Assistant Administratif

il y a 1 mois


Mulhouse, France GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS Temps plein

En tant qu'Assistant administratif (F/H) pour le compte de notre client, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et RH. Vous assurerez une gestion fluide des temps de travail, des absences et des données RH. Ce poste nécessite une grande rigueur, une bonne organisation ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques. **Vos missions seront les suivantes**:

- Suivi et gestion du pointage des heures : Gérer et contrôler les feuilles de temps, les entrées et sorties des collaborateurs, tant pour l'entreprise interne que pour les entreprises externes partenaires.
- Gestion des congés et absences : Enregistrer et suivre les demandes de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc.
- Mise à jour des données : Assurer la mise à jour régulière des informations liées aux présences, absences et autres éléments variables dans les systèmes de gestion de temps.

**Profil recherché**:
**Formation **:Bac +2 en gestion administrative, ou équivalent.

**Expérience**: Une première expérience réussie en administration est souhaitée.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise avancée d’Excel
- Bonne connaissance des modules SAP MP (Gestion de la Maintenance) et HR (Ressources Humaines).
- Connaissance des outils de gestion des temps et de pointage

**Qualités personnelles**: Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer des données confidentielles, bonnes compétences relationnelles.

Une formation est prévue à l'arrivée pour vous familiariser avec nos processus internes et outils spécifiques.
- Réalisation/Gestion des badges accès Site (Mise à jour logiciel Visor/ avec interface QS+)
- Interface pour les plans de prévention

*
- Pointages/bordereaux, hebdomadaire/mensuel, réalisation de demande d’achat/réception des commandes mensuelles (Tableaux Excel/SAP), organisation des arrêtés de fin de mois
- Suivi/gestion des contrats avec notre prestataire de nettoyage/propreté du Site, de bonbonnes/fontaines à eau, vêtements de travail.
- Gestion des casiers EPI Entrée Site + des vestiaires Maintenance/EE
- Gestion des clefs/badge/logiciel inhérent /demande d’interventions chariots élévateurs
- Saisie et gestion des fournitures administratives du service.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Free Bike Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Yamaha Free Bike est une concession moto située à Mulhouse. Envieux de partager notre passion, nous sommes reconnus pour notre expérience et notre professionnalisme. Ayant à cœur de satisfaire nos clients, notre activité s’étend dans plusieurs domaines: - Ventes de motos neuves et d’occasion / Quad et SSV /...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative ?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...


  • Mulhouse, Grand Est, France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en recrutement et gestion administrative à MulhouseNous recherchons un diplômé de BTS ou Bac+2 en gestion, ressources humaines et administration, avec une bonne maitrise de l'outil informatique et une solide connaissance des procédures administratives.Les qualifications requises incluent :Connaissance des logiciels de...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 68100 Mulhouse, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER MULHOUSE TERTIAIREDescription du posteManpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif...


  • Mulhouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistante...


  • Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...


  • Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, un réseau de délégation et de recrutement d'experts, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier.Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et vous avez acquis une expérience en tant...