Assistant(E) D'agence Btp

Il y a 6 mois


Nantes, France TMA MENUISERIE Temps plein

**À propos de nous**

TMA Menuiserie est une entreprise à taille humaine et indépendante spécialisée dans la menuiserie extérieur (Aluminium, PVC, bois) et aménagement intérieur (Cuisine, dressing...) basée à Beaucouzé.

Elle apporte à ses clients privés, aux collectivités, aux entreprises et aux particulier une réponse de proximité et performante pour la réalisation de travaux de menuiserie extérieur et d'aménagement intérieur sur mesure grâce à ma grande expertise technique de ses équipes.

Points clés de notre environnement de travail:

- Ambiance de travail conviviale
- Opportunités d'évolution
- Axée collaboration
- Repas fourni

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de soutenir les activités administratives de l'agence. Vous êtes à tout moment ambassadeur de l’entreprise.

L’assistant(e) travaille en totale collaboration avec les chargés d’études de prix, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.
- Téléchargement et dépôt des appels d’offre
- Montage et gestion administrative des dossiers (papier et numériques) et en assurer le suivi jusqu’à la réception et l’archivage
- Mise en forme et transmission des devis
- Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants,
- Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant )
- Préparer et envoyer les situations de travaux aux clients en vu de la facturation

Responsabilités:
**Accueillir et traiter les demandes des clients**
- Enregistrer les demandes avec éventuellement une première analyse de leurs demandes
- Etre à l’écoute de leurs besoins et de leurs préoccupations
- Filtrer les appels
- Orienter les appels des clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats

**Constituer les dossiers administratifs des chantiers**
- Effectuer les démarches administratives dans les délais
- Respecter les exigences des différents dossiers
- Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier

**Suivre les chantiers administrativement**
- Mettre à jours les dossiers administratifs des chantiers
- Relancer les conducteurs de travaux pour élaborer les situations et facturations en cohérence avec l’avancement du chantier
- Etablir la facturation (Facturation, Situation de travaux, DGD)
- Tenir à jour le fichier clients
- Etablir des courriers types

**Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)**
- Se tenir informer des procédures et règlementations

**Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation**
- Suivre les paiements direct et délégations de paiement avec le service comptable

**Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public**

**Clôturer les chantiers**
- Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
- Vérifier le cas échéants les décomptes des sous-traitants
- Etablir les DGD
- Alerter lors d’une réclamation d’un maître d’Ouvrage ou d’un maître d’œuvre
- Suivre en binôme avec la comptabilité client, les cautions et garanties

**Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise**
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation administrative et informatique
- Veiller à garder une trace écrite, à éviter tout litige ou contentieux

**Archivage**

Expérience:

- Expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une agence dans le BTP
- Connaissance des tâches administratives courantes
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office

Compétences requises:

- Connaissances juridiques du code de la construction, des appels d’offres privés et publics
- Aisance relationnelle
- Sens aigu du contact et du service
- Gérer une affaire client de A à Z
- Synthétiser et transmettre des informations
- Avoir le sens des initiatives
- Gérer et hiérarchiser les priorités
- Gérer les imprévus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris Word, Excel et PowerPoint

Si vous êtes une personne organisée, orientée client, capable de travailler dans un environnement dynamique avec un fort sens de l’intérêt commun et le goût pour le travail en équipe, vous vous épanouirez chez TMA Menuiserie Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    **La société**: Le Cabrh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client acteur reconnu dans le secteur du BTP un Assistant d'Agence (F/H). **Le poste**: Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine. Autonome sur votre poste, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur de la Construction, un(e) assistant(e) d'agence. L'agence se situe à Ancenis-Saint-Gereon (44). Vos missions seront de respecter les processus et les délais, et ainsi assurer un rôle de coordination entre...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, Acteur majeur de la location d'engins et de matériel pour le BTP, l'industrie et l'espace vert, un** ASSISTANT D'AGENCE** (H/F), pour un poste en **CDI** basé à **St Léger de Linières**(49). Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Clic and work Temps plein

    Nous vous proposons d'intégrer un groupe régional en qualité d'Assistante d'Agence d'intervention pneumatique. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de: - Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - RH : Pointage des techniciens, commandes et...


  • Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Manoeuvre Btp

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 2 BTP Temps plein

    SAMSIC EMPLOI BTP Nantes, recherche un **MANOEUVRE BTP (H/F)** pour un de ses clients sur des chantiers e Gros Œuvre et/ou Second Œuvre, sur Nantes et alentours. **Tes missions principales sont les suivantes**: - Réaliser diverses tâches sur le chantier (rangement, nettoyage, aide à différents corps de métier) - Manier divers outils :...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France regionalinterimsiege Temps plein

    Votre rôle Prendre en charge la gestion administrative de l'établissement. Et plus précisément, vos missions c'est quoi Challengé-e par notre responsable d'agence, vous collaborez avec le pôle social intérimaire et occupez une fonction transverse avec les services du siège. A ce titre, vous êtes amené à gérer, sur un volet social et paie, la...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Sablé-sur-Sarthe Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en charge d'une mission tant commerciale que ressources humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France VINCI Construction Temps plein

    BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH œuvre à la restauration et à l’entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d’un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour...


  • Nantes, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Nantes, France Soprema Temps plein

    Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un: **Assistant administratif, commercial, comptable (H/F)** Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité de l’agence dans le respect des procédures internes. A ce titre, vos missions sont les...

  • Manoeuvre Btp

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 2 BTP Temps plein

    La team SAMSIC EMPLOI BTP Nantes, recherche un** MANOEUVRE BTP (H/F)** pour un de ses clients sur des chantiers de Gros Œuvre et/ou Second Œuvre, sur Nantes et ses alentours. **Tes missions principales seront les suivantes**: - Réaliser diverses tâches sur le chantier (rangement, nettoyage, aide à différents corps de métier) - Manier divers outils :...

  • Manoeuvre Btp

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 2 BTP Temps plein

    SAMSIC EMPLOI BTP Nantes, recherche un **MANOEUVRE BTP (H/F)** pour un de ses clients sur des chantiers de Gros Œuvre et/ou Second Œuvre, sur Nantes et ses alentours. **Tes missions principales sont les suivantes**: - Réaliser diverses tâches sur le chantier (rangement, nettoyage, aide à différents corps de métier) - Manier divers outils :...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de notre entreprise : Le Groupe Ginger est un groupe d'ingénierie indépendant et engagé, au service du développement technique et humain.Nos intervenants œuvrent pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture...


  • Nantes, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Agences d'Emploi : Généraliste, Spécialisée et Insertion Temps plein

    L'Agence LEADER spécialisée dans le recrutement du secteur BTP de Nantes recherche un(e) chargé(e) de recrutement pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseNous sommes une agence d'emploi générale, spécialisée et insertion, dédiée à trouver les meilleurs candidats pour nos clients. Notre équipe est composée de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Domaliance Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Nantes, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) - alors Office public d’habitations à bon marché - Nantes Métropole Habitat a d'abord...


  • Nantes, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Par son ancrage local et sa proximité avec tous les acteurs économiques du territoire, la Banque Populaire Grand Ouest s’engage dans la réussite de ses clients, comme de ses collaborateurs. En les accompagnant dans leurs projets et leurs envies, elle soutient leur développement et leur performance. Elle encourage...