-éducatif
Il y a 3 mois
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps pleinc12d3yp41r Vos missions se déploieront autour de Conseil technique et soutien au développement des compétences des assistants de service social par une approche individualisée et des actions à dimension collective Conseil technique dans le champ de la Protection de l’Enfance, des Violences Conjugales, des Violences Intrafamiliales et Sexuelles, de la...
-
Assistant Sociale Adjoint Du Cadre Socio-éducatif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleintfq9em4oqa Poste à pourvoir à temps plein en CDD de 6 mois, vous assurerez soutien et conseil technique, vous soutenez le développement des compétences des assistants de service social par l’approche individuelle et collective, l’organisation de l’activité de remplacement vers les services de soins, l'accompagnement des nouveaux collaborateurs et...
-
Assistant Sociale Adjoint Du Cadre Socio-éducatif
Il y a 7 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleintfq9em4oqa Poste à pourvoir à temps plein en CDD de 6 mois, vous assurerez soutien et conseil technique au développement des compétences des assistants de service social par l’approche individuelle et collective, l’organisation de l’activité de remplacement vers les services de soins, accompagnement des nouveaux collaborateurs et des étudiants,...
-
Directeur Adjoint de Restaurant
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Au Bureau Temps plein**GROUPE BK - Domino’s, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des...
-
Responsable Ressources Humaines Adjoint(E)
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Legal et HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) RESPONSABLE RESSOURCES...
-
Adjoint Responsable RH
Il y a 7 mois
Mulhouse, France SKAYL MULHOUSE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons: **ADJOINT H/F RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES** CDI, statut agent de maîtrise ? région de Mulhouse 27/30Keuro / fourchette indicative et négociable en fonction de votre expertise Démarrage : dès que possible, la Responsable des Ressources Humaines vous attend pour...
-
Pharmacien Assistant
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Medijob Temps pleinÀ propos de notre client: Nous collaborons avec une pharmacie dynamique située à Mulhouse déterminée à offrir une expérience de soins de santé exceptionnelle à sa clientèle. Dans le cadre de leur expansion, nous recherchons un(e) Pharmacien(ne) Adjoint(e) enthousiaste et compétent(e) pour rejoindre leur équipe. Responsabilités: En tant que...
-
Assistant de Recrutement
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein**Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....
-
Directeur adjoint de magasin
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Primark Temps pleinBR Directeur adjoint de magasin Mulhouse Description du poste Depuis son tout premier magasin Penneys en Irlande, Primark doit son succès à un modèle unique proposé à ses clients : ne plus avoir à choisir entre des prix accessibles et des produits de qualité (mode, beauté et maison). Certifié Top Employer , Primark France poursuit...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
-
Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein**Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...
-
Assistant administratif BAC +2 en alternance H/F
Il y a 7 mois
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinLa Mairie d’Illtal recherche un assistant administratif dynamique et organise pour rejoindre son équipe.vous propose de poursuivre vos études en intégrant une formation professionnalisante . Vous aurez 1 jours de cours dans la semaine et le reste du temps en entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences...
-
Une ou Un Assistant de Service Social Volant en
il y a 4 semaines
Mulhouse, France COLLECTIVITE EUROPEENNE D ALSACE Temps pleinMissions La Direction de l’Action Sociale de Proximité, acteur majeur des solidarités au sein de la Collectivité européenne d’Alsace s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité au plus proche des populations grâce au maillage territorial des Espaces Solidarité Alsace. Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment...
-
Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 6 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleink1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
-
Assistant de Soins Infirmiers
Il y a 2 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...
-
Assistant Social
Il y a 2 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant Social pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Social, vous serez en charge de soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien, afin de les aider à maintenir leur autonomie et à améliorer leur qualité de vie.Responsabilités :Aider les...
-
Assistant Administratif Exécutif
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals cherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Mulhouse, en France.SalaireD'après les données de l'industrie et le coût de la vie à Mulhouse, nous estimerions que le salaire pour ce poste pourrait être compris entre 28 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience.Description du...