Agent D'accueil Et état Civil

Il y a 4 mois


MontereauFaultYonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).

La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d’accueil et état civil pour la direction de l’administration générale.

Rattaché(e) à la directrice de l’administration générale, vous assurerez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Procéder à l’ouverture et fermeture des grilles de la Mairie (le matin et le soir)
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
- Procéder aux affichages d’information dans le hall d’accueil et à l’extérieur de la Mairie
- Prise de rendez-vous
- Réceptionner les colis et les courriers
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet

**Missions liées aux permanences d’état civil et renfort état civil**
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte civil
- Traiter les demandes d’actes sur la plateforme COMEDEC (Communication Electronique de Données d’État Civil)
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits

**Accueil public**
- Délivrer les actes d’État Civil : naissances, mariages, décès,
- Instruire et constituer les passeports et les cartes nationales d’identité
- Constituer les attestations d’accueil et remettre aux administrés
- Tenue administrative des registres d’État Civil
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Établir les inscriptions des affaires militaires (recensement pour les jeunes de 16 ans)
- Travailler en transversalité avec les autres services et organismes de l’État

**Travail interne**
- Traitement du courrier (administrés, notaires,) fax, mail,quotidiennement
- Inscriptions des avis mentions (mariage, divorce, répertoire civil)
- Vérification de l’État Civil des actes de naissances dématérialisés avec le logiciel COMEDEC
- Organiser et superviser les opérations de recensement de la population

**Effectuer toutes missions relatives au bon fonctionnement du service**

**Profil recherché**:

- Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps,)
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’outil informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissance technique de communication
- Compréhension des demandes
- Connaissance du fonctionnement du service, des procédures et des différents partenaires, du vocabulaire spécifique au service
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Bonne présentation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
- Aptitude relationnelles
- Sens des relations humaines
- Sens du service et grande disponibilité

**Type d'emploi et rémunération**
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- **Temps de travail**: temps complet (sur la base de 38h00 par semaine) - 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
- **Grade**: adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

**Horaires décalés


  • Chef de Soins Médical

    il y a 1 semaine


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    HARRY HOPE est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Pour répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons actuellement pour...

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  • Agent de Sécurité

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    Montereau-Fault-Yonne, France FIDELIA CORP Temps plein

    **À propos de nous** FIDELIA CORP, forte d’une expérience de plus de 10 ans dans les métiers de la sécurité, recherche actuellement un agent de sécurité nuit. L'agent de sécurité doit faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle sur les problèmes internes, les projets ou les évolutions de marchés dont il pourrait avoir...


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    Sup Intérim Montereau recherche un Agent de Parc à Ferrailles H/FAu sein d'une sidérurgie, vos missions consisteront à : * Assurer la manutention des entrées et des sorties de ferrailles grâce aux engins de chantier * Assurer le chargement et le déchargement des bateaux, camions * Assurer l'approvisionnement en ferrailles * Assurer la...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France SUP INTERIM Temps plein

    Description du posteSup Intérim Montereau recherche un Agent de production en blanchisserie H/F.Missions et responsabilitésRéception des rolls et tri de bobinesTâches répétitivesAlimentation de la rouleuseDéchargement du linge vers les séchoirsVeiller au bon remplissage des bons de commandes et de livraisonPoste à pourvoir à Nangis 77.Horaires de...


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    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Riva Acier Temps plein

    Pour notre site localisé à Montereau-Fault-Yonne (77) nous recherchons notre futur(e) agent des services généraux. Missions: - Nettoie les chemins piétons et zones de stockage, - Assure la gestion des déchets (parc à benne et gravâts), - Assure le nettoyage des voiries, - Assure le nettoyage des zones à la demande des autres services, - Réalise...


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