Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Gennevilliers, France PROSODIA Temps plein

**Description de l’entreprise**:
PROSODIA est un centre d’examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

**Description de l’offre**:
Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de Assistant/Assistante administratif au sein de l’entreprise. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe administrative.

**Les missions**:

- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ;
- Gérer la préparation administrative des examens ;
- Soutien/gestion aux inscriptions en ligne des particuliers ;
- Générer les statistiques des examens ;
- Gérer les demandes des centres partenaires pour les examens, créer et envoyer des devis ;
- Gérer les échanges avec les rectorats ;
- Participer aux examens ;
- Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ;
- Classement, scan et archivage.

**Savoir-faire**:

- Orthographe irréprochable
- Rédaction claire et pertinente
- Organisation rigoureuse
- Traiter les informations avec intelligence et concision
- Maîtrise Excel et Word (publipostage), niveau intermédiaire minimum

**Savoir-être**:

- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
- Grande motivation
- Autonomie dans les tâches confiées
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
- Accueil agréable
- Tenue correcte

**Poste : Assistant/Assistante administratif**

**Volume horaire / semaine : 35 heures**

**Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable**

**Diplôme souhaité : Bac +2**

**Expérience requise : Assistanat : au moins 2 ans**

**Salaire : 2000 € brut/mois**

**Date de prise de fonction : 02 avril 2024**

**Lieux du poste proposé : Gennevilliers**

Responsable offre : Le directeur pédagogique

Adresse de l’organisme : 3 promenade de la Bonnette - 92230 Gennevilliers

Secteur d’activité : enseignement et formation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau sur les logiciels WORD et EXCEL ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du Service, vous aurez comme missions principales en tant qu'Assistant Administratif et Commercial: - Le traitement des appels téléphoniques, - L'élaboration des devis, - La saisie et le traitement des commandes dans son entièreté, - La gestion des litiges (livraisons, commandes). Issu d'une formation de type Bac...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Facturation H/FRattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions : * Gestion et prise en charge de la relation clients, * Gestion et organisation du transport, * Gestion des litiges et des réclamations, * Contrôle et établissement de la facturation, * Gestion de toutes les demandes diverses...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers. Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant Administratif et Facturation.Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions : - Gestion et prise en charge de la relation clients, -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **VALMAT**, filiale de Montagrues recherches un(e) assistant(e) administratif(ve). MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **Nous recherchons pour le Groupe Montagrues,** **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).** MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **Nous recherchons pour le Groupe Montagrues,** **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).** MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administratif Tce

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un assistant administratif et commercial H/F qui sera le garant de l’organisation et de la bonne tenue de toute la partie administrative et commerciale sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique - Frappe des devis, rapports d’entretien, compte rendu de chantier - Vérification et saisie des...

  • Assistant Administratif Transports

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du lot électrique en logements neufs, **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et secrétariat standard - Rédaction et transmission des demandes d'agréments - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et...