Assistant Administratif Service Planning

Il y a 2 mois


ChâlonsenChampagne, France Alméa Formations Interpro Temps plein

**Description offre **:**Qui sommes-nous ?**

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.
**Notre mission ?**
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

**Poste et missions**:
Rattaché(e) à notre Responsable du service planning au sein de notre CFA de Châlons-en-Champagne, vos missions seront les suivantes:

- Réalisation du suivi complet des dossiers liés à l’activité pédagogique des formateurs : saisie des temps de travail, contrôle de la documentation justificative (feuille d’émargement, convocation, déclaration de trajet ) et des remboursement de frais ;
- Gestion administrative de la relation avec les entreprises : assurer le suivi du nombre de visites réalisées par les formateurs auprès des entreprises, alimenter les tableaux mensuels qui en découlent et effectuer des actions de relances auprès des différents acteurs si nécessaire ;
- Assistance au Responsable du planning général dans la réalisation des bilans de périodes des formateurs et dans toutes autres missions similaires.

**Profil recherché **:Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou un diplôme équivalent. Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité ainsi que votre dynamisme seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. La maîtrise des logiciels bureautique courants est impérative, vous avez une réelle aisance dans l'utilisation des outils numériques.

Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, sur 40h par semaine (rémunéré sur 35h avec l’obtention de 31 RTT sur une année pleine).

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (13ème mois soumis à une condition d’ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 31 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise ).
**Avantages**:

- Participation au transport
- 13ème mois
- RTT
- Épargne salariale
- Autre(s)
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Restaurant d’entreprise


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    51000 Châlons-en-Champagne, France SAS AGEO Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ - Née en février 2022, la filiale française du courtier d’origine britannique _**Howden**_ _rassemble déjà plus de 650 personnes, réparties dans toute la France._ - Cette croissance s’explique notamment par l’acquisition en juillet 2024 de la société _**AGEO**_, courtier spécialiste des assurances de personnes depuis 40...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Châlons-en-Champagne, France SFDM Temps plein

    **Missions principales**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Châlons-en-Champagne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Châlons-en-Champagne, France SODEBA SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** En collaboration avec les différents responsables de services travaux, vous occuperez un poste clé et polyvalent. Vous serez le support administratif des responsables de chantier. Vous devez être doté d'un sens développé de l'organisation et faire preuve de savoir être. Garant de l'image de marque de l'entreprise, il est...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France Groupe GUYOT Peugeot-Citroën-DS Temps plein

    Le groupe GUYOT Peugeot, Citroën et DS à Châlons-en-Champagne recherche un Conseiller Accueil Service (H/F). Vous intégrerez une entreprise familiale, riche d'une expérience et d'un savoir-faire reconnus. Vous ferez partie d'une équipe de 6 personnes sous l'encadrement du Responsable Après-Vente. Votre mission consistera à: - Accueillir et prendre...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France Comité départemental EPGV Marne Temps plein

    **Description de l’offre** Le Comité Départemental d’Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Il ou elle aura pour missions: - **Secrétariat général** - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers...


  • Châlons-en-Champagne (51), France SFDM Temps plein

    **Missions principales**: Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France SAS AGEO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Née en février 2022, la filiale française du courtier d’origine britannique **Howden** rassemble déjà plus de 650 personnes, réparties dans toute la France. Cette croissance s’explique notamment par l’acquisition en juillet 2024 de la société **AGEO**, courtier spécialiste des assurances de personnes depuis 40...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France SAS AGEO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Née en février 2022, la filiale française du courtier d’origine britannique **Howden** rassemble déjà plus de 650 personnes, réparties dans toute la France. Cette croissance s’explique notamment par l’acquisition en juillet 2024 de la société **AGEO**, courtier spécialiste des assurances de personnes depuis 40...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    51000 Châlons-en-Champagne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux vous cibler et mieux nous connaître** Vous recherchez à développer vos compétences en communication ? Vous êtes séduit(e) par l'univers de la Grande Distribution ? Vous souhaitez intégrer une entreprise solide et dynamique ? Rejoignez l'aventure E. Leclerc ! Faire partie de l'enseigne E. LECLERC, c'est intégrer une fédération...


  • Châlons-en-Champagne, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Gestion des TâchesbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Châlons-en-Champagne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs,...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Châlons-en-Champagne, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines. La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire,...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Châlons-en-Champagne, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines. La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire,...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France SUPPLAY CHALONS EN CHAMPAGNE Temps plein

    **Votre Mission**: SUPPLAY Châlons-en-Champagne recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels - Suivi des demandes - Elaboration des projets clients - Analyse financières - Constitution dossier subventions - Contact avec les organismes extérieurs - Suivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    51000 Châlons-en-Champagne, France Groupe Satec Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dans le cadre de son plan stratégique, SATEC a l’ambition de devenir la référence en matière de qualité de service sur ses domaines d’intervention. Certifié **Great Place To Work**®,** le groupe SATEC est désormais reconnu comme une organisation où il fait bon travailler. Les satéciens affirment excellentes : La...


  • Châlons-en-Champagne, France LA MAISON DU PELLET Temps plein

    **Description de l'entreprise** Présents sur 2 départements avec 6 agences de proximité, 47 collaborateurs, près de 25 camions et plus de 15 000 clients, CPE-BARDOUT est le premier distributeur de fioul domestique et de produits pétroliers en Champagne Ardennes. **Description du poste** Poste basé à Châlons-en-Champagne du lundi au vendredi....

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Châlons-en-Champagne, France ACPEI - Association Châlonnaise de Parents et Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles Temps plein

    L'Association Châlonnaise de Parents et Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles, dite Acpei recrute: un(e) ASSISTANT(e) RESSOURCESHUMAINES (H/F) CDI - 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH devra assurer les formalités administratives et techniques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Champagne, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche du MANS, un: **Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE** SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    51000 Châlons-en-Champagne, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Description offre **:**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€. **Notre mission ?** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de...