Agent D'accueil Et état Civil

Il y a 3 mois


MontereauFaultYonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).

La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d’accueil et état civil pour la direction de l’administration générale.

Rattaché(e) à la directrice de l’administration générale, vous assurerez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Procéder à l’ouverture et fermeture des grilles de la Mairie (le matin et le soir)
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
- Procéder aux affichages d’information dans le hall d’accueil et à l’extérieur de la Mairie
- Prise de rendez-vous
- Réceptionner les colis et les courriers
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet

**Missions liées aux permanences d’état civil et renfort état civil**
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte civil
- Traiter les demandes d’actes sur la plateforme COMEDEC (Communication Electronique de Données d’État Civil)
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits

**Accueil public**
- Délivrer les actes d’État Civil : naissances, mariages, décès,
- Instruire et constituer les passeports et les cartes nationales d’identité
- Constituer les attestations d’accueil et remettre aux administrés
- Tenue administrative des registres d’État Civil
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Établir les inscriptions des affaires militaires (recensement pour les jeunes de 16 ans)
- Travailler en transversalité avec les autres services et organismes de l’État

**Travail interne**
- Traitement du courrier (administrés, notaires,) fax, mail,quotidiennement
- Inscriptions des avis mentions (mariage, divorce, répertoire civil)
- Vérification de l’État Civil des actes de naissances dématérialisés avec le logiciel COMEDEC
- Organiser et superviser les opérations de recensement de la population

**Effectuer toutes missions relatives au bon fonctionnement du service**

**Profil recherché**:

- Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps,)
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’outil informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissance technique de communication
- Compréhension des demandes
- Connaissance du fonctionnement du service, des procédures et des différents partenaires, du vocabulaire spécifique au service
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Bonne présentation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
- Aptitude relationnelles
- Sens des relations humaines
- Sens du service et grande disponibilité

**Type d'emploi et rémunération**
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- **Temps de travail**: temps complet (sur la base de 38h00 par semaine) - 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
- **Grade**: adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

**Horaires décalés



  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Safran Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Engineering du Support et des Services de Safran Aircraft Engines, où vous serez chargé de coordonner les créations et mises à jour des différents manuels de maintenance après-vente des moteurs civils de Safran Aircraft Engines.MissionsVous serez responsable de la mise à jour...

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    il y a 4 semaines


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    Société de sécurité et de gardiennage recrute un agent de sécurité sur site situé à Montereau. Les missions incluent l'accueil, le filtrage et les appels téléphoniques.Les compétences requises sont la ponctualité et le travail en équipe.Le poste est disponible en temps complet ou partiel, avec des horaires de jour ou de nuit, y compris les...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle accompagne le chef de service dans l'exercice de ses missions. Il/Elle est chargé(e) de : Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimésRédiger et mettre en forme les courriersAssurer l'accueil téléphonique du service, prendre les...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) en tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle. Vous assisterez le chef de service dans l'ensemble de ses missions, garantissant ainsi une continuité et une efficacité de la gestion quotidienne.CompétencesGestion administrative :...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


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  • Agent de sécurité de terrain

    il y a 3 semaines


    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France securiprotec Temps plein

    La société de sécurité et de gardiennage Securiprotec recrute des agents de sécurité pour une mission sur site située en région Île-de-France.Nos postes sont ouverts pour des emplois à temps complet ou partiel, nécessitant un service de jour comme de nuit, y compris les week-ends.Missions et responsabilitésAccueil et accueil des visiteursFiltrage...


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    Réf. 24-7297 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée ANDRE MALRAUX - 1 avenue du Lycée BP 103 - 77130 - MONTEREAU FAULT YONNE un ou une Agent ou Agente de maintenance La Région Ile de France gère 474 lycées en...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Sam Montereau - Riva Acier Temps plein

    Et si vous rejoigniez Riva pour travailler dans un groupe pionnier de l’industrie sidérurgique, reconnu au niveau international ? Riva est une aventure familiale commencée il y a plus de 65 ans, qui a su s'adapter à son environnement en assurant la pérennité de son activité. Fort de ses 1500 collaborateurs, les Aciéries, Laminoirs et Tréfileries...

  • Agent de sécurité sur site

    il y a 4 semaines


    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France securiprotec Temps plein

    Poste de gardeur de sécuritéLa société de sécurité et de gardiennage Securiprotec recrute un agent de sécurité pour un poste sur site à Montereau.Le poste est à temps complet ou partiel, avec des horaires de jour, de nuit et week-end.Vos missionsAccueil des visiteursFiltrage des accèsReception des appels téléphoniquesVos...


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    Missions clés de l'agent de conditionnementNous recherchons un professionnel passionné par la qualité et la sécurité dans un environnement de travail dynamique.Voici quelques-unes des principales missions de l'agent de conditionnement :Préparation des commandes : Vérifier et assembler les composants nécessaires au conditionnement des produits...


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  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France SUP INTERIM MONTEREAU-FAULT-YONNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUP INTERIM MONTEREAU-FAULT-YONNE est une agence de recrutement implantée à Montereau depuis 2017. Nous intervenons à tous les niveaux du processus de recrutement en intérim, CDD, CDI, ainsi que sur la gestion des heures, des factures, des contrats et des paies qui sont effectuées directement en agence.Nous sommes membres...

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    il y a 4 semaines


    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

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