Secretaire Maintenance

il y a 3 semaines


La ChapelleSaintMesmin, France Côté Emploi Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'entretien de chaudières un(e) SECRETAIRE MAINTENANCE H/F.

Profil et conditions:
Poste basé sur LA CHAPELLE SAINT MESMIN à pourvoir début décembre en vue d'un CDI

35h/semaine du lundi au vendredi

Expérience sur poste similaire de 3 ans demandée

Rémunération selon profil 12 à 13EUR/h

Rattaché au responsable de l'activité, la secrétaire maintenance assure le soutien administratif et commercial du responsable d'activité et organise l'activité maintenance.

Missions:

- Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance ;
- Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client ;
- Envoyer les devis de remplacement de pièces ;
- Suivre avec le responsable d'activité et le responsable de pôle les impayés de l'activité « maintenance » ;
- Suivre la gestion des fluides frigorigène, de l'outillage et la qualification ADC Fluide ;
- Traiter le courrier ;
- Suivre les différents tableaux de report (Suivi contrat, etc...) ;
- Etablir les propositions de contrat.
- Planifier les remplacements des pièces;
- Traiter les demandes d'intervention des partenaires (agence immobilière, syndic, installateur) ;
- Planifier les interventions de maintenance (préventive et corrective) en respectant nos délais d'intervention, les compétences des intervenants, la sectorisation ;
- Gérer les renouvellements de contrat et les envois ;
- Organiser le planning du responsable « maintenance » ;
- Assurer avec ses collègues la prise d'appel et la planification des interventions diverses ;
- Suivre la boîte mail générale de l'entreprise (enr[a]gazservice45.fr) ;
- Répondre et conseiller les clients dans la mesure du possible ;
- Assurer l'intérim de ses collègues absentes.

**Description du profil**:
COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'entretien de chaudières un(e) SECRETAIRE MAINTENANCE H/F.

Profil et conditions:
Poste basé sur LA CHAPELLE SAINT MESMIN à pourvoir début décembre en vue d'un CDI

35h/semaine du lundi au vendredi

Expérience sur poste similaire de 3 ans demandée

Rémunération selon profil 12 à 13EUR/h

Rattaché au responsable de l'activité, la secrétaire maintenance assure le soutien administratif et commercial du responsable d'activité et organise l'activité maintenance.

Missions:

- Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance ;
- Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client ;
- Envoyer les devis de remplacement de pièces ;
- Suivre avec le responsable d'activité et le responsable de pôle les impayés de l'activité « maintenance » ;
- Suivre la gestion des fluides frigorigène, de l'outillage et la qualification ADC Fluide ;
- Traiter le courrier ;
- Suivre les différents tableaux de report (Suivi contrat, etc...) ;
- Etablir les propositions de contrat.
- Planifier les remplacements des pièces;
- Traiter les demandes d'intervention des partenaires (agence immobilière, syndic, installateur) ;
- Planifier les interventions de maintenance (préventive et corrective) en respectant nos délais d'intervention, les compétences des intervenants, la sectorisation ;
- Gérer les renouvellements de contrat et les envois ;
- Organiser le planning du responsable « maintenance » ;
- Assurer avec ses collègues la prise d'appel et la planification des interventions diverses ;
- Suivre la boîte mail générale de l'entreprise (enr[a]gazservice45.fr) ;
- Répondre et conseiller les clients dans la mesure du possible ;
- Assurer l'intérim de ses collègues absentes.



  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l'**Est de la France,** l**'Île-de France **et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent clairement la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci de **participer durablement au développement économique local et...


  • Saint-Romain-de-Colbosc, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Le Havre **Type d’emploi** : CDI **Type de rôle** :...


  • La Maxe, France M-Energies Service Temps plein

    **ous souhaitez être formé(e) au métier de Secrétaire/Standardiste H/F dans notre agence M-ENERGIES Service à La Maxe (57) ?** **Nous vous proposons de vous accueillir pour 1 à 2 ans dans le cadre de votre contrat d'apprentissage.** Vos principales missions seront: - Principalement, Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients, -...

  • SECRETAIRE TECHNIQUE

    il y a 3 jours


    La Roche-sur-Yon, France METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Le poste de SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de machines agro-alimentaires, UN SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F).Vos missions : - Demande de devis auprès des fournisseurs, commande des pièces détachées, contrôle des livraisons et suivi des stocks- Classification et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé. La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en lien avec l’équipe de maintenance. Vos...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) secrétaire administratif (ve) pour son agence de ST Priest Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. - Aisance au téléphone et...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Saint-Florentin, France Bc Entreprise Temps plein

    Depuis 1973, _**_BC Entreprise_**_ est spécialiste en Chauffage, Climatisation, Énergies renouvelables, Traitement de l’air - VMC, Plomberie - Sanitaires, Électricité et Maintenance._ - _ - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** **Votre mission**: - Saisie factures fournisseurs - Saisie...


  • Saint-Sever, France GRABE-BIDAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier. **1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER** - Saisie des temps des techniciens - Valorisation des...


  • La Maxe, France M-Energies Service Temps plein

    **M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à La Maxe (57), un(e) Secrétaire (H/F).** Vos principales missions seront: - Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients - Gestion du planning d'intervention (prise de Rendez-vous) - Divers petits travaux comptables (encaissements,...


  • La Maxe, France M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l'**Est de la France,** l**'Île-de France **et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent clairement la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci de **participer durablement au développement économique local et...

  • Secrétaire-standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Maxe, France M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l'**Est de la France,** l**'Île-de France **et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent clairement la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci de **participer durablement au développement économique local et...

  • Secrétaire Commerciale

    Il y a 4 mois


    La Teste-de-Buch, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...


  • La Roche-sur-Yon, France AREAMS Temps plein

    **Description du Poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe au sein d'une organisation dynamique en constante évolution. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et proactif(ve) qui souhaite apporter son soutien à notre équipe et contribuer à notre mission. Contrat en CDI...


  • La Baule-Escoublac, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...


  • Saint-Cannat, France SARL VEZIEN Temps plein

    La société VEZIEN, concessionnaire pour la marque Electrolux, spécialiste de l'installation et de la maintenance en blanchisserie depuis 30 ans, recherche un/ une secrétaire administratif et comptable. Notre siège est situé à Saint Cannat. Vos missions: - Pointage, saisie et classement des factures clients/ fournisseurs ; - Préparation des mises...


  • Saint-Denis, France Formation Management Securite Temps plein

    **Activité principale** Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et devis. Gestion et organisation d'agenda, préparation et déclaration des examens. **Missions principales** - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la...


  • Saint-Denis, France Formation Management Securite Temps plein

    **Activité principale** Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et devis. Gestion et organisation d'agenda, préparation et déclaration des examens. **Missions principales** - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France AIMR Temps plein

    L’AIMR est une structure privée associative qui gère 8 EHPAD dans l’agglomération nantaise dont la capacité d’accueil est de 85 lits en moyenne par site. Les établissements intègrent pour les personnes âgées des EHPAD, un accompagnement médicalisé, la simulation à l’autonomie, la mise en place de projets de vie individualisés, la...

  • Secrétaire Apv

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922 **. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à **Saint-Germain-en-Laye,** rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession _Peugeot_. Au fur et à...


  • La Pyramide, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...